Quản lý dự án là vai trò quan trọng và có sức ảnh hưởng lớn đến tiến độ hoàn thành các công trình xây dựng, đảm bảo chất lượng và mức độ hoàn thành dự án. Phần mềm quản lý dự án ROSY là giải pháp tổng thể,giải quyết tất cả những nhược điểm trong chiến lược quản lý truyền thống, giúp nhà đầu tư tối ưu hiệu quả công việc trong mọi thời điểm.
Nhiệm vụ quan trọng để quản lý dự án chất lượng, chuyên nghiệp
Quản lý dự án được hiểu là một quá trình gồm các hoạt động trong tổng thể một dự án đầu tư xây dựng, một khu vực nhất định dưới sự lãnh đạo của các cơ quan, chủ thể có thẩm quyền. Hay có thể hiểu cách khác quản lý dự án chính là việc áp dụng các hoạt động và chức năng quản trị vào quá trình thực hiện các dự án để hoàn thành mục tiêu đã đề ra.
Điểm nổi bật của phần mềm quản lý dự án ROSY
Dưới đây là những điểm nổi bật ở phần mềm quản lý dự án ROSY:
Các thông tin, dữ liệu được tích hợp trên một nền tảng
Tăng cường tính liên kết, phối hợp giữa các bộ phận
Giúp phân bổ chi phí phù hợp cho từng dự án, công việc khác nhau
Hỗ trợ kiểm soát dòng tiền dễ dàng
Giám sát tiến độ dự án vào đúng thời gian thực
Quản lý đầu mục công việc cần thực hiện, phân công công việc dễ dàng, nhanh chóng
Đảm bảo an toàn và hoàn thành tốt công trình được giao
Đẩy mạnh hoạt động tương tác nội bộ và đối ngoại
Công cụ phân tích và tổng hợp dữ liệu giúp đưa ra quyết định đúng đắn
Quản lý dự án được thành lập bởi cơ quan, chủ thể có thẩm quyền triển khai và tiến hành thực hiện các nhiệm vụ cơ bản để quản lý dự án hiệu quả gồm:
Ban quản lý sẽ lên hồ sơ yêu cầu, mời thầu và xem xét, đánh giá những mục tiêu lựa chọn nhà thầu; phát hành, kiểm tra hồ sơ mời thầu theo kế hoạch và tiếp nhận hồ sơ dự thầu, đóng thầu và mở thầu.
Quản lý dự án có trách nhiệm đánh giá hồ sơ dự thầu theo đúng quy trình và các tiêu chuẩn đánh giá; giám sát việc thực hiện công tác lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu và kiến nghị về việc trúng thầu của tư vấn đấu thầu…
Sau khi nhận kết quả đấu thầu, ban quản lý dự án sẽ thỏa thuận, hoàn thiện và ký kết hợp đồng với nhà thầu trúng thầu.
Soạn dự thảo hợp đồng, chuẩn bị hồ sơ đúng theo quy định
Báo cáo và tư vấn các biện pháp đẩy nhanh tiến độ hoặc các biện pháp chế tài đối với hợp đồng chưa đúng
Xác nhận giá trị thanh toán theo từng đợt đã ký
Quản lý và thanh toán hợp đồng
Ban quản lý dự án tiến hành thực hiện và căn cứ vào điều kiện hợp đồng ký kết tuân thủ những quy định tài chính hiện hành:
Theo dõi giá trị khối lượng thành phẩm theo từng tuần, từng tháng của từng hạng mục
Kiểm tra, xem xét thông qua hồ sơ thanh toán tài chính của các nhà thầu
Rà soát khối lượng, đơn giá và giá trị thanh toán trong bảng dự toán
Lập kế hoạch, cân đối tài chính chi trả cho nhà thầu theo các đợt nghiệm thu
Quản lý chi phí đầu tư thi công công trình
Trong quá trình quản lý chất lượng khảo sát xây dựng và quản lý chất lượng thiết kế xây dựng, ban quản lý sẽ có những trách nhiệm như sau:
Kiểm tra các nhà thầu thiết kế có tuân thủ các quy định theo hợp đồng xây dựng hay không
Phân bổ nhân sự có năng lực phù hợp với loại hình công trình xây dựng để giám sát thi công
Lên kế hoạch nghiệm thu, báo cáo kết quả thiết kế xây dựng
Ban quản lý dự án có nhiệm vụ kiểm tra mức độ phù hợp năng lực của nhà thầu thi công công trình so với hồ sơ dự thầu và hợp đồng xây dựng về:
Nhân lực
Thiết bị thi công
Phòng thí nghiệm chuyên ngành xây dựng
Hệ thống quản lý chất lượng của nhà thầu
Quy trình nghiệm thu bao gồm:
Nghiệm thu nguyên vật liêu, máy móc thiết bị đã được chế tạo trước khi sử dụng
Nghiệm thu từng đầu mục công việc xây dựng
Nghiệm thu bộ phận công trình xây dựng, quá trình thi công xây dựng
Nghiệm thu toàn bộ hạng mục công trình xây dựng
Lên kế hoạch nghiệm thu công trình xây dựng
Bài viết trên ROSY đã gửi đến người đọc những thông tin hữu ích về các nhiệm vụ quan trọng giúp quản lý dự án được chuyên nghiệp hơn. Theo dõi thêm nhiều bài viết bổ ích khác tại https://rosysoft.vn/ nhé!
