Hóa đơn điện tử hiện đang là trợ thủ đắc lực cho nhiều doanh nghiệp. Đây sẽ là hình thức hóa đơn bắt buộc phải sử dụng trong năm 2022 và những năm sắp tới. Mời quý khách hàng cùng tìm hiểu chi tiết về hóa đơn điện tử thông qua bài viết dưới đây nhé.
Hóa Đơn Điện Tử - Những điều quan trọng doanh nghiệp cần biết
Hóa đơn điện tử, viết tắt là E - Invoice là hình thức hóa đơn hiện đại được ứng dụng trên nền tảng điện tử, đã được nhiều quốc gia phát triển ứng dụng.
Ngày nay, nhiều tổ chức/doanh nghiệp dần chuyển đổi sang sử dụng hình thức hóa đơn điện tử vì biết rõ được những ưu điểm mà loại hóa đơn này mang lại. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều đơn vị chưa thật sự hiểu rõ cách sử dụng, lo ngại các vấn đề xảy ra khi dùng hóa đơn.
Hóa đơn điện tử là hình thức hóa đơn hiện đại được ứng dụng trên nền tảng điện tử
Hóa đơn điện tử được thiết kế ra, dưới hình thức xử lý trên hệ thống máy tính của doanh nghiệp đã được cấp MST khi cung cấp sản phẩm, dịch vụ và được lưu trữ trong phần mềm của các bên theo đúng quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Những loại hóa đơn điện tử
Tương tự như hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử cũng có những loại như vậy, theo quy định của thông tư nghị định liên quan, hóa đơn điện tử gồm những loại như sau:
Những loại được nhóm vào hóa đơn khác gồm: Tem, vé, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng, phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế,
Bên cạnh những hóa đơn trên, khi làm việc về hóa đơn chứng từ, phiếu thu tiền bảo hiểm, các kế toán viên sẽ biết thêm những loại hóa đơn khác như:
Hóa đơn điện tử chuyển đổi (hay hóa đơn chuyển đổi),Hóa đơn điều chỉnh, Hóa đơn điện tử có mã xác thực (mã của cơ quan thuế)
Vì sao doanh nghiệp nên thay thế hóa đơn giấy bằng hóa đơn điện tử? Những lợi ích của hóa đơn điện tử mang lại dưới đây sẽ khiến các chủ doanh nghiệp thay đổi suy nghĩ.
Ưu điểm của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy
Hóa đơn điện tử sẽ có chi phí thấp hơn rất nhiều so với các phí vận chuyển và bảo quản hóa đơn giấy. Vì vậy, ứng dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm được khoảng chi phí lớn, loại hóa đơn này ngày càng được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn.
Tính bảo mật cao là một trong những vấn đề mà người làm hóa đơn, chứng từ quan tâm. Với hóa đơn điện tử, những thao tác sẽ được lập, quản lý và lưu trữ trên hệ thống phần mềm nên dễ dàng trích xuất trực tiếp trên phần mềm doanh nghiệp, đảm bảo tính bảo mật cao. Cùng với đó, hạn chế được các vấn đề về hỏng hóc hay cháy nổ.
Thao tác với hóa đơn điện tử rất dễ dàng và thực hiện thông qua máy tính hay thiết bị thông qua mạng internet, tiết kiệm thời gian và nhân lực. Từ đó tiết kiệm được khoảng chi phí cho doanh nghiệp.
Có nhiều cách gửi hóa đơn điện tử như: tin nhắn SMS, email…
Việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ hạn chế tình trạng làm giả hồ sơ hóa đơn, chứng từ.
Bài viết trên, ROSY đã giới thiệu cho người đọc hiểu rõ về hóa đơn điện tử. Những lợi ích mà loại hóa đơn này mang lại, được biết ROSY là đơn vị được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử. Mọi chi tiết tham khảo:
