Lập kế hoạch sản xuất là gì? Cách thức lập kế hoạch sản xuất hiệu quả

Lập kế hoạch sản xuất là hoạt động quan trọng trong bất kỳ doanh  nghiệp nào. Vậy đâu là cách lập kế hoạch tối ưu nhất, vừa giúp tiết kiệm được thời gian, công sức mà còn đem lại hiệu quả tối đa cho doanh nghiệp? Mời bạn cùng tìm hiểu bài viết dưới đây.

Cách thức lập kế hoạch sản xuất hiệu quả

Kế hoạch sản xuất là gì?

 

Kế hoạch sản xuất là việc ghi lại những đầu mục cần làm để   thực hiện các quy trình sản xuất bao gồm: Số lượng sản xuất cần được thực hiện và cần sử dụng nguồn lực ra sao? Chi phí sản xuất bao nhiêu? Với từng loại phương thức sản xuất riêng biệt như: sản xuất theo đơn đặt hàng, sản xuất lưu trữ sẽ có những cách lập kế hoạch hoàn toàn khác nhau.

Cách thức để lập kế hoạch sản xuất hiệu quả?

 

Cách thức để lập kế hoạch sản xuất hiệu quả?

Để lập kế hoạch cho sản xuất, bộ phận có liên quan cần phối hợp chặt chẽ với bộ phận tiếp thị và bán hàng. Thách thức lớn nhất của việc lập kế hoạch là thống kê và phân tích. Để làm được điều đó bạn cần hiểu rõ các dữ liệu về:

• FC: Dự đoán tiêu thụ hàng hóa từ bộ phận bán hàng

• PO( Purchase Order): Đơn đặt hàng

• DO ( Delivery Order): Lịch giao hàng

• Tồn kho: Tồn thành phẩm,  Sản xuất dở dang, tồn bán thành phẩm

• Nguồn lực con người: Thông tin nhân sự, công nhân làm việc tại nhà máy.

• Nguồn lực máy móc: Công suất các khâu sản xuất Các năng lực sản xuất như: Năng suất máy móc/thiết bị, kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng máy móc tại nhà máy sẽ ảnh hưởng đến khả năng sản xuất của nhà máy trong quá trình kế hoạch.

Với những thông tin cơ bản trên bạn sẽ tính được:

• Số lượng vật tư cần đặt thêm.

• Các đơn hàng có đáp ứng kịp thời hay không?

• Cần tăng ca không? Tăng bao nhiêu giờ trong một tuần, ngày là hợp lý?

• Các bộ phận cần tăng ca cụ thể theo ngày

• KHSX cho từng xưởng, ca, khâu,  …

Phương pháp lập kế hoạch sản xuất

 

Phương pháp lập kế hoạch sản xuất

• Phương pháp công việc

Phương pháp công việc được áp dụng khi thực hiện sản xuất duy nhất một sản phẩm với một kế hoạch sản xuất duy nhất. Phương pháp này phù hợp các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và thuận lợi khi sản phẩm có những yêu cầu tùy chỉnh cụ thể.

• Phương pháp sản xuất hàng khối

Sản xuất hàng loạt là hoạt động sản xuất các loại hàng hóa theo nhóm. Phương pháp này phù hợp với sản xuất sản phẩm với quy mô lớn.

• Phương pháp dòng chảy

Phương pháp dòng chảy là mô hình sản xuất giúp tiết kiệm thời gian tiến hành sản xuất. Quá trình sản xuất được thực hiện và dựa trên các đơn đặt hàng công việc, vẫn sẽ hoạt động liên tục cho đến khi tất cả các thành phẩm hoàn thành.   Nhờ việc sử dụng máy móc, tối ưu các tác vụ thủ công thì thời gian chờ đợi cũng được giảm xuống đáng kể.

• Phương pháp gia công

Phương pháp gia công là hoạt động sử dụng một dây chuyền lắp ráp với đa dạng các loại máy móc khác nhau để hoàn thành những công việc riêng biệt. Sau đó kết nối lại thành hàng với nhau tạo thành một sản phẩm hoàn thiện.

• Phương pháp sản xuất hàng loạt

Phương pháp sản xuất hàng loạt là việc tập trung cao độ để liên tục tạo ra dòng sản phẩm giống nhau. Tương tự như phương pháp dòng chảy, nhưng phương pháp sản xuất hàng loạt có quy mô lớn hơn, giúp tối ưu chi phí sản xuất. Khi ứng dụng phương pháp này, bạn cần sử dụng “quy trình tiêu chuẩn hóa” để chắc chắn rằng tất cả các sản phẩm cần giống hệt nhau. 

Lập kế hoạch sản xuất đóng vai trò quan trọng như thế nào?

 

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, doanh nghiệp có thể thấy được số lượng sản phẩm cần sản xuất, thời gian sản xuất và phân bổ các nguồn lực cho phù hợp. 

 

Lập kế hoạch sản xuất tạo ra bản đồ quy trình hỗ trợ cho các nhà quản lý phát triển quy trình sản xuất

Việc lập kế hoạch sản xuất tạo ra bản đồ quy trình hỗ trợ cho các nhà quản lý phát triển quy trình sản xuất. Những lợi ích của lập kế hoạch sản xuất gồm:

Dòng sản xuất ổn định

Lập kế hoạch sản xuất giúp cho các hoạt động sản xuất được liên tục và ổn định. Khi đó, tổng thể nguồn lực và thiết bị được đưa vào sử dụng tối đa công suất, dẫn đến việc sản xuất hàng ngày, cấp cấp sản phẩm liên tục cho khách hàng.

Phân bổ nguồn lực hợp lý

Xây dựng kế hoạch sản xuất giúp ước lượng nguồn lực về con người, vật liệu,… Dự đoán được tính toán dựa trên doanh số, vì thế dự án được lập ra phục vụ kinh doanh.

Nâng cao trải nghiệm khách hàng

Nếu bạn xây dựng một kế hoạch sản xuất hợp lý, chắc chắn nguồn lực sẽ được đảm bảo để xử lý đơn hàng nhanh chóng.

Ứng dụng giải pháp công nghệ vào lập kế hoạch và quản lý sản xuất

 

ERP – Phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, đây được xem là một giải pháp tổng thể giúp liên kết hoạt động sản xuất với hoạt động kinh doanh, bán hàng, mua hàng, bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị, và tài chính kế toán, ERP ROSY còn hỗ trợ các doanh nghiệp lên kế hoạch sản xuất tự động, chính xác hiệu quả hơn nhờ vào dữ liệu được kế thừa chặt chẽ và luôn cập nhật kịp thời. Bên cạnh đó, phần mềm được lập trình sẵn để tự động lập kế hoạch sản xuất cho từng ngày, từng tuần, tháng dựa vào những thông tin đã thu thập. Bộ phận kế hoạch có thể dễ dàng kiểm tra và sửa đổi dữ liệu và export ra file excel. Bộ phận quản lý sẽ duyệt trực tiếp trên hệ thống ERP trước khi đưa ra lệnh sản xuất.

ERP – Phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp