Hệ thống ERP là sự đột phá giúp doanh nghiệp phát triển hơn, đảm bảo hiệu quả hoạt động và khẳng định vị thế thương hiệu trên thị trường. Thực trạng sử dụng ERP tại Việt Nam đang diễn biến như thế nào? Các phần mềm ERP nào đang được ưa chuộng nhất hiện nay. Hãy cùng ROSY tìm hiểu bài viết dưới đây để biết thêm thông tin nhé.
Thực trạng sử dụng ERP tại Việt Nam
Các phần mềm ERP được sử dụng nhiều nhất tại Việt Nam
Tại Việt Nam, các giải pháp phần mềm ERP nước ngoài nổi tiếng, được nhiều tập đoàn lớn và các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài sử dụng. Những giải pháp này có điểm chung là: Đa dạng các chức năng, công nghệ hiện đại cùng khả năng áp dụng thành công tại nhiều doanh nghiệp trên thế giới. Khi mang về Việt Nam, các nhà cung cấp ERP nước ngoài sẽ ủy quyền cho các đối tác công nghệ Việt triển khai thực hiện. Ưu điểm của phần mềm ERP nước ngoài là quy trình quản lý chuyên nghiệp, được chuẩn hóa, thiết kế và điều chỉnh theo mong muốn của các doanh nghiệp cho phù hợp với quy trình và tính pháp lý của doanh nghiệp Việt.
Tuy nhiên, điểm yếu của các phần mềm ERP nước ngoài đó là chi phí khá cao: ngoài chi phí tư vấn, triển khai phần mềm, các doanh nghiệp còn phải chi trả khoản tiền bản quyền khá lớn. Ngoài ra, phân hệ kế toán – module đặc biệt quan trọng trong phần mềm ERP có chút khác biệt so với chuẩn mực kế toán ở Việt Nam.
Các nhà cung cấp phần mềm ERP trong nước hiện nay cũng đã thiết kế ra những phần mềm ERP thuần Việt. Những phần mềm này phù hợp với năng lực, kiến thức , luật pháp và kịp thời cập nhật các thông tư, quyết định hướng dẫn các doanh nghiệp cần phải thực hiện. Số tiền mà các doanh nghiệp cần chi trả cho các hệ ERP trong nước thường thấp hơn nhiều so với ERP nước ngoài.
Tuy nhiên, các giải pháp ERP của Việt Nam hiện nay, chỉ phát triển thêm so với phần mềm kế toán và chưa đáp ứng được các mong muốn, kỳ vọng về quản trị trên quy mô tổng thể doanh nghiệp. Vì thế, doanh nghiệp cần phải lựa chọn thật kỹ nhà cung cấp phần mềm ERP tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.
Thuận lợi và khó khăn khi sử dụng ERP ở Việt Nam
Nhiều doanh nghiệp Việt, hoặc những đơn vị có vốn đầu tư nước ngoài thường có khoảng chi phí hàng năm dành cho việc đầu tư và phát triển hệ thống công nghệ.
Vì vậy, khi triển khai phần mềm công nghệ mới, họ có điều kiện mời các chuyên gia nước ngoài dày dặn kinh nghiệm lâu và chuyên môn cao, để tư vấn những hệ thống tốt và phù hợp cho doanh nghiệp của họ.
Cùng với đó, cũng có không ít các doanh nghiệp, tập đoàn lớn đã áp dụng thành công hệ thống ERP từ nhiều năm nay. Những dự án được đầu tư quy mô, nghiêm túc đặc biệt là yếu tố nhân sự. Kết quả mà doanh nghiệp nhận được sau khi triển khai ERP đều phát huy được lợi ích và góp phần phát triển doanh nghiệp.
Sự thiếu quyết tâm của lãnh đạo cùng với yêu cầu về năng lực trình độ chuyên môn cao: Khi triển khai phần mềm ERP, các lãnh đạo chưa đánh giá được vị trí của mình trong hoạt động triển khai phần mềm ERP. Vì thế, họ thường phân công công việc cho các bộ phận như kế toán hoặc IT để giải quyết vấn đề xuyên suốt quá trình triển khai ERP từ giai đoạn lựa chọn, tư vấn đến tiến hành thực hiện. Khi gặp phải những khó khăn trong quá trình triển khai sẽ gặp phải tình trạng nản chí và dễ bỏ cuộc.
Các doanh nghiệp gặp không ít khó khăn trong quá trình triển khai phần mềm ERP
Chi phí đầu tư: Đây là được xem là một trong những vấn được các doanh nghiệp quan tâm và là rào cản lớn nhất đối với nhiều doanh nghiệp, là thách thức lớn đối với doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ. Các hệ thống phần mềm ERP từ đơn vị nước ngoài, có lịch sử và sự thành công nhất định trên thế giới đều có giá thành đắt đỏ. Bên cạnh các chi phí tư vấn, triển khai phần mềm, doanh nghiệp chi trả chi phí bản quyền khá lớn cho nhà sản xuất ERP nước ngoài, tổng số tiền bằng phải chi cho nhà tư vấn triển khai phần mềm là rất lớn. Vì vậy, tổng chi phí cho một dự án triển khai sản phẩm phần mềm ERP sẽ đôn giá lên rất cao.
Thời gian triển khai lâu: Thời gian triển khai ERP nhanh hay chậm phụ thuộc vào quy mô, yêu cầu chức năng của doanh nghiệp. Thời gian trung bình để triển khai ERP khoảng 6 tháng đến 1 năm. Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều chi nhanh sẽ có thời gian triển khai lâu hơn.
Quá trình khảo sát được hoàn chỉnh: Qua quá trình triển khai phần mềm ERP, chúng tôi nhận thấy việc khảo sát, phân tích khi xây dựng lên tài liệu URD (Tài liệu mô tả yêu cầu người sử dụng) giữ vai trò quan trọng trong việc quyết định thành công của dự án. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp chủ quan khi phân tích hoạt động kinh doanh để đưa ra những giải pháp phù hợp, với ưu điểm của phần mềm ERP các doanh nghiệp chưa tận dụng tối đa hết tính năng mà thậm chí còn phát sinh nhiều yêu cầu chỉnh sửa gây rối loạn quy mô dự án.
Bài viết trên đã nêu lên thực trạng sử dụng ERP tại Việt Nam , những thuận lợi và khó khăn trong việc sử dụng phần mềm ERP . Với nhiều tính năng nổi bật hệ thống ERP là bí quyết thành công của các doanh nghiệp, giúp nâng cao khả năng cạnh tranh. ROSY ERP là một trong những phần mềm uy tín, chất lượng được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn.
ROSY ERP là một trong những phần mềm uy tín, chất lượng được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn
Giải pháp công nghệ Rosy luôn đồng hành cùng doanh nghiệp, hãy tham khảo thêm nhiều giải pháp tuyệt vời của chúng tôi.
