Khi ngành công nghiệp sản xuất vẫn tiếp tục nở rộ , nhiều nhà sản xuất đang chú ý nhiều hơn đến khu vực họ không muốn đầu tư trong thời suy thoái kinh tế. Những khu vực này bao gồm các khoản đầu tư công nghệ trong hệ thống phần mềm ERP hiện đại (Enterprise Resource Planning) sản xuất các hệ thống phần mềm.
ERP là một giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực quản trị, tạo được khả năng cạnh tranh với sự tích hợp tất cả quá trình kinh doanh và tối ưu hoá các nguồn lực doanh nghiệp từ nguồn nhân lực, vật lực, tài lực cho đến hệ thống thông tin.
Một phần mềm ERP là một phần mềm máy tính cho phép công ty cung cấp và tổng hợp số liệu của nhiều hoạt động riêng rẽ khác nhau để đạt được hiệu quả tốt nhất. Đặt điểm nổi bật của ERP là một hệ thống phần mềm có thể mở rộng và phát triển theo thời gian theo từng loại hình doanh nghiệp mà không làm ảnh hưởng đến cấu trúc của chương trình.
Hệ thống ERP giải quyết một số thách thức và cung cấp những lợi ích vô giá cho các nhà sản xuất đang tìm cách giảm chi phí, quản lý tăng trưởng, sắp xếp hợp lý các quy trình và đạt được một lợi thế cạnh tranh. Phần mềm ERP tích hợp tất cả các lĩnh vực kinh doanh (nguyên liệu và hàng tồn kho, sản xuất, hoạt động và bán hàng, kế toán, tài chính, .....) để mỗi chức năng kinh doanh dựa trên một cơ sở dữ liệu duy nhất.
Dưới đây là những lý do hàng đầu hiện nay của các nhà sản xuất cần một hệ thống ERP hiện đại:
Hợp lý hóa quy trình. Theo nhà sản xuất phát triển, hoạt động của họ càng trở nên phức tạp hơn. Sản xuất phần mềm ERP tự động hóa tất cả các hoạt động kinh doanh, cung cấp thông tin chính xác thời gian thực.ERP làm tăng hiệu quả và năng suất bằng cách giúp người dùng giải quyết các quá trình phức tạp, ngăn chặn dữ liệu trùng lặp, và cải thiện các chức năng như sản xuất, giao hàng.
Giảm chi phí. Với một nguồn chính xác, thông tin thời gian thực, phần mềm ERP giúp giảm chi phí hành chính và hoạt động. Nó cho phép các nhà sản xuất để chủ động quản lý hoạt động, ngăn chặn sự gián đoạn và sự chậm trễ và giúp người dùng đưa ra quyết định nhanh chóng hơn.
Linh hoạt. Hệ thống phần mềm ERP hiện đại mạnh mẽ, linh hoạt. Có thể được điều chỉnh theo nhu cầu riêng của một doanh nghiệp. Hệ thống ERP cũng có khả năng thích ứng với những nhu cầu thay đổi không ngừng của một doanh nghiệp đang phát triển.
Cạnh tranh. Hệ thống ERP có thể đòi hỏi một sự đầu tư, nhưng cũng chỉ là một chi phí để triển khai. Các nhà sản xuất không thể đủ khả năng để đưa ra một thực hiện ERP trong khi họ đầu tư cạnh tranh vào ERP và bắt đầu gặt hái những lợi ích.
Có 5 lý do chính khẳng định doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống phần mềm ERP :
• Tích hợp thông tin tài chính:
Các bộ phận kinh doanh khác nhau có thể có các phương thức hoạt động khác nhau. ERP sẽ tạo ra một hệ thống chung duy nhất giữa các bộ phận kinh doanh trong toàn doanh nghiệp.
• Tích hợp thông tin về đơn đặt hàng
Với ERP, DN có thể kiểm soát các đơn đặt hàng dễ dàng hơn khi các đơn đặt hàng rải rác ở các hệ thống khác nhau mà không được kết nối.
• Chuẩn hoá và cải tiến quá trình sản xuất
ERP sẽ chuẩn hoá các quy trình và phương thức hoạt động để tự động hoá một số bước trong quá trình sản xuất nhằm tiết kiệm được thời gian và nâng cao năng suất cho DN.
• Giảm bớt hoá đơn
ERP giảm bớt hoá đơn thông qua việc giúp người sử dụng lập kế hoạch phân phát sản phẩm tới khách hàng tốt hơn, giảm khâu đánh giá sản phẩm cuối cùng ở kho và nơi nhận hàng.
• Chuẩn hoá thông tin nhân sự
Đối với các doanh nghiệp vừa và lớn có nhiều đơn vị kinh doanh, ERP có thể cung cấp một phương thức đơn giản, thống nhất để thực hiện hoạt động quản lý nhân sự sao cho hiệu quả và tiết kiệm.
