Một nhân viên làm việc có hiệu quả là người có cách làm việc tốn ít công sức và thời gian để hoàn thành mục tiêu đã đề ra. Để có thể đánh giá được nhân viên làm việc có hiệu quả hay không, lãnh đạo cần xây dựng chỉ số đo lường hiệu quả công việc. Chỉ số hiệu quả công việc cần tương ứng với các đầu mục và tính chất công việc khác nhau vì vậy sẽ rất khó để xây dựng. Bài viết dưới đây ROSY sẽ gửi đến bạn đọc về nguyên tắc đặt chỉ số đo lường hiệu quả công việc, giúp doanh nghiệp đo lường hiệu quả một cách chuẩn xác nhất.
Tìm hiểu về chỉ số đo lường hiệu quả công việc
Chỉ số đo lường hiệu quả công việc là chỉ số đánh giá năng suất làm việc của một nhân viên khi thực hiện công việc mà doanh nghiệp yêu cầu.
Chỉ số đo lường hiệu quả công việc là một trong những chỉ số quan trọng để đánh giá năng lực làm việc của nhân viên. Từ đó doanh nghiệp có thể đề ra những chính sách đãi ngộ phù hợp đến lương, thưởng cùng nhiều quyết định khác về hoạt động của nhân sự trong doanh nghiệp.
Từng vị trí làm việc trong doanh nghiệp sẽ có các chỉ số đánh giá chất lượng làm việc và cách giám sát nhân viên làm việc khác nhau. Thông thường, chỉ số đánh giá công việc được đưa trên bản mô tả công việc của nhân viên. Một chỉ số đo lượng công việc hiệu quả cần tuân theo quy tắc SMART. Trong đó, S là Specific là cụ thể, M là Measurable: Có thể đo lường, A là Achievable: Có thể đạt được, R là Realistic: Thực tế, T là time: có thời hạn cụ thể.
Một chỉ số đo lượng công việc hiệu quả cần tuân theo quy tắc SMART
Chỉ số đo lường hiệu quả công việc mang đến cái nhìn tổng quan về mục tiêu cụ thể trong hoạt động của doanh nghiệp. Chỉ số hiệu quả công việc giúp đánh giá khả năng của từng cá nhân hoặc đội nhóm trở nên chính xác hơn. Từ đó doanh nghiệp dễ dàng triển khai các kế hoạch khen thưởng, thăng chức, tuyên dương,...
Tiêu chuẩn của chỉ số đo lường hiệu quả công việc được tính bằng con số cụ thể, có thể định lượng và kèm theo dữ liệu thực tế. Có như vậy quản lý mới dễ dàng đánh giá năng lực của từng nhân viên khi làm việc.
Phần mềm giúp quản lý thông tin của nhân viên và quy trình làm việc của phòng ban trên cùng một hệ thống, giúp doanh nghiệp tối ưu cách quản lý quy trình làm việc, hạn chế những rắc rối, báo cáo trung gian tốn kém thời gian và công sức.
Phần mềm mang đến không gian làm việc tập trung của các nhân viên trong doanh nghiệp. Nhân sự cấp quản lý có thể theo dõi báo làm công việc hàng ngày của từng nhân viên dựa vào báo cáo tự động được cập nhật mỗi ngày. Trong báo cáo hiển thị đầy đủ các công việc trong ngày, thời gian thực hiện công việc và tài liệu báo cáo của nhân viên đều được thực hiện. Nhờ vậy, việc quản lý đánh giá hiệu quả công việc trở nên dễ dàng, minh bạch hơn.
Sử dụng phần mềm quản lý công việc ROSY nhà quản lý sẽ dễ dàng lên lịch làm việc cho các phòng ban và nhân sự. Tiết kiệm tối đa thời gian làm việc so với phương pháp vận hành củ.
Phần mềm còn cho phép tạo lập các hạng mục phát sinh xen vào quy trình dễ dàng mà không gây ảnh hưởng đến công việc chung của doanh nghiệp. Mọi cập nhật hay sự cố sẽ được gửi thông báo đến nhân sự quản lý được phân quyền để giải quyết kịp thời, nhanh chóng tránh ảnh hưởng đến thời gian và hiệu suất làm việc.
Phần mềm quản lý công việc ERP ROSY mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
Nhân viên khi sử dụng phần mềm công việc để kiểm tra hiệu quả làm việc sẽ không cần sự nhắc nhở cũng như bỏ sót đầu mục công việc, bởi hệ thống phần mềm có chức năng nhắc nhở cảnh báo công việc hàng ngày và đưa ra thời gian hoàn thành cụ thể. Nhân viên có thể tự lên lịch làm việc hàng ngày, cập nhật lịch làm việc chung của phòng ban. Nhờ phần mềm mà nhân viên dễ dàng gửi báo cáo cho quản lý một cách nhanh chóng chỉ với một thao tác click chuột trên phần mềm.
Chức năng báo cáo công việc tự động giúp nhà quản lya dễ dàng theo dõi tiến độ hoàn thành công việc của từng nhân viên và mức độ hoàn thành của dự án. Từ đó quản lý nhân sự sẽ có cái nhìn tổng quát và chính xác về năng lực làm việc của từng nhân sự. Từ đó, việc đánh giá công việc trở nên minh bạch hơn giúp nhà quản lý đưa ra chính sách điều chuyển nhân sự hợp lý.
Phần mềm quản lý công việc ERP ROSY có chức năng tự động báo cáo công việc nhanh chóng, đơn giản với độ chính xác cao.
Thông tin dữ liệu về hiệu quả công việc của từng nhân sự cụ thể, chi tiết giúp quản lý giám sát chặt chẽ tình hình làm việc và hiệu suất làm việc của nhân viên. Cùng với đó, nhân sự quản lý đo lường hiệu quả công việc và dễ dàng so sánh kết quả làm việc của từng nhân viên theo từng chu kỳ ngày, tuần, tháng, quý, năm.
Phần mềm còn có tính năng phần quyền cho người dùng giúp bảo mật thông tin cá nhân của nhân viên, hạn chế ảnh hưởng đến mối quan hệ nội bộ của nhân sự trong thời gian làm việc. Đồng thời doanh nghiệp còn sở hữu hệ thống làm việc đồng bộ, tập trung.
Phần mềm quản lý công việc ROSY ERP thân thiện với người dùng, dễ dàng sử dụng trên nhiều thiết bị chỉ cần có kết nối internet. Nhờ đó, nhân sự dễ dàng làm việc và quản lý công việc từ xa.
Phần mềm còn có chức năng lọc và tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng. Dù doanh nghiệp có cơ sở dữ liệu lớn cần quản lý thì vẫn dễ dàng tìm kiếm thông tin theo từng tiêu chí khác nhau.
Phần mềm có tính linh hoạt cao, thay đổi nhanh chóng để phù hợp với nhu cầu sử dụng và tình hình nhân sự với đa dạng quy mô và lĩnh vực khác nhau.
Phần mềm quản lý công việc ERP ROSY có chức năng tự động báo cáo công việc nhanh chóng, đơn giản với độ chính xác cao
Bài viết trên ROSY đã gửi đến bạn đọc những thông tin bổ ích về chỉ số đo lường hiệu quả công việc, với mong muốn giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển bền vững hơn thông qua phần mềm quản lý công việc ERP ROSY.
