Tài sản công được hiểu là tài thuộc sở hữu của người dân được Nhà nước đại diện làm chủ sở hữu và thống nhất quản lý. Tài sản công tại doanh nghiệp là gồm các tài sản công do Nhà nước đưa cho các doanh nghiệp quản lý và có thể được tính hoặc không được tính thành vốn của nhà nước tại doanh nghiệp. Người có nhiệm vụ trực tiếp trong công tác quản lý tài sản của Nhà nước, nếu không có trách nhiệm để hao hụt tài sản, lãng phí gây thiệt hại đến tài sản Nhà nước sẽ chịu hình phạt cải tạo không giam giữ hoặc sẽ bị phạt tù đến 10 năm tùy theo mức độ thiệt hại.
Phần mềm quản lý Tài Sản Công
Quản lý tài sản công là công việc quan trọng. Vì thế, doanh nghiệp cần có phần mềm chuyên biệt để quản lý tài sản thật chính xác và chất lượng theo đúng quy định của nhà nước.
Tài sản công được hiểu là tài thuộc sở hữu của người dân được Nhà nước đại diện làm chủ sở hữu và thống nhất quản lý. Tài sản công tại doanh nghiệp là gồm các tài sản công do Nhà nước đưa cho các doanh nghiệp quản lý và có thể được tính hoặc không được tính thành vốn của nhà nước tại doanh nghiệp. Người có nhiệm vụ trực tiếp trong công tác quản lý tài sản của Nhà nước, nếu không có trách nhiệm để hao hụt tài sản, lãng phí gây thiệt hại đến tài sản Nhà nước sẽ chịu hình phạt cải tạo không giam giữ hoặc sẽ bị phạt tù đến 10 năm tùy theo mức độ thiệt hại.
Tài sản công được hiểu là tài thuộc sở hữu của người dân được Nhà nước đại diện làm chủ sở hữu và thống nhất quản lý
Thứ nhất, việc quản lý tài sản công yêu cầu độ chính xác gần như tuyệt đối. Tài sản công là tài sản được nhà nước quản lý. Doanh nghiệp sau khi được nhà nước bàn giao tài sản công, cần có trách nhiệm quản lý tránh những mất, mát, hư hỏng xảy ra. Nếu doanh nghiệp quản lý tài sản công chưa đúng, gây nên nhiều hậu quả sẽ bị phạt hành chính hoặc đi tù tùy theo mức độ nghiêm trọng. Nếu chỉ quản lý tài sản công bằng phương pháp truyền thống sẽ dễ gặp những sai sót. Vì thế, doanh nghiệp cần ứng dụng phần mềm chuyên dụng có độ chính xác cao để quản lý tài sản công hiệu quả hơn.
Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý tài sản công
Thứ hai, doanh nghiệp có sự góp vốn của nhà nước thường sẽ sở hữu nhiều tài sản công cần quản lý hơn so với doanh nghiệp thông thường. Việc quản lý chính xác chất lượng và số lượng của từng tài sản công theo phương pháp thủ công sẽ không hiệu quả. Doanh nghiệp cần có những phương pháp tiên tiến hơn giúp lưu trữ và quản lý thông minh, chính xác hơn.
Điều quan trọng hơn hết, những tài sản công thường có giá trị cao. Vì thế, sử dụng phần mềm quản lý tài sản công hỗ trợ doanh nghiệp quản lý được chắc chẽ, an toàn hơn. Việc sử dụng phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế bị thất thoát tài sản, hao hụt tài sản công hơn.
Phần mềm quản lý tài sản công là trợ thủ đắc lực giúp các tổ chức, doanh nghiệp quản lý được mức độ chi tiêu chi tiết, chính xác những tài sản được nhà nước đầu tư tại đơn vị. Phần mềm còn giúp kiểm kê, tổng hợp và thiết lập báo cáo đầy đủ thông tin liên quan như: Số tài sản cố định, Biên bản kiểm kê tài sản, Thông tin hao mòn tài sản
Phần mềm quản lý tài sản công bằng phần mềm là việc sử dụng công cụ cho các tác vụ báo cáo kê khai tài sản công tại tổ chức, đơn vị khi sử dụng nguồn vốn của nhà nước. Doanh nghiệp có thể theo dõi tình hình biến động tài sản công tăng, giảm hay thay đổi các thông tin.
Phần mềm giúp các doanh nghiệp kết xuất báo cáo về tài sản công. Nhờ vậy, doanh nghiệp dễ dàng nắm rõ tình hình sử dụng, quản lý tài sản công tại đơn vị, tổ chức xây dựng nên một cơ sở dữ liệu quốc gia về tài sản công.
Những chức năng của phần mềm quản lý tài sản công
Công cụ quản lý tài sản công đảm bảo mức độ chính xác của dữ liệu khi khai báo. Từ đó việc duyệt dữ liệu tại cơ quan, tổ chức, đơn vị được nhanh chóng hơn.
Phần mềm quản lý tài sản công thu thập các thông tin phục vụ cho quá trình quản lý tài sản công cho nhà nước. Hỗ trợ lập kế hoạch, công tác chỉ đạo, quản lý và điều hành của Chính phủ, Bộ Tài Chính và những cơ quan có thẩm quyền. Dữ liệu tài sản công tại đơn vị là cơ sở để lập dự toán, kiểm duyệt quyết định đầu tư tài sản công cho doanh nghiệp. Đồng thời đây là cơ sở để Nhà nước thu hồi, xử lý các tài sản công tại doanh nghiệp. Dựa vào đây, nhà nước có thể đưa ra quyết định xử phạt doanh nghiệp có hành vi gây thất thoát, lãng phí tài sản thuộc quyền sở hữu của toàn dân.
Phần mềm quản lý tài sản công là trợ thủ đắc lực giúp các đơn vị hành chính, doanh nghiệp có được vốn đầu tư từ nhà nước và được kiểm tra, quản lý tài sản công chặt chẽ, chính xác. Cùng với đó, dữ liệu căn cứ để giúp các đơn vị chủ quản cấp Sở, ban ngành có thể theo dõi thông tin sử dụng nhanh chóng, quản lý tài sản công đã giao cho tổ chức, doanh nghiệp thông qua mạng internet mà không phải kiểm kê trực tiếp. Nhờ có dữ liệu tài sản công, các cấp sở dễ dàng phê duyệt những đề xuất cấp tài sản của các đơn vị.
Phần mềm quản lý tài sản ROSY ERP giúp doanh nghiệp quản lý chi tiết tài sản. Các dữ liệu quản lý cung cấp đầy đủ các thông tư, quy định của pháp luật liên quan đến quản lý tài sản. Gồm các tiêu chuẩn về quản lý, khấu hao tài sản cố định do Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý, tiêu chuẩn về chế độ quản lý và tính hao mòn tài sản cố định trong doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn nhà nước, tiêu chuẩn về điều kiện của phần mềm quản lý tài sản cố định ứng dụng trong khu vực hành chính sự nghiệp.
Phần mềm quản lý tài sản ROSY ERP giúp quản lý chi tiết các danh mục về tài sản doanh nghiệp. Kê khai đầy các thông tin liên quan đến tài sản: Nhà sản xuất, phân loại nhóm tài sản, loại tài sản, danh mục tài sản, đơn vị kiểm đếm tài sản, nhân viên quản lý tài sản. Đồng thời kèm theo hồ sơ giấy tờ liên quan đến tài sản cụ thể trên phần mềm để việc tìm kiếm được nhanh chóng hơn.
Ưu điểm của phần mềm quản lý tài sản công ROSY
Phần mềm quản lý tài sản ROSY ERP còn có chức năng phân quyền giúp tối ưu quy trình cấp phát, sử dụng tài sản. Các bước tạo mẫu đơn -> đề nghị xét duyệt -> xét duyệt -> từ chối được diễn giải một cách khoa học và gửi thông báo liên tục đến bộ phận có liên quan để theo dõi kịp thời.
Phần mềm quản lý tài sản tạo nên một nơ để lưu trữ dữ liệu tập trung giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi số lượng, chất lượng mà không phải mất nhiều thời gian và công sức.
Dữ liệu về tài sản được lưu trữ trên phần mềm có tính đồng bộ cao, dễ dàng quản lý nhân sự tại nhiều phòng ban và nhiều cấp bậc khác nhau. Phần mềm còn tự động cập nhật những quy định, chính sách của nhà nước về quản lý tài sản cố định và tài sản công.
Một trong những ưu điểm của phần mềm quản lý tài sản ROSY là tự động báo cáo thông qua các bảng biểu khoa học. Giúp quản lý doanh nghiệp hiệu quả kết xuất báo cáo thực trạng tài sản, kiểm kê tài sản, thanh lý tài sản với cơ quan có thẩm quyền. Các thông tin lưu trữ trên phần mềm cần được đảm bảo an toàn nhất.
