Sở hữu 1 phần mềm quản lý nhân sự vượt trội chính là mong muốn của các nhà quản lý. Tuy nhiên, giữa hằng hà sa số các giải pháp quản trị nguồn nhân lực, thật sự là khó để tìm được phần mềm hiệu quả nhất.
Phần mềm quản lý nhân sự chất lượng thông qua 5 yếu tố
Năm yếu tố sau đây sẽ giúp chủ doanh nghiệp có cơ sở để tìm kiếm cũng như đánh giá phần mềm quản lý nhân sự đó hiệu quả hay không, từ đó lựa chọn công cụ quản lý tối ưu, vượt trội:
Khả năng đáp ứng được nhu cầu của khách hàng chính là yếu tố quan trọng để đánh giá chất lượng của phần mềm quản lý nhân sự. Mỗi doanh nghiệp thường có quy mô nhân sự khác nhau, cách thức quản lý cũng khác nhau. Do đó mỗi doanh nghiệp thì sẽ có yêu cầu nghiệp vụ nhân sự khác nhau.
Nếu phần mềm quản lý nhân sự đủ tính linh hoạt thì sẽ có thể để đáp ứng được yêu cầu của từng doanh nghiệp và tùy chỉnh để phù hợp với nghiệp vụ nhân sự của doanh nghiệp đó. Ngoài ra, tính linh hoạt còn được thể hiện ở việc dễ dàng tích hợp với các công cụ, ứng dụng phổ biến khác.
Phần mềm quản lý nhân sự chất lượng nên cần có giao diện thân thiện, dễ thao tác. Ưu thế vượt trội của phần mềm quản lý nhân sự sẽ được thể hiện qua các thao tác đơn giản, khi đó người dùng không phải mất nhiều thời gian làm quen với phần mềm.
Bên cạnh đó, phần mềm nhân sự cũng cần có thể cung cấp hệ thống báo cáo và phân tích phù hợp với mục đích sử dụng chỉ bằng các thao tác đơn giản. Để người dùng có thể truy xuất số liệu ra Word, Excel, HTML…1 cách thuận tiện.
Yếu tố thứ 3 mà nhà quản lý cần chú ý và đánh giá đó là là mức độ bảo mật thông tin của phần mềm quản lý nhân sự. Theo đó, các chức năng phân quyền của phần mềm cũng cần được thực hiện chi tiết, bảo mật đến từng chức năng của từng người dùng. Thông tin nhân sự được bảo mật tốt thì chứng tỏ chất lượng của phần mềm tốt, cũng như uy tín như nhà cung cấp giải pháp. Mặt khác, uy tín của nhà cung cấp giải pháp quản trị nguồn nhân lực còn được đánh giá, thể hiện qua số năm kinh nghiệm triển khai. Nhà cung cấp đó có bề dày kinh nghiệm triển khai phần mềm nhân sự thì sẽ lường trước được các rủi ro có thể xảy ra.
Nhà quản lý cần chú ý tới đó là khả năng quản lý cơ sở dữ liệu của phần mềm quản lý nhân sự. Trong hệ thống quản lý các thông tin của nhân viên, hồ sơ của nhân viên sẽ được lưu trữ và giúp các nhà quản trị có cái nhìn tổng thể về năng lực của nhân viên, và để từ đó phân bổ nguồn lực hợp lý. Thêm vào đó, các nhân viên sẽ được kết nối chặt chẽ với những bộ phận khác trong doanh nghiệp, đồng thời cũng chủ động thực hiện các hiệu chỉnh thông tin cá nhân, và giúp giảm thiểu đáng kể chi phí hành chính và tổn hao nguồn lực thực hiện.
Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả thì cần có công cụ hoạch định nguồn lực kế thừa cũng như là đánh giá được các rủi ro thay đổi nguồn lực nội bộ. Nhờ đó mà nhà quản trị có thể thực hiện được các thao tác quản lý chiến lược nguồn nhân lực 1 cách đúng đắn, kịp thời để phát huy được toàn diện năng lực của nhân viên và có thể giữ chân họ.
Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả sẽ giúp cho doanh nghiệp quản lý nhân sự mọi lúc mọi nơi tiết kiệm thời gian và chi phí, tính bảo mật cao.
Với nhiều năm kinh nghiệm triển khai và thành công trên nhiều doanh nghiệp, phần mềm quản lý nhân sự của ROSY hoàn toàn đáp ứng đầy đủ 5 tiêu chí trên. Và còn nhiều tiện ích:
Hy vọng bài viết này giúp ích được cho doanh nghiệp của bạn. Bạn cần tư vấn đừng ngần ngại hãy liên hệ ROSY ngay nhé!
