Triển khai ERP theo phương pháp Phased Rollout là một chiến lược hiệu quả giúp doanh nghiệp triển khai hệ thống ERP một cách dần dần, từng phần một. Bài viết này cung cấp thông tin chi tiết về quy trình triển khai, ưu điểm, và những doanh nghiệp nào nên lựa chọn phương pháp này.

1. Phương pháp Phased Rollout là gì?

Triển khai ERP theo phương pháp Phased Rollout là một chiến lược triển khai hệ thống ERP một cách dần dần, từng phần một, thay vì triển khai toàn bộ hệ thống trong một lần. Phương pháp này cho phép doanh nghiệp áp dụng hệ thống ERP theo từng giai đoạn, giúp giảm rủi ro và đảm bảo tính ổn định trong quá trình triển khai.

2. Quy trình triển khai ERP theo phương pháp Phased Rollout

2.1 Cách phân chia giai đoạn Phased Rollout

Phương pháp Phased Rollout cho phép triển khai ERP theo từng giai đoạn tùy thuộc vào mức độ cấp thiết của từng cụm quy trình lõi trong toàn bộ quá trình vận hành. Có cách phân chia các giai đoạn như sau:

Chia giai đoạn theo module (Bán hàng, kế toán, tài chính).
Giai đoạn theo chuỗi quy trình liên kết nhiều phòng ban. Đây là phương án được khuyên dùng cho nhiều khách hàng triển khai ERP thành công.
Giai đoạn theo Đơn vị kinh doanh của doanh nghiệp bạn (thường áp dụng cho cấp Tập đoàn).
Chia Phased theo vị trí địa lý (thường áp dụng cho các công ty đa quốc gia).

2.2 Quy trình triển khai Phased Rollout chi tiết

Giai đoạn tiền triển khai

Xác định mục tiêu và yêu cầu triển khai ERP.
Lựa chọn hệ thống ERP phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp.
Xác định các thành viên của đội triển khai ERP và phân chia vai trò cụ thể.
Xây dựng kế hoạch triển khai chi tiết, bao gồm các giai đoạn, mục tiêu, và lịch trình.

Giai đoạn triển khai đầu tiên Phase 1

Lựa chọn một phạm vi triển khai hợp lý, thường là một phòng ban hoặc một số chức năng cụ thể của doanh nghiệp.
Triển khai hệ thống ERP cho phạm vi được chọn.
Thử nghiệm, kiểm tra và đảm bảo tính ổn định và hiệu quả của hệ thống ERP trong phạm vi triển khai đầu tiên.

Giai đoạn đánh giá và tối ưu

Đánh giá hiệu quả và hiệu suất của hệ thống ERP sau giai đoạn triển khai đầu tiên.
Tối ưu hóa và điều chỉnh hệ thống ERP để cải thiện tính ổn định và hiệu quả trước khi triển khai sang giai đoạn tiếp theo.
Giai đoạn triển khai tiếp theo Phase 2, Phase 3,...
Triển khai hệ thống ERP sang các phòng ban hoặc chức năng khác của doanh nghiệp, từng giai đoạn một.
Thử nghiệm, kiểm tra và đảm bảo tính ổn định và hiệu quả của hệ thống ERP trong từng giai đoạn triển khai mới.

Giai đoạn đào tạo và hỗ trợ

Đào tạo cho nhân viên để họ sử dụng hiệu quả hệ thống ERP.
Cung cấp hỗ trợ liên tục để giúp giải quyết các vấn đề và tối ưu hóa sử dụng hệ thống ERP.

Giai đoạn hoàn thiện triển khai và nghiệm thu

Đánh giá tổng thể hiệu quả và hiệu suất của toàn bộ quy trình triển khai ERP.
Đảm bảo tính ổn định và hiệu quả của hệ thống ERP trong tất cả các phòng ban và chức năng của doanh nghiệp.

3. Ưu nhược điểm của phương pháp Phased Rollout

3.1 Ưu điểm

Nếu xảy ra sự cố sẽ dễ dàng khắc phục hơn khi triển khai toàn bộ hệ thống
Cho phép doanh nghiệp kiểm tra và tối ưu hóa hệ thống ERP sau mỗi giai đoạn triển khai
Nhân viên tiếp cận với hệ thống mới nhanh chóng hơn
Tận dụng tài nguyên hiệu quả

3.2 Nhược điểm

Thời gian triển khai kéo dài
Có thể tạo ra các khó khăn về tích hợp hệ thống trong tương lai

4. Doanh nghiệp nào nên chọn phương pháp Phased Rollout khi triển khai ERP

Việc lựa chọn phương pháp triển khai Phased Rollout còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như mục tiêu kinh doanh, quy mô dự án, sự chấp nhận của nhân viên và tài nguyên có sẵn. Cụ thể:

Doanh nghiệp có quy mô lớn, tích hợp nhiều phòng ban và chức năng, hoặc triển khai trên nhiều địa điểm thì phương pháp Phased Rollout giúp giảm rủi ro và kiểm soát quá trình triển khai một cách tốt hơn.
Doanh nghiệp đã có hệ thống thường xuyên cập nhật và được duy trì tốt, triển khai Phased Rollout sẽ giúp bảo đảm tính ổn định và tính minh bạch trong quá trình triển khai.
Các doanh nghiệp ưu tiên tính ổn định, hiệu quả và có sự tích cực hóa sự tham gia của nhân viên trong quá trình triển khai nên lựa chọn Phased Rollout vì phương pháp này giúp tạo môi trường tích cực và cân nhắc sự thay đổi một cách hợp lý.

Tóm lại, để lựa chọn được phương pháp triển khai ERP phù hợp, doanh nghiệp nên có sự cân nhắc cẩn thận cùng đội ngũ tư vấn có chuyên môn. Liên hệ ngay ROSY ERP để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả!

CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM ROSY
Hotline: 0908 743 877 hoặc 0908 743 879
Email: office@rosysoft.vn
Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà GicLand, 1B Điện Biên Phủ, P25, Quận Bình Thạnh, TP HCM