Bài viết so sánh sự khác biệt giữa hai dạng phần mềm quản lý doanh nghiệp phổ biến Cloud ERP và On-premise ERP. Cùng ROSY ERP khám phá ưu điểm, hạn chế của từng mô hình và cách lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.
Cloud ERP là hình thức triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp trên nền tảng đám mây. Điều này có nghĩa là hệ thống ERP được cài đặt, vận hành và quản lý từ xa thông qua dịch vụ đám mây thay vì sử dụng cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp.
Tương tự như Cloud ERP, On-Premise ERP cũng là một phần mềm quản lý doanh nghiệp nhưng được triển khai trực tiếp trên chính server doanh nghiệp mà không cần thông qua hệ thống lưu trữ nào khác. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp tự quản lý và điều hành toàn bộ hạ tầng, bao gồm máy chủ, mạng và lưu trữ dữ liệu.
|
Cloud ERP |
On-Premise ERP |
|
|
Triển khai và quản lý |
Phần mềm ERP được triển khai trên đám mây, tức là chạy trên các máy chủ từ xa của nhà cung cấp dịch vụ. Các doanh nghiệp không cần đầu tư vào hạ tầng máy chủ và phần mềm, mà chỉ truy cập vào phần mềm qua internet. |
Phần mềm ERP được cài đặt và vận hành trực tiếp trên máy chủ và hạ tầng nội bộ của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp phải tự quản lý và bảo trì cả phần mềm và hạ tầng. |
|
Chi phí đầu tư |
Thường có mô hình trả phí dựa trên việc sử dụng (pay-as-you-go) hoặc trả phí hàng tháng. Doanh nghiệp chỉ trả tiền cho việc sử dụng phần mềm và không phải đầu tư lớn vào hạ tầng. |
Đòi hỏi một khoản đầu tư ban đầu lớn để mua phần mềm, cấu hình hệ thống và hạ tầng máy chủ. Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về việc bảo trì, nâng cấp và quản lý toàn bộ hạ tầng. |
|
Quyền kiểm soát |
Nhà cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm quản lý hạ tầng và phần mềm. Doanh nghiệp không có hoàn toàn quyền kiểm soát về mặt vật lý và cấu hình. |
Doanh nghiệp có hoàn toàn quyền kiểm soát cả phần mềm ERP và hạ tầng, có thể tùy chỉnh, cấu hình và bảo mật theo nhu cầu của mình. |
|
Tính linh hoạt mở rộng |
Cung cấp tính linh hoạt cao cho việc mở rộng hoặc thu hẹp quy mô sử dụng theo yêu cầu của doanh nghiệp. Các dịch vụ và tài nguyên có thể được tăng hoặc giảm dễ dàng. |
Cần có sự đầu tư và công sức lớn để mở rộng hoặc thu hẹp quy mô do phải cấu hình và triển khai thêm hạ tầng. |
|
Bảo mật và tuân thủ quy định |
Các nhà cung cấp dịch vụ đảm bảo bảo mật và tuân thủ quy định liên quan đến bảo mật dữ liệu. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần kiểm tra và đảm bảo rằng nhà cung cấp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu bảo mật. |
Doanh nghiệp có hoàn toàn quyền kiểm soát bảo mật và tuân thủ quy định tùy theo yêu cầu và chính sách nội bộ. |
Ưu điểm:
Chi phí đầu tư ban đầu thấp.
Doanh nghiệp không cần lo lắng về bảo trì hệ thống và các vấn đề kỹ thuật liên quan.
Cho phép truy cập từ xa, chỉ cần có thiết bị kết nối được internet.
Việc cập nhật, nâng cấp được nhà cung cấp thực hiện tự động và đồng bộ trên toàn hệ thống.
Nhược điểm:
Yêu cầu kết nối internet ổn định để hệ thống làm việc hiệu quả, mượt mà.
Phụ thuộc hoàn toàn vào nhà cung cấp khi gặp trục trặc kỹ thuật cũng như vấn đề bảo mật dữ liệu.
Ưu điểm:
Cho phép doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ dữ liệu và bảo mật theo các yêu cầu nội bộ và quy định pháp lý.
Không phụ thuộc vào kết nối internet hay yếu tố ngoại vi, tốc độ xử lý thông tin nhanh chóng và ổn định.
Có thể tùy ý hiệu chỉnh phần mềm theo nhu cầu và quy mô doanh nghiệp.
Nhược điểm:
Chi phí đầu tư ban đầu lớn.
Doanh nghiệp phải tự quản lý và bảo trì toàn bộ hệ thống ERP.
Truy cập và làm việc từ xa trên hệ thống On-premise ERP có thể gặp khó khăn do đòi hỏi kết nối mạng VPN hoặc cần phải sử dụng các giải pháp từ xa phức tạp.
Sự lựa chọn giữa Cloud ERP và On-premise ERP phụ thuộc vào yêu cầu, ngân sách và quy mô của doanh nghiệp. Cloud ERP thích hợp cho các doanh nghiệp nhỏ với tài nguyên hạn chế và mong muốn sự linh hoạt, trong khi On-premise ERP thích hợp cho các doanh nghiệp lớn, có yêu cầu tùy chỉnh cao và muốn kiểm soát hoàn toàn quy trình triển khai và quản lý.
Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích cho doanh nghiệp về hai loại phần mềm ERP phổ biến hiện nay. Nếu cần hỗ trợ tư vấn về giải pháp phần mềm quản lý, vui lòng liên hệ ROSY qua Hotline 0908 743 879 hoặc 0908 743 877!
Xem thêm: Top 10 phần mềm quản trị doanh nghiệp phổ biến hiện nay
CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM ROSY
Hotline: 0908 743 879 hoặc 0908 743 877
Email: office@rosysoft.vn
Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà Gic Land, 1B Điện Biên Phủ, P25, Bình Thạnh, TP HCM
