Tối Ưu Hóa Kế Toán & Thuế Với ERP: Hướng Dẫn Toàn Diện Về Hóa Đơn Điện Tử Mới Nhất
ERP cho doanh nghiệp thương mại: Giải pháp quản trị toàn diện cho bài toán vận hành và tăng trưởng
Key User là gì? Vai trò và tầm quan trọng trong dự án ERP
5 LƯU Ý KHI XÂY DỰNG ĐỘI NGŨ TRIỂN KHAI ERP
Chuẩn bị gì trước khi triển khai ERP? 5 yếu tố doanh nghiệp không thể bỏ qua
Ngành tôn thép Việt Nam đang bước vào giai đoạn chuyển mình mạnh mẽ – vừa tăng trưởng cả về sản lượng, vừa đối mặt với áp lực cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Sự phục hồi của thị trường bất động sản, nhu cầu xây dựng và xuất khẩu tăng trở lại mang đến cơ hội, nhưng cũng kéo theo thách thức lớn: làm sao để tổ chức sản xuất hiệu quả, quản lý kho nguyên liệu chặt chẽ, đồng thời tối ưu chi phí và kiểm soát giá thành trong bối cảnh biến động.
Với đặc thù sản xuất phức tạp, lượng tồn kho giá trị cao, dây chuyền nhiều công đoạn và yêu cầu kiểm soát nghiêm ngặt, các doanh nghiệp trong ngành tôn thép không thể tiếp tục vận hành thủ công hoặc bằng phần mềm rời rạc. Trong bối cảnh đó, triển khai hệ thống ERP chuyên biệt cho ngành tôn thép chính là bước chuyển đổi tất yếu – không chỉ để tồn tại, mà để tăng tốc phát triển bền vững.
Ngành tôn thép Việt Nam đang bước vào giai đoạn phục hồi sau khủng hoảng. Theo báo cáo từ Hiệp hội Thép Việt Nam, sản lượng thép thô đạt 21,98 triệu tấn tăng 14% so với cùng kỳ năm 2023. Tiêu thụ thép nội bộ và xuất bán đạt 21,41 triệu tấn tăng 14% so với cùng kỳ năm 2023. Sản xuất thép thành phẩm đạt 29,443 triệu tấn tăng 6,1% so với năm 2023. Trong đó, sản xuất thép tôn mạ kim loại & sơn phủ màu đạt cao nhất 23,1%, thép xây dựng tăng 10,1%, Ống tăng 3,5% và HRC 1,5%. Duy nhất, sản xuất cuộn cán nguội ghi nhận ở mức tăng trưởng âm 19,4%. Tuy nhiên, bên cạnh đà tăng ấn tượng, ngành cũng đối mặt với biến động giá nguyên liệu, áp lực chi phí, khó khăn trong việc tổ chức sản xuất linh hoạt và phân phối hiệu quả.
Các dòng sản phẩm như tôn mạ kim loại, thép xây dựng hay ống thép tuy tăng trưởng nhưng chỉ số bán hàng, lợi nhuận có xu hướng bấp bênh do biến động trong chuỗi cung ứng. Trong bối cảnh đó, việc triển khai hệ thống ERP ngành tôn thép không còn là lựa chọn mà trở thành nhu cầu thiết yếu để đảm bảo sự phát triển bền vững.
Ngành tôn thép sở hữu đặc thù sản xuất riêng biệt, khác xa so với các lĩnh vực công nghiệp thông thường. Khi quy mô sản xuất mở rộng và áp lực cạnh tranh ngày càng gia tăng, việc chỉ dựa vào kinh nghiệm hoặc các phần mềm quản lý rời rạc không còn phù hợp. Dưới đây là 3 lý do cốt lõi lý giải vì sao giải pháp ERP chuyên biệt cho ngành tôn thép là yếu tố sống còn để vận hành tối ưu và tăng trưởng bền vững:
Sản xuất tôn thép thường bao gồm nhiều bước liên hoàn như cán nguội, tẩy rỉ, mạ kẽm/mạ màu, ép cuộn, cắt băng, đóng gói. Mỗi giai đoạn lại sử dụng thiết bị khác nhau, tiêu tốn nguyên vật liệu đặc thù và phụ thuộc vào các thông số kỹ thuật khắt khe. Nếu không có một hệ thống ERP kiểm soát xuyên suốt từ kế hoạch sản xuất đến từng lệnh lò, dây chuyền máy, doanh nghiệp sẽ đối mặt với nhiều rủi ro: lệch kế hoạch, tắc nghẽn công đoạn, chậm tiến độ giao hàng.
ERP đóng vai trò như "bộ não điều phối" giúp phối hợp nhịp nhàng giữa các khâu, từ cân đối nguyên vật liệu đầu vào cho từng đơn hàng, đến tính toán tự động định mức sản xuất và điều phối máy móc theo thời gian thực.
Các doanh nghiệp tôn thép thường lưu trữ lượng lớn nguyên liệu có giá trị cao như thép cuộn cán nóng, hóa chất mạ kẽm, sơn phủ, dung môi,… Việc nhập – xuất – tồn không đơn thuần theo số lượng, mà phải theo dõi theo từng cuộn, lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng và vị trí kho cụ thể.
Giải pháp ERP giúp doanh nghiệp mã hóa chi tiết từng đơn vị hàng hóa, quản lý vị trí chính xác trong kho, truy xuất lịch sử di chuyển và liên kết trực tiếp với lệnh sản xuất. Nhờ đó, tránh thất thoát nguyên vật liệu, tối ưu diện tích lưu trữ và giảm tồn kho không cần thiết – một yếu tố cực kỳ quan trọng trong ngành có biên độ lợi nhuận phụ thuộc chặt vào giá vốn.
Khi các bộ phận tài chính, sản xuất, kho vận và kinh doanh hoạt động trên các phần mềm tách biệt, thông tin bị chia cắt và cập nhật không đồng bộ. Điều này khiến lãnh đạo khó nắm được tình hình tổng thể để ra quyết định kịp thời: Đơn hàng nào đang bị chậm? Kho còn đủ thép để chạy chiến dịch ưu đãi không? Biên lợi nhuận từng dòng sản phẩm ra sao?
Với ERP ngành tôn thép, toàn bộ dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực và hiển thị trực quan trên các dashboard phân tích, giúp nhà quản lý nhanh chóng đánh giá hiệu quả vận hành, phân tích chi phí, kiểm soát năng suất từng dây chuyền và tối ưu kế hoạch sản xuất – kinh doanh một cách linh hoạt, chính xác.
Việc triển khai giải pháp ERP chuyên biệt cho ngành tôn thép không chỉ đơn thuần là số hóa các tác vụ thủ công, mà quan trọng hơn là tái cấu trúc toàn bộ cách vận hành doanh nghiệp theo hướng chuẩn hóa, đồng bộ và hiệu quả. Dưới đây là những khía cạnh cốt lõi mà ERP giúp giải quyết trong vận hành sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp tôn thép:
Trong ngành tôn thép, kế hoạch sản xuất phụ thuộc nhiều vào: đơn hàng cụ thể, định mức nguyên vật liệu theo từng quy cách sản phẩm, công suất từng dây chuyền và tình trạng tồn kho thực tế. ERP giúp kết nối trực tiếp đơn hàng bán hàng – kho nguyên vật liệu – máy móc – nhân công, từ đó tự động lập kế hoạch sản xuất khả thi (MRP) theo thời gian thực.
Hệ thống có thể:
Tự động tính toán số cuộn thép cần dùng, mức hao hụt dự kiến.
Cân đối năng lực sản xuất giữa các dây chuyền (ví dụ: dây chuyền cán – mạ – cắt).
Gợi ý điều chỉnh lịch sản xuất để tối ưu năng suất và hạn chế thời gian chết.
Mỗi sản phẩm tôn thành phẩm thường có định mức nguyên liệu và phụ gia rất cụ thể: thép cuộn cán nóng, dầu tẩy rỉ, hóa chất mạ, sơn phủ… Việc nhập sai số lượng hoặc pha chế không chuẩn dễ dẫn đến lỗi sản phẩm, tăng chi phí và gây lãng phí.
ERP ngành tôn thép cho phép thiết lập định mức nguyên liệu (BOM) chi tiết theo từng mã sản phẩm, từng cuộn tôn thép, độ dày, độ bóng, màu sắc… Hệ thống tự động kiểm tra định mức trước mỗi lệnh sản xuất và cảnh báo nếu vượt ngưỡng, từ đó giúp kiểm soát hao hụt và hạn chế thất thoát vật tư không rõ nguyên nhân.
Các nhà máy tôn thép thường có quy mô lớn, nhiều khu vực sản xuất, dễ xảy ra gián đoạn hoặc chồng chéo lệnh nếu không có hệ thống điều phối thông minh. ERP cho phép theo dõi tiến độ từng công đoạn theo thời gian thực, từ cán – tẩy – mạ – cắt – đóng gói.
Đồng thời, hệ thống cũng tích hợp kiểm tra chất lượng (QC) tại từng khâu, giúp doanh nghiệp:
Ghi nhận chỉ tiêu chất lượng theo từng cuộn, từng lô.
Truy xuất nguồn gốc khi có khiếu nại từ khách hàng.
Phân tích tỷ lệ hàng lỗi để cải tiến quy trình và đào tạo công nhân
Không giống các ngành bán lẻ với sản phẩm đơn vị, ngành tôn thép quản lý hàng hóa theo cuộn – tấm – lô – mã sản xuất – vị trí trong kho. Chỉ cần một mắt xích sai lệch là toàn bộ dây chuyền hoặc đơn hàng có thể đình trệ.
ERP hỗ trợ:
Gắn mã vạch hoặc QR code cho từng cuộn thép.
Quản lý tồn kho theo chiều sâu (thời gian lưu kho, hạn chế hàng cũ tồn đọng).
Điều phối luân chuyển nguyên liệu giữa các kho theo nguyên tắc FIFO/FEFO.
Truy xuất nhanh theo mã đơn hàng, số lô, ngày sản xuất.
Một bài toán nan giải của các doanh nghiệp tôn thép là: bộ phận bán hàng không biết năng lực sản xuất thực tế; sản xuất không rõ đơn hàng nào cần ưu tiên; kế toán khó bóc tách giá thành sản phẩm vì thiếu dữ liệu đầu vào chính xác.
ERP ngành tôn thép giúp kết nối tất cả bộ phận trên một hệ thống duy nhất:
Bộ phận bán hàng theo dõi tiến độ sản xuất, tồn kho và thời gian giao hàng.
Sản xuất được cập nhật lệnh theo nhu cầu thực tế và lịch giao hàng.
Kế toán – tài chính theo dõi chi phí, giá thành, công nợ, lợi nhuận theo từng đơn hàng.
Từ đó, giúp doanh nghiệp phản ứng nhanh với biến động thị trường, đặc biệt trong ngành có tính cạnh tranh và biến động giá cao như tôn thép.
Việc triển khai phần mềm ERP ngành tôn thép là một quá trình chuyển đổi toàn diện, không chỉ thay đổi về công nghệ mà còn cả văn hóa quản trị. Dưới đây là những điểm mấu chốt mà doanh nghiệp trong ngành này cần cân nhắc kỹ lưỡng:
Quy trình sản xuất và kinh doanh tôn thép thường rất đặc thù, có nhiều biến thể theo từng loại sản phẩm (cán nóng, cán nguội, mạ màu, mạ kẽm, cắt cuộn,...). Vì vậy, giai đoạn khảo sát cần được thực hiện bởi đội ngũ hiểu ngành, nắm rõ cách vận hành và những “điểm nghẽn” doanh nghiệp đang gặp phải.
Không phải phần mềm ERP nào cũng có thể áp dụng cho ngành tôn thép – đặc biệt là khi doanh nghiệp có yêu cầu như: định mức hao hụt vật tư theo cuộn, quản lý vị trí cuộn trong kho, kiểm soát trục cán, barcode cuộn thép, xử lý đơn hàng cắt lẻ,...
Do đó, doanh nghiệp cần lựa chọn giải pháp ERP ngành tôn thép có khả năng tùy biến, tích hợp được với các thiết bị sản xuất hoặc phần mềm hiện có.
Không ít doanh nghiệp triển khai ERP thất bại vì thiếu nhân sự nắm rõ cả quy trình và phần mềm. Do vậy, việc lựa chọn key user nội bộ – những người hiểu sâu về nghiệp vụ, có tinh thần học hỏi và khả năng đào tạo lại cho người khác – là yếu tố sống còn trong giai đoạn go-live.
Với doanh nghiệp tôn thép có quy mô vừa và lớn, việc triển khai dàn trải tất cả các module cùng lúc dễ dẫn đến quá tải. Phương án phù hợp là triển khai từng module theo thứ tự ưu tiên: Kho – Bán hàng – Sản xuất – Kế toán – Báo cáo phân tích,...
Với hơn 17 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm quản trị, ROSY tự hào là một trong những đơn vị tiên phong triển khai thành công ERP ngành tôn thép tại Việt Nam. Khác với các phần mềm ERP đóng gói hoặc nước ngoài khó tùy chỉnh, ROSY cung cấp một hệ thống linh hoạt – chuyên sâu – tối ưu theo từng dây chuyền sản xuất đặc thù.
Quản lý sản xuất tôn thép từ nguyên cuộn đến thành phẩm
Quản lý tồn kho cuộn lô – barcode – vị trí kho thực tế
Tự động tính giá thành theo đơn hàng hoặc theo lô
Báo cáo phân tích đa chiều theo dòng sản phẩm, máy móc, đơn hàng, khách hàng
Kết nối hóa đơn điện tử, chữ ký số và phần mềm tài chính kế toán
Đội ngũ triển khai hiểu ngành – am nghiệp vụ: Đội chuyên gia của ROSY không chỉ là dân công nghệ, mà còn là những người “có tuổi nghề” trong lĩnh vực ERP và sản xuất. Điều này giúp quá trình triển khai không chỉ nhanh mà còn sát với nhu cầu thực tế – giảm thiểu thời gian chỉnh sửa và rút ngắn thời gian vận hành ổn định.
ERP không chỉ là phần mềm, mà là nền tảng giúp doanh nghiệp ngành tôn thép vận hành tinh gọn, minh bạch và linh hoạt hơn trong thời đại cạnh tranh khốc liệt. Với sự đồng bộ từ kế hoạch – sản xuất – kho – tài chính, hệ thống ERP là trợ thủ đắc lực giúp các doanh nghiệp nâng cao lợi nhuận và vững vàng trong dài hạn.
Bạn đang vận hành nhà máy tôn thép và cần tối ưu hệ thống quản lý? Liên hệ ROSY để được tư vấn chi tiết giải pháp ERP phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
