Thị trường đang cạnh tranh khốc liệt, yêu cầu các đơn vị sản xuất và kinh doanh: Bằng cách nào để đảm bảo hoạt động phân tích dữ liệu được diễn ra tại thời gian thực và thông tin đủ rõ ràng, chi tiết để doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn hơn. Sự kết hợp giữa ERP và BI chính là giải pháp tối ưu đáp ứng yêu cầu này từ thị trường.
Sự kết hợp giữa ERP và BI chính là giải pháp tối ưu đáp ứng yêu cầu này từ thị trường
ERP - Tên đầy đủ là Enterprise Resource Planning, đây là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp, giúp thu thập, phân tích và chia sẻ những thông tin cần thiết như: Kế toán, bán hàng, sản xuất, mua hàng, tồn kho,... từ một cơ sở dữ liệu trung tâm duy nhất. Các doanh nghiệp ứng dụng ERP giúp tối ưu hóa và tự động hóa các quy trình, cùng với đó còn giúp tiết kiệm thời gian và nguồn nhân lực cho các hoạt động quan trọng nhất trong doanh nghiệp.
ERP là gì?
Business Intelligence (BI) có nghĩa là tri thức kinh doanh hay nói cách khác là trí tuệ doanh nghiệp. BI thường được hiểu là hệ thống báo cáo quản trị thông minh hay hệ thống thông tin quản trị thông minh. BI mang đến cho các nhà quản lý doanh nghiệp tầm nhìn về hoạt động trong doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp dựa trên cơ sở dữ liệu. BI cũng đóng vai trò quan trọng trong hoạch định chiến lược và chiến thuật kinh doanh, đáp ứng mong muốn và nhu cầu của thị trường, giúp các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, xây dựng chiến lược cạnh tranh phù hợp và cuối cùng là tăng lợi nhuận.
Định nghĩa về BI
Hệ thống ERP có vai trò là phần mềm quản lý quy trình quản lý và tích hợp hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như sản xuất, quản lý hàng tồn kho, tài chính, chuỗi cung ứng, ... Đây là được xem là quy trình đồng bộ, dữ liệu tập trung, phân nhỏ và nâng cao hiệu quả trong toàn tổ chức.
Trong khi đó, BI giúp truyền dữ liệu đi xa, cho phép các doanh nghiệp tổ chức, phân tích thông tin từ khắp các bộ phận để đưa ra các từng dữ liệu cụ thể, bổ ích. Việc cung cấp các hình ảnh trực quan và các báo cáo tổng hợp từ các dữ liệu đã thu thập được giúp hệ thống này dễ dàng sử dụng và thân thiện với người dùng.
ERP và BI cũng hỗ trợ mức độ ra quyết định khác với nhau. Hệ thống ERP mang đến nhiều giá trị nhất ở cấp độ hoạt động, hỗ trợ doanh nghiệp có cái nhìn đúng về cách thức hoạt động của từng bộ phận tại một thời điểm. Trong khi đó, BI tập trung phân tích dữ liệu giúp doanh nghiệp khai thác sâu hơn vào các chỉ số hiệu suất kinh doanh, từ đó tìm hiểu thêm về các xu hướng được sử dụng để tinh chỉnh phù hợp với chiến lược doanh nghiệp ở cả hai cấp độ – vĩ mô và vi mô.
Trong mô hình kiến trúc nhà máy thông minh, BI và ERP có vị trí ở hai tầng trên cùng trong tháp kiến trúc. BI nằm ở tầng chiến lược, chủ yếu phục vụ cho Ban giám đốc, tổng giám đốc… còn ERP nằm ở tầng hoạch định & quản trị, phục vụ cho các phòng ban chức năng.
BI và ERP có vị trí ở hai tầng trên cùng trong tháp kiến trúc
Hệ thống xử lý giao dịch trực tuyến (OLTP) là hệ thống xử lý dữ liệu được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, dùng để ghi lại các giao dịch. ERP là một ví dụ điển hình về hệ thống OLTP. Mặt khác, BI được xây dựng trên hệ thống quy trình phân tích trực tuyến (OLAP), giúp phân tích đa chiều hơn.
Hiện nay, một trong những nhà cung cấp giải pháp ERP và BI điển hình có thể nhắc đến là ROSY ERP Solutions với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giải pháp phần mềm, ROSY tự tin là đơn vị cung cấp giải pháp ERP chất lượng và uy tín nhất trên thị trường giúp cho các doanh nghiệp Việt Nam ngày càng phát triển lớn mạnh hơn.
ROSY tự tin là đơn vị cung cấp giải pháp ERP chất lượng và uy tín
Tham khảo các giải pháp phần mềm ROSY tại đây: https://rosysoft.vn/giai-phap
