Khi lèo núi, càng lên cao thì ta càng nhìn thấy toàn cảnh quan bên dưới một cách trọn vẹn hơn, thế nhưng những chi tiết của cảnh quan phía dưới cũng dần mờ đi. Vấn đề đó cũng tương tự như việc quản trị doanh nghiệp.
Đứng ở vị trí càng cao, mức độ nhận định về hệ thống hoạt động của doanh nghiệp sẽ toàn diện hơn, nhưng mức độ cụ thể về chi tiết các công việc lại giảm dần. Thông qua câu chuyện " Người chăn cừu và con sói" dưới đây là một ví dụ về vấn đề này.
Quản trị doanh nghiệp thông qua câu chuyện “Người chăn cừu và con sói”
Một con sói cứ đi xung quanh đàn cừu hết ngày này đến ngày khác. Ban đầu, người chăn cừu lo lắng quan sát những hành động của con sói những con vật tinh ranh đó không thể hiện bất kỳ hành động nào đe dọa đến đàn cừu. Ngày qua ngày, người chăn cừu cũng giảm được nỗi lo lắng, sau đó anh ta dần lơ là đến sự hiện diện của con sói.
Sau mỗi ngày, người chăn cừu lại đi dạo lên cao hơn một chút để nhìn ngắm vẻ đẹp của đồi núi. Anh ta cảm thấy vô cùng yên tâm vì dù có lên cao thì anh vẫn thấy được đàn cừu của mình ngày bên dưới chân đồi.
Một ngày kia, anh ta quyết định leo lên tận đỉnh đồi để chiêm ngưỡng tuyệt cảnh cho thỏa mắt. Từ trên cao nhìn xuống, anh ta ngắm toàn cảnh bên dưới và đây quả là một trải nghiệm thú vị.
Thế nhưng, khi anh ta quay xuống thì hốt hoảng, mọi việc đã trễ! Nhiều con cừu trong đàn cừu của anh đã bị sói tinh ranh bắt mất. Trên đồi còn lưu lại những vết loang lổ của máu cừu…
Bài học về “Người chăn cừu và con sói”
Qua đó ta liên kết với vấn đề quản trị doanh nghiệp. Càng lên vị trí cao thì mức độ nhìn bao quát của nhà quản trị càng rộng, thế nhưng những chi tiết cụ thể cũng bị mờ dần, vậy nên việc kiểm soát sẽ trở không được chặt chẽ, tương tự với người chăn cừu không thể quan sát được đàn cừu bị sói bắt đi.
Vận hành một Doanh nghiệp với đội ngũ nhân sự lớn là một thách thức đối với các nhà quản lý khiến họ:
Khó kiểm soát được mức độ chính xác của tiến độ dự án, tiến độ hoàn thành công việc của từng nhân viên.
Phân công công việc chưa hợp lý, không biết nên giao việc cho ai
Tiêu tốn quá nhiều thời gian cho việc họp hành, báo cáo
Các phòng ban sẽ khó liên kết làm việc nếu không có nhà quản lý
Vận hành một Doanh nghiệp với đội ngũ nhân sự lớn là một thách thức đối với các nhà quản lý
Những lúc như vậy, nhiều nhà quản lý sẽ ôm đồm rất nhiều việc, vì thế sẽ rất khó tập trung cho những việc quan trọng như giúp doanh nghiệp tăng trưởng và phát triển.
Hệ thống ERP với nhiều khả năng tích hợp cung cấp cho nhà lãnh đạo một cái nhìn bao quát vấn đề. Triển khai bộ phần mềm ERP rộng khắp các phòng ban của doanh nghiệp. Từ đó, bạn sở hữu một hệ thống báo cáo thống nhất và duy nhất dành cho tất cả các quy trình.
Phần mềm ERP giúp làm báo cáo về hoạt động của các phòng ban. Những báo cáo phổ biến liên quan đến tài chính. Thông thường, các thông tin tài chính sẽ sắp xếp số liệu từ nhiều bộ phận khác nhau nên gây ra những chênh lệch nhất định. Khi sử dụng giải pháp phần mềm ERP, mọi thứ liên quan đến tài chính được tích hợp tại một vị trí – một phiên bản duy nhất xuyên suốt mọi phòng ban, cơ sở.
Khi thay đổi một số, tất cả các thông tin liên quan sẽ tự động tính toán và hiển thị lại cho phù hợp, điều này giúp hạn chế được những rủi ro trong tài chính doanh nghiệp. Nhờ sự hỗ trợ của phần mềm ERP, nhiều doanh nghiệp quy mô lớn không cần phải đợi đến cuối tháng hay cuối quý để tổng hợp số liệu nữa. Mà bất cứ khi nào chỉ cần người dùng click chuột tìm kiếm báo cáo tài chính phần mềm sẽ hiển thị chính xác và kịp thời cho nhà lãnh đạo. Do đó ERP là được xem là giải pháp ưu tiên số 1 của các công ty có quy mô lớn.
Phương pháp ERP giúp quản trị doanh nghiệp trong thời kỳ 4.0
Qua bài học “ Người chăn cừu và sói” ta thấy được sự liên quan đến việc quản trị doanh nghiệp. Trong xã hội hiện đại ngày nay, mọi nỗi lo của doanh nghiệp đều được giải quyết dựa vào ứng dụng phần mềm ERP, từ đó ta thấy được giải pháp này không những hạn chế những rủi ro có thể xảy đến trong tương lai, mà còn góp phần vào sự phát triển của doanh nghiệp.
