Bài viết này ROSY muốn gửi đến người đọc những bí quyết mà người thành công không muốn bạn biết, giúp bạn trở thành một nhà quản lý sản xuất tài ba có thể vận hành và quản lý được nhiều nhóm sản xuất cũng như phương pháp lên kế hoạch thực hiện hiệu quả.
Top 10 bí quyết trở thành nhà quản lý sản xuất tài ba - Có thể bạn chưa biết
Kỹ năng quản lý sản xuất là cách thực hành một cách trơn tru các kiến thức và sự hiểu biết của nhà quản lý sản xuất giúp công việc kinh doanh đạt hiệu quả và đạt được thành công. Nhờ việc vận dụng những kỹ năng cứng và kỹ năng mềm như trình độ kỹ thuật, cách thức điều phối, lên kế hoạch và theo kịp sự phát triển của công nghệ, các chuyên gia quản lý sản xuất hoạt động luôn chủ động tổ chức và chỉ đạo các quy trình sản xuất, tránh được nhiều rủi ro có thể xảy đến.
Một trong những bí quyết đầu tiên tạo nên sự thành công của một chuyên gia quản lý sản xuất là sự nhạy bén trước sự phát triển của công nghệ. Bạn cần nâng cao trình độ, chuyên môn, nắm bắt công nghệ mới, ứng dụng những phần mềm tiên tiến giúp xử lý dữ liệu cùng với đó sử dụng phần mềm để truy cập dữ liệu dự án, giám sát chi tiêu ngân sách và quy trình sản xuất.
Nâng cao trình độ kỹ thuật
Đứng trước sự đòi hỏi khắt khe của thị trường, một chuyên gia về quản lý sản xuất cần nổ lực để góp phần phát triển sản phẩm của doanh nghiệp, đưa dự án đi đến thành công. Tham gia vào quá trình này, các nhà quản lý sản xuất phải hiểu rõ những nhiệm vụ cụ thể ở các khâu từ thiết kế sản phẩm đến kiêm tra chất lượng và kiểm soát chi phí để doanh nghiệp để tạo ra doanh thu cao nhất.
Kỹ năng xử lý dữ liệu giúp nhà quản lý tổng hợp và báo cáo dữ liệu cho lãnh đạo một cách nhanh chóng và đơn giản. Kỹ năng này sẽ giúp cac nhà quản lý nắm được tình hình kinh doanh tốt hơn nhờ các giao dịch mua bán, dòng tiền, thời điểm nhà cung cấp chuẩn bị hàng hóa cho khách hàng, thông tin về khách hàng, kiểm tra, phân tích sản phẩm và các quy trình trong chuỗi cung ứng khác.
Đưa ra quyết định chính xác nhờ kỹ năng xử lý, tổ chức dữ liệu
Cùng với tư duy phản biện, việc lập kế hoạch chiến lược là kỹ năng tiếp theo không kém phần quan trọng mà bạn cần phải trao dồi trong công việc quản lý sản xuất. Một nhà quản lý sản xuất thành công cần phải nhạy bén trong việc nhìn nhận ra vấn đề, rắc rối đang ảnh hưởng đến tiến độ thành công của dự án và dự đoán được các vấn đề có thể xảy đến trong tương lai đối với doanh nghiệp. Lập kế hoạch chiến lược là việc liệt kê những mục tiêu doanh nghiệp hướng đến và đưa ra các phương án để các nhóm sản xuất hoàn thành tốt mục tiêu đó.
Hầu hết các quy mô kinh doanh, sản xuất nào,việc giảm thiểu rủi ro đều được ưu tiên trước khi bắt đầu thực hiện các dự án mới cũng như lên kế hoạch phát triển sản phẩm.
Thông thường, nhà quản lý sản xuất sẽ thực hiện phân tích, kiểm tra chi tiết từ nhiều góc độ để nhận ra được những rủi ro tiềm ẩn trong quy trình của doanh nghiệp và có giải pháp cụ thể khi đối diện với những phát sinh tiêu cực.
Các chuyên gia quản lý sản xuất sẽ là người trực tiếp chịu trách nhiệm đưa ra quyế định đúng đắn giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả tài sản, lợi nhuận, dòng tiền, chi tiêu. Cụ thể hơn, nhà quản lý sản xuất sẽ theo dõi chi phí sản xuất và doanh thu hiện tại, để đưa ra chiến lược quản lý chi phí sản xuất và lợi nhuận trong tương lai.
Lập kế hoạch quản lý và sử dụng ngân sách hiệu quả
Người quản lý sản xuất có vai trò uản lý cũng như giám sát nhiều nhóm, nhân viên khác nhau, gồm các công việc như: Phân công nhiệm vụ, tổ chức và duy trì lịch làm việc của nhân viên, công nhân và thực hiện đánh giá nhân viên.
Là một chuyên gia trong lĩnh vực này, cần phải có sự trợ giúp của cac công cụ, phần mềm mạnh mẽ giúp công việc quản lý, đánh gia được hiệu quả, khách quan, minh bạch hơn. Vì phần mềm áp dụng công nghệ hiện đại mang đến cái nhìn tổng quan nhất mà không bị chi phối cảm xúc như con người.
Quản lý, đánh giá nhân sự chính xác thông qua công cụ, phần mềm hiện đại
Tiếp theo trong bí quyết trở thành chuyên gia quản lý sản xuất chính là kỹ năng giao tiếp.Để tạo niềm tin và ấn tượng tốt đẹp đối với khách hàng nhà quản lý cần rèn luyện kỹ năng thuyết trình trôi chảy. Việc này sẽ giúp nhà quản lý tương tác, kết nối hiệu quả với khách hàng, đồng nghiệp cùn công ty. Nhờ có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản sẽ dễ dàng thu thập dữ liệu, lên kế hoạch hay viết báo cáo. Những kỹ năng về thuyết trình, đàm phán sẽ thúc đẩy, kết nối để thảo luận, đưa ra phản hồi, đề xuất ý tưởng sáng tạo trong cuộc họp từ đó lợi nhuận cũng tăng cao.
Để trở thành nhà lãnh đạo quản lý sản xuất, bạn sẽ phải giải quyết và xử lý một khối lượng công việc khổng lồ, gồm về giám sát hồ sơ dự án, duyệt những giấy tờ của nhân viên, quản lý ngân sách, xây dựng chiến lược kinh doanh và các hạng mục quan trọng khác liên quan đến quy trình vận hành của công ty. Khả năng quan sát, nhận ra những thay đổi về các chi tiết quan trọng giúp bạn xác định tốt hơn các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất cùng như triển khai các chiến lược giúp các nhóm đi đúng hướng.
Vận dụng kỹ năng lãnh đạo cùng kiến thức chuyên môn sẽ giúp bạn truyền cảm hứng cho nhân viên cũng như nhóm sản xuất, dẫn dắt họ đạt được mục tiêu chung trong khoảng thời gian ngắn nhất có thể.
Tích cực truyền cảm hứng trong vai trò lãnh đạo quản lý sản xuất
Mấu chốt cuối cùng của các chuyên gia quản lý sản xuất thành công chính là khả năng thích ứng, thay đổi linh hoạt theo sự phát triển của công nghệ, khoa học kỹ thuật. Trong xã hội khắc nghiệt như hiện nay yêu cầu các nhà quản lý cần tính toán và đưa ra quyết định chính xác, đáp ứng nhu cầu, mục tiêu của công ty.
Trên đây là Top 10 bí quyết giúp các chuyên gia quản lý thành công, hoàn thành các mục tiêu trong những yếu tố trên giúp doanh nghiệp bạn phát triển bền vững hơn.
