Quản lý kho bằng Barcode là phương pháp quản lý kho thông minh, hiện đại được nhiều doanh nghiệp sử dụng giúp khắc phục những khó khăn thường gặp phải trong quá trình quản lý theo cách truyền thống; cùng với đó doanh nghiệp sẽ tối ưu chi phí, thời gian và nguồn nhân lực nhưng công việc vẫn đảm bảo hiệu quả tối đa, giảm thiểu thất thoát.
Quản lý kho vật tư hàng hóa với QR code/Barcode
Những thách thức mà các nhà quản lý thường gặp có thể kể đến như sau:
Những sai sót trong các hoạt động nhập, xuất hàng do thực hiện thao tác thủ công
Quy trình quản lý phức tạp, nhiều giấy tờ khiến những hoạt động xuất nhập khẩu, kiểm kê hàng hóa mất nhiều thời gian và nhân lực.
Người quản lý không nắn được trạng thái hàng hóa trong kho, gặp khó khăn trong việc ra phương án điều chỉnh tồn kho tối ưu;
Thất thoát hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất. Vì vậy, các doanh nghiệp cần điều chỉnh hàng tồn kho thường xuyên;
Quy trình quản chưa chặt chẽ gây nên những sai sót về: hóa đơn vật liệu, phế liệu, số chu kỳ, lỗi vận chuyển, lỗi nhận và lỗi báo cáo sản xuất;
Những thách thức trong quy trình quản lý kho hàng hóa
Barcode là dạng mã vạch được đọc bởi thiết bị quét quang học như máy Handy Terminal. Đây là loại máy cầm tay, với tính năng cải thiện khả năng đọc mật độ cao trong không gian hẹp và khả năng quét ảnh cực nét khi chất lượng in mã vạch kém.
Một mã QR hay Barcode in bên trên bao bì hàng hóa sẽ chứa những thông tin liên quan đến sản phẩm như: Quy trình sản xuất, thông tin nguyên vật liệu, số lot hay các thông tin liên quan đến nhu cầu của doanh nghiệp. Quản lý kho bằng cách sử dụng QR code/Barcode là phương pháp được nhiều doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn nhằm giúp quản lý kho dễ dàng và hiệu quả hơn.
Quản lý kho hiệu quả, nhanh chóng theo mã Barcode
Khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho ROSY ERP bạn sẽ sở hữu giải pháp vận hành kho 4.0 ĐƠN GIẢN - THÔNG MINH - CHÍNH XÁC. Đây là phần mềm được nghiên cứu ra nhằm hỗ trợ việc quản lý kho hàng thông minh của doanh nghiệp giúp hoàn thành các công việc được năng suất hơn trong thời gian ngắn nhất.
Một số chức năng cơ bản của hệ thống quản lý kho ROSY ERP SOLUTIONS:
Thiết lập và quản lý danh mục hàng hóa vật tư
Quản lý tồn kho theo vị trí, thùng, gói, bao, pallet
Tự động hoạt động nhập, xuất, kiểm kê kho bằng quét mã QR code/ Barcode trên sản phẩm
Quản lý hàng hóa, vật tư theo lô, hạn sử dụng, tuổi hàng tồn kho
Quản lý hàng hóa vật tư đồng thời nhiều đơn vị tính quy đổi
Tính giá vốn hàng tồn kho theo nhiều phương pháp
Quản lý định mức tồn kho
Quy trình quản lý kho vật tư hàng hóa với QR code/Barcode
Giảm thiểu chi phí tồn kho nhờ chức năng hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực mức độ chính xác cao và tồn kho thấp hơn;
Tự động tạo phiếu nhập/ xuất kho nhanh chóng và chính xác;
Mọi hoạt động nhập xuất/ kiểm kê kho thủ công sẽ được chuyển đổi tự động hóa, tiết kiệm nguồn nhân lực và thời gian nhập/ xuất kho;
Quản lý tổng quan theo thời gian thực: Tại đây các vị trí quản lý chủ chốt trong doanh nghiệp sẽ được kiểm soát thông tin hàng hóa tại bất kỳ thời điểm nào;
Tiết kiệm thời gian quản lý doanh nghiệp: Xác định được khu vực/vị trí của sản phẩm trong kho hàng, tiết kiệm thời gian trong quá trình vận chuyển hàng hóa;
Cho phép nhà quản trị quản lý nhiều vị trí kho hàng
Chủ động trong sản xuất: Cảnh báo với nhà quản trị khi sản phẩm trong kho sắp hết. Tích hợp tính năng sản xuất, nhà cung cấp để chuẩn bị nguyên liệu phù hợp với kế hoạch sản xuất
Kiểm soát kho hàng nhanh chóng, hiệu quả và chính xác cao. Giảm thất thoát, gian lận hàng hóa
Tiết kiệm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng hiệu quả vốn lưu động
