Xuất phát trực tiếp từ nhu cầu thay đổi của người dùng, hiện nay nhiều doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đã ứng dụng QR code vào quy trình quản lý sản xuất. Lựa chọn giải pháp phần mềm có tính năng kiểm soát trong suốt quá trình hoạt động quản lý sản xuất thông qua mã QR là nhiệm vụ quan trọng của nhà quản trị, nhằm mục tiêu khai thác tối đa tiềm năng, gia tăng hiệu quả và cắt giảm chi phí, tạo cơ sở cho bước phát triển đột phá của doanh nghiệp.
Ứng dụng QR CODE trong quản lý sản xuất, khai thác tiềm năng doanh nghiệp
Nhờ việc ứng dụng giải pháp QR code trong quản lý sản xuất, mà các nhà quản trị và các nhân viên trong hệ thống có thể dễ dàng thực hiện nhiều công việc hơn, hoàn thành công việc trong thời gian ngắn hơn. Tuy nhiên trước khi áp dụng QR code trong quản lý sản xuất, bạn cần hiểu rõ mã QR là gì. QR code là viết tắt của Quick response code – mã phản hồi nhanh hay có tên gọi khác là mã vạch ma trận (matrix-barcode). QR code ra đời vào khoảng năm 1990 nhằm thay thế hệ thống mã vạch truyền thống.
Áp dụng QR code - Bắt kịp xu thế hiện đại
Trước đây, để có thể quản lý được mã sản phẩm cần dán lên từng sản phẩm những tem mã. Cách làm này tiềm ẩn nhiều khuyết điểm như:
Chiếm nhiều diện tích: Chiều dài của mã vạch sẽ gây không ít khó khăn cho các nhóm sản phẩm có kích thước nhỏ.
Không thể đọc khi bị mờ, hư hại: Chịu tác động của môi trường xung quanh như ánh sáng, nhiệt độ trong kho lưu trữ, mã vạch sẽ dễ bị hư hại, mờ, không thấy rõ và điều này khiến cho mã vạch không thể hoạt động.
Không thể đọc khi bị lộn ngược: Đặc điểm của mã vạch là mã một chiều, chỉ có thể đọc từ trái sang phải nên khi sản phẩm nằm ngược lại với chiều dán mã vạch bạn sẽ không thể quét mã được.
Không thể mã hoá hơn 20-25 ký tự: Việc giới hạn ít ký tự có thể mã hóa trong mã vạch là khuyết điểm rất lớn của loại mã này.
Việc đọc mã QR code qua ứng dụng ngày càng phổ viế, được rất nhiều các doanh nghiệp với đa dạng quy mô, đã và đang chuẩn bị áp dụng QR code trong quản lý sản xuất giúp tối ưu hóa quy trình vận hành, hỗ trợ hoạt động sản xuất và các công đoạn khác được diễn ra trơn tru hơn.
Một mã QR có thể chứa nhiều dữ liệu (chẳng hạn như thông tin/tình trạng sản phẩm, lịch sử giao dịch…) người dùng dễ dàng sử dụng. Bạn có thể dễ dàng kiểm soát sản phẩm của mình bằng thiết bị thông minh một cách nhanh chóng, đơn giản bởi mỗi sản phẩm có 1 mã QR riêng. Bạn chỉ cần quét mã QR, người quản lý sẽ có mọi thông tin liên quan đến tiến độ sản xuất, phân chia nhiệm vụ, nguồn gốc vật tư, ngày sản xuất,...Như vậy, khi vận dụng mã QR code trong quản lý sản xuất, người quản lý có thể theo dõi, điều phối tất cả quá trình sản xuất chỉ bằng vài thao tác đơn giản.
Áp dụng QR code sẽ không cần tiêu tốn quá nhiều thời gian để tìm kiếm dữ liệu sản phẩm
Áp dụng QR code trong quản lý sản xuất, nhà quản trị sẽ không cần tiêu tốn quá nhiều thời gian để tìm kiếm dữ liệu sản phẩm, khác với cách quản lý bằng các phương pháp và hệ thống kiểm kê truyền thống. Thời gian của các doanh nghiệp vô cùng quan trọng là yếu tố chủ chốt đối với mục tiêu tăng năng suất và tiết kiệm chi phí. Nhờ áp dụng QR code trong quản lý sản xuất, giờ đây doanh nghiệp có thể giải quyết triệt để, nhanh chóng vấn đề về thời gian, cắt giảm những chi phí phát sinh không cần thiết.
Với những giá trị đã tạo ra, ROSY tự tin là đơn vị cung cấp một giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện mang tính hiệu quả cao. Chúng tôi luôn đồng hành và hỗ trợ khách hàng áp dụng QR code trong quá trình quản lý sản xuất.
Phần mềm ROSY được cá nhân hóa nhờ công nghệ tiên tiến, giao diện đơn giản, dễ sử dụng và đặc biệt có chức năng tuỳ biến nhằm phù hợp với tấ cả các quy trình, mục đích sử dụng của doanh nghiệp. Áp dụng QR code trong quản lý sản xuất thông qua phần mềm ROSY, quý khách hàng sẽ hài lòng với những tính năng mà phần mềm này mang lại.
Phần mềm ROSY giúp doanh nghiệp khai thác tối đa lợi thế khi áp dụng QR code trong quản lý sản xuất
Bên cạnh chức năng in tem QR code tương tự với các phần mềm hiện có trên thị trường, hệ thống quản lý mã QR trên phần mềm ROSY được tích hợp thêm những tính năng hữu ích khác, giúp nâng cao năng suất hỏa động của doanh nghiệp. Cụ thể như:
Chức năng gán mã QR code cho kiện đựng sản phẩm
Chức năng cập nhật thời gian thực khi sản xuất
Chức năng cập nhật thông tin luân chuyển sản phẩm
Chức năng bàn giao thành phẩm giữa các công đoạn
Chức năng xác nhận hoàn thành việc bàn giao bán thành phẩm dành cho tổ nhận
Khi sử dụng phần mềm ROSY và áp dụng QR code trong quản lý sản xuất, người quản lý có thể dễ dàng cập nhật các thông tin cụ thể, từ việc xác định vị trí của sản phẩm, thời gian sản phẩm đó được luân chuyển đến địa điểm tiếp theo. Tham khảo thêm nhiều bài viết bổ ích của ROSY tại: https://rosysoft.vn/
