Năm đại dịch covid vừa qua, làm cho thị trường vật liệu xây dựng mất đà phát triển. Biến động giá nguyên liệu cùng sự gián đoạn chuỗi cung ứng đã làm lợi nhuận của nhiều doanh nghiệp suy giảm đáng kể. Tuy nhiên, nhờ phản ứng dứt khoát, các doanh nghiệp trong ngành đã lấy lại được thế chủ động. Và sử dụng phần mềm quản lý vật liệu xây dựng cũng được ứng dụng rộng rãi hơn sau đại dịch. Vậy phần mềm quản lý vật liệu xây dựng mang đến những lợi ích nào, mời bạn tham khảo bài viết dưới đây.
Ứng dụng phần mềm quản lý vật liệu xây dựng để bứt tốc sau đại dịch
Khi thị trường dần phục hồi, là lúc các nhà quản trị cần tiếp nhận xu hướng số hóa để lập kế hoạch sản xuất, giám sát hoạt động kinh doanh nhờ sự giúp đỡ của công cụ quản lý thông minh, cụ thể là phần mềm quản lý vật liệu xây dựng.
Xu hướng số hóa để lập kế hoạch sản xuất, giám sát hoạt động kinh doanh nhờ sự giúp đỡ của công cụ quản lý thông minh
Theo các chuyên gia cho rằng, để tận dụng cơ hội tăng trưởng vượt bậc trong bối cảnh mới, các doanh nghiệp vật liệu xây dựng ưu tiên vào 6 chiến lược kinh doanh sau:
Nâng cao công tác quản trị tài chính, quản trị rủi ro
Đảm bảo quyền lợi cho nhân viên: Tiền lương, thưởng, giờ làm,...
Mở rộng mối quan hệ đầu tư, hợp tác
Triển khai đầu tư và phát triển công nghệ mới
Đào tạo, cải thiện chất lượng nhân viên phù hợp với xu hướng số hóa
Tăng cường huy động nguồn vốn, xây dựng tài chính vững mạnh
Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng là một trong những giải pháp quản trị thuộc hệ thống phần mềm ROSY, đáp ứng mọi yêu cầu quan trọng của các doanh nghiệp quản lý vật liệu xây dựng. Với chức năng đa dạng tích hợp trên phần mềm giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng tính cạnh tranh và đảm bảo tỷ suất lợi nhuận luôn nằm ở mức cao:
Giao diện dễ sử dụng, dễ dàng truy cập ở mọi nơi, chỉ với một thiết bị có kết nối internet.
Thống kê chi tiết vật liệu xây dựng đến các chi nhánh nhỏ nhất theo từng mã hàng, số lượng, loại hàng, ngày nhập/xuất… Tự động cập nhật biến động trong kho.
Quản lý kho theo định mức, phân bổ các sản phẩm trong kho
Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng là một hệ thống tập trung nên nhà quản lý có thể dễ dàng giám sát tiến độ, hiệu suất làm việc của nhân viên
Hệ thống bảng biểu đa dạng giúp nhà quản lý có thể lập báo cáo dễ dàng, nhanh chóng
Hệ thống cảnh báo hiển thị ngay trên trang chủ phần mềm, thông báo qua tin nhắn SMS hoặc email nhắc nhở người dùng những thông tin quan trọng.
Cho phép import dữ liệu từ tệp hoặc export dữ liệu ra file excel đơn giản, nhanh chóng.
Chức năng tìm kiếm cho phép người dùng tra cứu thông tin theo nhiều tiêu chí khác nhau
Tính năng phân quyền cụ thể theo từng cấp bậc, đáp ứng nhu cầu bảo mật thông tin cho chủ doanh nghiệp.
Không chỉ đem đến hệ thống chức năng thông minh, đa dạng phục vụ những hoạt động kinh doanh cốt lõi, phần mềm ROSY còn có khả năng kết nối các quy trình kinh doanh lại với nhau đảm bảo sự thống nhất, liên tục giữa các bộ phận. Cụ thể hơn, phần mềm quản lý vật liệu xây dựng tối ưu hóa quy trình kinh doanh quan trọng như kế toán, quản lý nhân sự, phân tích, quản lý dự án, báo cáo…tích hợp trong phần mềm duy nhất. Nhờ đó, người quản lý dễ dàng giám sát và nắm tình hình làm việc của nhân viên và đưa ra chiến lược phù hợp.
Doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng có rất nhiều kho lưu trữ, tổng kho, kho tại chi nhánh, cửa hàng… Trong khi đó để thực hiện hoạt động mua, bán hàng hóa thường xuyên được luân chuyển giữa các kho với nhau, nếu không kiểm soát chặt chẽ, nhà quản lý không thể nắm được số liệu chi tiết, dẫn đến tình trạng thất thoát, giảm doanh thu.
Tối ưu hóa việc quản lý hàng tồn kho
Với sự liên kết giữa các phân hệ quản lý, phần mềm còn xây dựng các báo cáo quản trị phân tích chi tiết, tổng hợp về hàng hóa vật tư tồn kho giúp tối ưu vòng luân chuyển hàng hóa và những sản phẩm tồn kho. Nói cách khác, việc nắm rõ giá trị hàng hóa còn tồn đọng trong kho, chủ doanh nghiệp có thể kịp thời cân đối và điều chỉnh quay vòng hàng tồn kho, tránh tình trạng quá hạn sử dụng, sản phẩm hết hạn và động nguồn vốn kéo dài. Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát tình hình tài chính với số liệu hiển thị cụ thể, chính xác theo thời gian thực tế.
Cải thiện nguồn vốn và tài chính cho doanh nghiệp
Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng sở hữu chức năng tùy chỉnh linh hoạt theo từng loại hình kinh doanh, quy mô sản xuất, vận hành của doanh nghiệp. Đây là điểm nổi trội của ROSY so với các sản phẩm công nghệ khác. Phần mềm sẽ được thiết kế theo một mẫu rập khuôn, cố định. Các doanh nghiệp dễ dàng sử dụng để quản lý vật liệu xây dựng mà không phải thay đổi quy trình quản lý.
