Phương pháp tính lương truyền thống tồn tại nhiều vấn đề, gây không ít khó khăn cho đội ngũ nhân sự và kế toán. Để khắc phục được điều đó, đòi hỏi các doanh nghiệp cần am hiểu và ứng dụng phần mềm tính lương, nhằm giảm bớt áp lực cho nhân viên và hạn chế thất thoát trong quá trình tính lương nhân viên.
Phần mềm tính lương – Hỗ trợ doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng
Máy móc và phần mềm được thiết kế ra nhằm giúp giảm bớt công việc cho con người. Dù con người có thông minh hay nhanh nhạy như thế nào thì vẫn thua máy móc ở 2 yếu tố đó là sự tập trung và tính chính xác gần như tuyệt đối. Chỉ cần con người thiếu sự tập trung và bất cẩn thì sẽ cho ra kết quả không chính sát. Tương tự thế, việc sử dụng máy móc, phần mềm cũng sẽ không thể tránh khỏi những khi gặp lỗi, hư hỏng,...
Áp lực của nhân sự tính lương
Tiền lương là tiền cuối tháng công ty chi trả cho nhân viên. Mỗi nhân sự sẽ có những mức lương và cách tính khác nhau. Mỗi nhân sự sẽ có cách tính lương khác nhau. Vì thế, đội ngũ tính lương mất rất nhiều thời gian để hoàn thành bảng lương cho một nhân sự. Công ty càng có nhiều nhân viên thì thời gian tính lương sẽ kéo dài. Đặc biệt là ở những tập đoàn lớn có đến vài trăm, vài nghìn nhân sự sẽ gây ra tình trạng trễ lương. Một khi để xảy ra những vấn đề đó doanh nghiệp sẽ bị thiệt hại cả về tài chính lẫn con người.
Doanh nghiệp có nhiều nhân viên thì thời gian tính lương càng dài. Mỗi doanh nghiệp sẽ có những cách tính lương khác nhau với các chỉ số bao gồm tính lương theo ngày, theo tháng, theo giờ, tính lương thời vụ, lương nhân viên chính thức, lương thử việc, lương thâm niên,…
Đa số các doanh nghiệp Việt Nam đều sử dụng bảng chấm công để đánh giá công việc và siêng năng của nhân viên trong công ty. Mặc dù hiện nay có nhiều cách để đánh giá như: chấm công vân tay, faceID,…thế như máy móc vẫn thường gặp những sự cố hư hỏng. Khi máy chấm công bị lỗi thì toàn bộ thời gian làm và lương của nhân sự cũng sẽ gặp vấn đề. Vì thế, doanh nghiệp nên lựa chọn sử dụng phần mềm chấm công để dễ dàng theo dõi và thống kê lương hàng ngày. Việc sử dụng phần mềm kết nối với máy chấm công hay tính lương sẽ hạn chế được sự cố hư hỏng, vì khi gặp vấn đề phần mềm sẽ thông báo cho người phụ trách. Điều này giúp quá trình xử lý sự cố được diễn ra nhanh hơn và không là ảnh hưởng quá nhiều đến quy trình chấm công trong doanh nghiệp.
Chức năng của phần mềm tính lương ROSY
Phần mềm quản lý tiền lương ROSY hỗ trợ doanh nghiệp quản lý những thông tính cần thiết cho việc tính lương nhân viên. Bao gồm thông tin cá nhân, thông tin liên lạc, trình độ, bằng cấp chuyên môn,... Từ những thông tín đồ, quản trị nhân sự dễ dàng đánh giá thực lực nhân viên cũng nhưng đưa ra chính xác và công tâm nhất khi tăng lương hoặc giảm lương nhân viên. Mọi thông tin về bảo hiểm của từng nhân sự, số tiền và chi tiết đóng bảo hiểm cũng được phần mềm thiết kế nhằm đơn giản hóa cho người sử dụng.
Phần mềm tính lương ROSY tạo một kết nối trực tiếp với máy chấm công. Các dữ liệu chấm công sẽ được tải trực tiếp lên phần mềm. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho nhận sự trong việc tính lương nhân viên.
Quản lý bảng chấm công chính xác
Chức năng quan trọng của phần mềm tính lương, chính là thống kê và quản lý tiền lương. Gồm các tính năng dưới đây:
Giúp tính thu nhập của từng nhân viên. Bao gồm những khoản thưởng và khấu trừ.
Tự động hóa thống kê thuế TNCN theo biểu tính thuế.
Gửi phiếu lương đến từng nhân viên
Giám sát và thống kê chính xác khoảng lương tăng ca, khoảng phạt theo quy định trên hợp đồng và những khoản lương tạm ứng.
Cập nhật lương nhân sự chính xác khi được thăng chức hoặc được thưởng.
Một nhân sự khi tính lương sẽ phải thực hiện nhiều công việc khác nhau gồm chấm công, tính lương, tính thuế giảm trừ,tính tiền phạt,... Tất cả những công việc này sẽ được đơn giản hóa hơn nhờ phần mềm tính lương. Phần mềm này hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chính xác những khoảng tiền và bảo hiểm của mỗi nhân sự. Chức năng quản lý tiền bảo hiểm được định mức đóng bảo hiểm phù hợp từng vùng cho từng nhân sự. Những chỉ số này có thể linh hoạt thay đổi dễ dàng trên phần mềm khi mức đóng bảo hiểm thay đổi theo quy định nhà nước.
