Quản trị tài chính hiệu quả cùng những giải pháp đơn giản và thực tiễn giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình tài chính, từ đó đưa ra các quyết định thông minh.
Quản trị tài chính là một khía cạnh cực kỳ quan trọng trong quản lý tổng thể doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để quản lý tài chính doanh nghiệp vừa và lớn một cách hiệu quả? Cùng ROSY ERP tìm hiểu chi tiết thông qua bài viết dưới đây nhé!
Quản trị tài chính là quá trình quản lý điều hành các hoạt động tài chính của một đơn vị tổ chức, bao gồm thu nhập, chi phí đầu tư và vốn. Ngoài ra, quản trị tài chính cũng liên quan đến việc dự đoán và đánh giá rủi ro tài chính, xác định các kế hoạch tài chính phù hợp, từ đó thiết lập chiến lược tài chính để đáp ứng các mục tiêu của doanh nghiệp.
Quản trị tài chính đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu trong hoạt động của một doanh nghiệp, bao gồm:
Quản trị tài chính giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định về tài chính, bao gồm quản lý vốn, tài trợ và các khoản nợ để đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn có đủ tiền để thực hiện các hoạt động kinh doanh hàng ngày.
Quản trị tài chính giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định tài chính thông minh, bao gồm lựa chọn các dự án đầu tư, chiến lược tài chính, tăng trưởng và mở rộng kinh doanh sao cho phù hợp với mục tiêu ban đầu.
Quản trị tài chính giúp doanh nghiệp xác định và đánh giá các rủi ro tài chính, từ đó giảm thiểu các tổn thất, ban lãnh đạo cũng dễ dàng kiểm soát mọi hoạt động của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định và bền vững.
Quản trị tài chính giúp doanh nghiệp tăng cường đàm phán với các bên liên quan như nhà đầu tư, ngân hàng và đối tác kinh doanh để đạt được các thỏa thuận tốt nhất nhằm phát triển hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp.
Mỗi doanh nghiệp cần phải xây dựng kế hoạch chi tiêu cụ thể hàng tháng, hàng quý, hàng năm và tuân thủ nghiêm ngặt để tránh lãng phí tài nguyên, tối ưu hóa ngân sách và giảm các khoản chi phí phát sinh không đáng có gây tổn thất cho doanh nghiệp. Có thể xây dựng kế hoạch chi tiêu dựa trên 4 bước sau:
Bước 1: Xác định mục đích chi tiêu
Bước 2: Xác định các nguồn thu hiện tại
Bước 3: Phân bổ chi tiêu hợp lý, cân đối giữa nguồn thu và chi
Bước 4: Điều chỉnh và theo dõi thường xuyên kế hoạch chi tiêu
Phân bổ tài nguyên hiệu quả là một yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp, vì nó giúp đảm bảo rằng các tài nguyên như ngân sách, nhân lực và thời gian được sử dụng một cách hiệu quả nhất để đạt được mục tiêu kinh doanh.
Những cách phân bổ tài nguyên thường gặp trong quản trị tài chính doanh nghiệp:
Phân bổ tài nguyên dựa vào mục tiêu và chiến lược kinh doanh.
Phân bổ tài nguyên vào những hoạt động mang lại lợi nhuận cao.
Cắt giảm những chi phí không cần thiết để tối ưu hóa tài nguyên.
Sử dụng công nghệ và quản trị rủi ro để phân bổ tài nguyên hợp lý.
Thường xuyên điều chỉnh và theo dõi để đảm bảo tài nguyên đang được sử dụng có hiệu quả.
Ngoài việc tập trung vào các sản phẩm và dịch vụ hiện tại, doanh nghiệp cũng nên tìm kiếm các nguồn thu nhập khác, bao gồm cả các cơ hội đầu tư và thâm nhập vào các thị trường mới nhằm phát triển hơn nữa nguồn tài chính, đồng thời chuẩn bị tốt kế hoạch dự phòng cho những tình huống bất ngờ xảy ra.
Các doanh nghiệp vừa và lớn thường áp dụng những cách dưới đây để tìm kiếm nguồn thu nhập:
Mở rộng hoạt động kinh doanh vào những thị trường mới.
Phát triển thêm sản phẩm dịch vụ theo thị hiếu khách hàng.
Nghiên cứu đầu tư vào những công ty có tiềm năng phát triển.
Tận dụng các nguồn tài nguyên sẵn có như cổ phiếu, trái phiếu, bất động sản,...
Các chỉ số tài chính đóng vai trò quan trọng trong quản trị tài chính:
Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, hỗ trợ ra quyết định đầu tư.
Đo lường hiệu quả sử dụng tài sản và vốn.
Đánh giá khả năng thanh toán nợ của doanh nghiệp.
Định giá doanh nghiệp.
Dự đoán tình hình tài chính của doanh nghiệp trong tương lai và đưa ra giải pháp.
Doanh nghiệp đầu tư ứng dụng công nghệ hiện đại vào hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ giúp gia tăng doanh thu, lợi nhuận và ưu thế cạnh tranh trên thị trường.
Một vài công nghệ tiên tiến mà doanh nghiệp có thể đầu tư để cải thiện quản trị tài chính bao gồm:
Hệ thống quản trị tài chính tự động: Giúp đơn giản hóa quá trình quản lý tài chính của doanh nghiệp và giảm thiểu sai sót do con người gây ra.
Công nghệ Blockchain: Giúp cải thiện quản lý tài sản, giảm thiểu rủi ro, tăng tính minh bạch và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu.
Công nghệ AI và Machine learning: Giúp doanh nghiệp dự đoán xu hướng và biến động của thị trường, cải thiện quá trình lập kế hoạch tài chính và đưa ra các quyết định tài chính chính xác hơn.
Công nghệ Cloud: Giúp cho việc lưu trữ và quản lý dữ liệu tài chính của doanh nghiệp trở nên đơn giản hơn và tiết kiệm chi phí cho việc mua sắm phần cứng và phần mềm.
Công nghệ Internet of Things (IoT): Giúp thu thập dữ liệu tài chính một cách tự động và liên tục từ các thiết bị kết nối Internet, giúp đưa ra các quyết định tài chính dựa trên dữ liệu chính xác và kịp thời hơn.
Công nghệ Big data và Data analytics: Giúp phân tích dữ liệu tài chính và dự đoán xu hướng tài chính trong tương lai, từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định tài chính chính xác hơn và nhanh chóng hơn.
Ưu điểm của việc sử dụng phần mềm quản lý tài chính:
Hỗ trợ quản trị tài chính doanh nghiệp toàn diện, chính xác.
Xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả theo từng giai đoạn.
Kiểm soát dòng tiền chặt chẽ, hạn chế các khoản thất thoát.
Nhạy bén trước sự thay đổi của thị trường giúp doanh nghiệp nắm bắt cơ hội đột phá.
Ưu điểm của phần mềm quản trị tài chính ROSY ERP:
Hệ thống cho phép kế thừa dữ liệu giúp giảm bớt các thao tác nhập liệu.
Thực hiện các bút toán cuối kỳ như hạch toán lương, tính giá vốn, doanh thu, chi phí, khấu hao..v.v.
Tự động nhắc nhở một số công việc mà người dùng phải kiểm soát như hóa đơn đến hạn thu, trả, chứng từ chưa duyệt, doanh thu, chi phí..v.v.
Hệ thống các báo cáo trong phần mềm tài chính ROSY đều có thể hiển thị ở dạng lưới & dạng biểu đồ, người dùng có thể Drilldown.
Hỗ trợ xử lý các dữ liệu kế toán nội bộ để tính toán các chỉ số tài chính.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần triển khai phần mềm quản trị tài chính có thể liên hệ Hotline 0908 743 879 hoặc 0908743 877 để được ROSY ERP tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất!
CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM ROSY
Hotline: 0908 743 879 or 0908 743 877
Email: office@rosysoft.vn
Địa chỉ: Phòng 601 Tòa nhà Gic Land, 1B Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
