Phần mềm tính lương là công cụ hỗ trợ bộ phận hành chính nhân sự xử lý các tác nghiệp liên quan đến trả lương cho nhân viên. Từ việc ghi nhận kết quả chấm công, tạo file tính lương, in phiếu lương cho nhân viên, thông báo thông tin cho nhân viên, đến tự động hóa nhiều hoạt động khác.
Nhờ có phần mềm tính lương mà quá trình trả lương được đơn giản hóa, giảm thiểu phần lớn gánh nặng cho bộ phận nhân sự. Bộ phận nhân sự có thể chuyển sự chú ý của họ sang các hoạt động chiến lược và có ý nghĩa hơn chẳng hạn như quản lý nhân sự, xây dựng tuyển dụng và giữ chân nhân tài,…
Xử lý bảng lương theo cách thủ công có nghĩa là bạn đang để ngỏ cánh cửa cho những sai lầm không đáng có. Phần mềm tính lương có thể tự động hóa các nhiệm vụ tính toán từ cơ bản đến phức tạp, cho phép bạn giải quyết công việc tính lương tốt hơn.
Phần mềm sẽ giúp bạn tự động xử lý dữ liệu từ máy chấm công, xử lý file excel tính lương, chuẩn bị bảng lương,... Một phần mềm tính lương tốt sẽ giữ cho quá trình này được tổ chức tự động, dễ dàng và hiệu quả.
Phần mềm tính lương sẽ cho phép bạn đăng ký nhân viên vào bảng lương một cách nhanh chóng với thông tin hồ sơ đầy đủ của nhân viên (bao gồm thông tin cơ bản, chi tiết tiền lương, thuế và thông tin thanh toán), thời gian làm bảng lương hoàn toàn có thể rút xuống trong còn 1 ngày thậm chí là trong một buổi, tính toán tự động bằng máy nên ít sai sót. Nhờ vậy mà bộ phận C&B trong công ty sẽ đỡ mệt và tiết kiệm thời gian hơn.
Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, tiền lương luôn là một khoản chi thường xuyên. Doanh nghiệp của bạn càng lớn, chi phí trả lương cho nhân viên càng nhiều và bạn cần có thông tin báo cáo chi tiết về lương hàng tháng.
Phần mềm tính lương có tất cả các báo cáo về quỹ lương chi hàng tháng cho các bộ phận, tính lương theo giờ, tính lương theo KPI, so sánh việc chi lương có phù hợp với tình hình của doanh nghiệp hay không,...
Nếu để thông tin về quy trình chấm công tính lương trên excel thì nhiều nhân sự có thể truy cập vào và nắm được toàn bộ thông tin. Điều này là cực kỳ nguy hiểm vì đây là nơi chứa thông tin nhạy cảm của nhân viên như tiền lương, thuế, tài khoản ngân hàng và hơn thế nữa.
Sử dụng phần mềm tính lương có thể nâng cao tính bảo mật của thông tin bảng lương với các kiểm soát truy cập chi tiết. Trên phần mềm, bạn có thể phân ra nhiều vai trò của từng bộ phận và loại bỏ truy cập trái phép. Phần mềm cùng một giao diện nhưng chỉ cho phép nhân viên trả lương xem những gì họ cần dựa trên vai trò của họ, chỉ có người quản lý ở cấp cao mới có thể xem toàn bộ thông tin.
