Giải pháp ERP là hệ thống hoạch định về nguồn lực của doanh nghiệp, được hiểu đơn giản đó là một mô hình công nghệ all-in-one có nhiều phân hệ và có chức năng tự động hoá các quy trình vận hành, hoạt động liên quan đến quản trị tài nguyên doanh nghiệp. Mục đích chính của ERP là giúp doanh nghiệp tạo ra một hệ thống đồng bộ, xuyên suốt qua các phòng chức năng khác nhau, giúp cho nhà quản trị theo dõi tình hình doanh nghiệp một cách trực quan và tức thời.
Tại sao doanh nghiệp cần có ERP
Giải pháp ERP là hệ thống hoạch định về nguồn lực của doanh nghiệp, được hiểu đơn giản đó là một mô hình công nghệ all-in-one có nhiều phân hệ và có chức năng tự động hoá các quy trình vận hành, hoạt động liên quan đến quản trị tài nguyên doanh nghiệp. Mục đích chính của ERP là giúp doanh nghiệp tạo ra một hệ thống đồng bộ, xuyên suốt qua các phòng chức năng khác nhau, giúp cho nhà quản trị theo dõi tình hình doanh nghiệp một cách trực quan và tức thời.
Ứng dụng ERP cũng là một phần tất yếu và quan trọng trong quá trình chuyển đổi số doanh nghiệp và áp dụng công nghệ vào hệ thống vận hành. Một phần mềm ERP sẽ giúp cho doanh nghiệp nâng cao năng lực tổ chức, giúp đổi mới quy trình, giảm các chi phí vận hành và đáp ứng tốt hơn nhu cầu khách hàng.
Một giải pháp ERP hoàn chỉnh đòi hỏi cần có những nhóm chức năng như:
Bên cạnh đó, đối với một số lĩnh vực kinh doanh riêng biệt và đặc thù, thì phần mềm cần được trang bị thêm các tính năng khác cho phù hợp với doanh nghiệp.
Thay vì cần phải sử dụng riêng từng phần mềm để quản lý các nghiệp vụ chuyên môn khác nhau ở trong doanh nghiệp, thì giải pháp ERP hiện đại sẽ giúp cho doanh nghiệp lưu trữ và hệ thống dữ liệu trên cùng một nền tảng duy nhất. Đồng thời, phần mềm ERP còn cung cấp đầy đủ các phân hệ để người dùng có thể thao tác các nghiệp vụ chuyên môn, giúp tối ưu hoá quy trình vận hành.
Tính tức thời của các giải pháp ERP cho phép doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát thực trạng của tổ chức tại mọi thời điểm. Tính đồng bộ sẽ giúp tạo sự kết nối chặt chẽ giữa các phòng ban. 2 đặc điểm này giúp cho doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn và tiết kiệm giảm bớt các thủ tục báo cáo và truyền thông nội bộ.
Hệ thống cơ sở dữ liệu, thông tin được tập trung trên 1 nền tảng duy nhất sẽ hỗ trợ cải thiện phân tích và báo cáo. Các tính năng hỗ trợ báo cáo tự động và sẵn có trên giải pháp ERP hiện đại sẽ giúp cho việc thực hiện các báo cáo khác nhau 1 cách dễ dàng và nhanh chóng. Từ đó, cho phép nhà quản trị có đủ cơ sở để đưa ra quyết định chính xác.
Điểm nổi bật của giải pháp quản trị công nghệ ERP đó là tính tích hợp. ERP là một hệ thống đồng nhất và tích hợp nhiều phân hệ chức năng, có thể vừa phục vụ cho công việc của từng cá nhân, từng bộ phận phòng ban, và vừa giải quyết các mối quan hệ tổng thể của tất cả các phòng ban, nhân viên trong doanh nghiệp.
Thông tin liên quan đến tài chính của doanh nghiệp và kế toán trong doanh nghiệp thì luôn luôn phải tập hợp từ nhiều bộ phận khác nhau nên thường dẫn đến các sự thiếu sót và chênh lệch. Khi áp dụng các giải pháp ERP, mọi thông tin và dữ liệu sẽ được tổng hợp tự động và được sử dụng chung ở xuyên suốt tất cả phòng ban. Nên khi có sự thay đổi thông tin, mọi thao tác đều được ghi nhận và định danh để kiểm tra sự minh bạch cũng như tính chính xác.
Đối với doanh nghiệp có quy mô vận hành lớn, nhiều bước, quy trình phức tạp, tốc độ công việc đều bị phụ thuộc vào hai yếu tố chính bao gồm: quản lý hệ thống dữ liệu và sự chuyển giao thông tin dữ liệu đến những cá nhân chịu trách nhiệm.
Những hình thức chuyển giao thông tin truyền thống - như bằng văn bản giấy - không thể so sánh với các chứng từ điện tử. Với giải pháp ERP, tốc độ dòng công việc sẽ được rút ngắn tối đa, đồng thời người dùng còn có thể thiết lập để phần mềm xử lý tự động.
Mọi tác vụ diễn ra trên hệ thống ERP đều sẽ được định danh và ghi nhận lịch sử. Do đó, việc giám sát từng khâu làm việc của nhân viên có thể dễ dàng được thực hiện thông qua hệ thống. Nhà quản lý chỉ cần ở một nơi mà vẫn có thể quản trị doanh nghiệp bằng giải pháp công nghệ ERP. Một số phần mềm ERP nổi bật như ROSY ERP còn có tính năng tự động phân tích dữ liệu để đánh giá hiệu quả thực hiện công việc của nhân viên.
Giải pháp ERP hiện đại còn được tích hợp cả tính năng liên lạc nội bộ giữa các người dùng thuộc cùng một hệ thống tương tự như các mạng xã hội, và giúp tạo sự kết nối giữa nhân viên, trao đổi thuận tiện trong công việc và góp phần bảo mật thông tin nội bộ.
ROSY ERP Sở hữu thế mạnh về chuyên môn trong lĩnh vực công nghệ thông tin, thêm vào đó với khả năng nắm bắt nhanh xu hướng, ROSY ERP là công ty chuyên cung cấp các giải pháp công nghệ hiện đại giúp các doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn, tạo ra sự đổi mới toàn diện trong phương thức điều hành. ROSY Tinh Hoa Quản Trị Số
