Hầu hết các doanh nghiệp khi vận hành điều gặp những khó khăn khi quản trị con người, quản trị quy trình làm việc, quản trị tài chính, quản trị tài sản doanh nghiệp,…Nếu các doanh nghiệp có chiến lược quản lý hiệu quả những vấn đề phát sinh chắc chắn doanh nghiệp sẽ phát triển bền vững. Ngược lại, nếu gặp vấn đề nhỏ phát sinh nhưng lãnh đạo công ty không đưa ra được hướng xử lý triệt để thì công ty sẽ gặp những rắc rối ảnh hưởng đến sự phát triển. Vậy biện pháp giúp hóa giải các vấn đề trong quản trị doanh nghiệp là gì? Bài viết dưới đây sẽ gửi đến bạn đọc cách giải quyết vấn đề khó khăn trong quản trị doanh nghiệp.
Giải quyết các vấn đề trong quản trị doanh nghiệp với ROSY ERP
Quản trị doanh nghiệp là hệ thống các thiết kế, luật lệ, quy định,...nhằm định hướng, vận hành và lãnh đạo công ty để đạt hiệu quả và mục tiêu mà doanh nghiệp đã đề ra. Người quản trị doanh nghiệp cần có chiến lược cụ thể, ngoài các mối quan hệ nội bộ trong doanh nghiệp, mà còn những mối quan hệ có lợi ích bên ngoài như: Quan hệ khách hàng, đối tác, nhà cung cấp,...Mục đích chính của quản trị doanh nghiệp là hướng đến sự minh bạch, công bằng và khả năng chịu trách nhiệm.
Quản trị doanh nghiệp là hệ thống các thiết kế, luật lệ, quy định,...nhằm định hướng, vận hành và lãnh đạo công ty để đạt hiệu quả
Mục tiêu là điều tiên quyết mà mỗi nhà quản trị doanh nghiệp điều hướng đến. Để đạt được mục tiêu đó, yêu cầu nhà quản trị cần làm việc hết năng suất, đề ra các đầu mục công việc, với quy trình làm việc rõ ràng. Các phòng ban cùng nhau kết nối để hoàn thành công việc, như thế mới đạt hiệu quả cao. Tuy nhiên, việc xây dựng một quy trình làm việc tối ưu , rõ ràng, cụ thể, tối ưu công sức nhân sự và chi phí chưa bao giờ là việc dễ dàng. Vì thế, việc thiết lập quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch là vô cùng cần thiết.
Một trong những vấn đề thường gặp nhất trong doanh nghiệp đó chính là quản lý nhân sự, bởi nhân sự là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công và tăng lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp. Có 2 vấn đề chính khi quản lý nhân sự đó là quản lý nhân sự nhân viên và quản lý nhân sự cấp lãnh đạo.
Quản lý hàng hóa cũng là một trong những vấn đề tiêu tốn nhiều thời gian và công sức của nhà quản trị doanh nghiệp. Số lượng hàng hóa càng lớn thì bài toán về quản trị hàng hóa càng trở nên khó khăn. Và khi làm việc bằng phương pháp truyền thống qua sổ sách, excel sẽ không thể tính toán và kiểm kê chính xác số lượng hàng hóa, số lượng lưu kho, dùng để sản xuất, số lượng tồn kho,...
Một doanh nghiệp có thể vận hành tốt hay không phụ thuộc rất lớn vào nguồn tiền lưu thông trong doanh nghiệp. Nếu quản lý tài chính xảy ra sai sót thì cả doanh nghiệp sẽ phải đối diện với những vấn đề không mong muốn. Vì thế, những vấn đề liên quan đến tài chính thường gặp phải gồm: Quản lý tiền thu, chi, quản lý tiền lương nhân viên, công nợ,... Mỗi khoản tài chính lại phát sinh nhiều vấn đề khác nhau.Nếu doanh nghiệp không giải quyết được kịp thời và dứt điểm thì doanh nghiệp sẽ gặp trở ngại lớn khi vận hành, nặng hơn sẽ phải cắt giảm nhân sự, cắt giảm sản xuất.
Quản lý tài chính chưa minh bạch, rõ ràng
Nếu những vấn đề trên là vấn đề nội tại của doanh nghiệp, thì vấn đề quản trị khách hàng sẽ là yếu tố tác động từ bên ngoài, ảnh hưởng không nhỏ đến sự phát triển của doanh nghiệp. Đối với bất cứ doanh nghiệp dù quy mô lớn hay nhỏ khi đã kinh doanh thì khách hàng luôn là mục tiêu được ưu tiên hàng đầu, khách hàng là nguồn thu chính để tạo ra tài chính cho doanh nghiệp. Vấn đề quản trị khách hàng luôn giữ vị trí quan trọng trong quản trị doanh nghiệp mà các lãnh đạo cần hiểu rõ và buộc phải giải quyết triệt để.
Việc quản trị doanh nghiệp chưa bao giờ là vấn đề dễ dàng. Có những tỷ phú kiếm tiền giỏi nhưng khả năng lãnh đạo chưa tốt. Họ khắc phục việc đó bằng cách thuê những lãnh đạo giỏi và sử dụng các phần mềm hỗ trợ vận hành doanh nghiệp. Phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể ROSY ERP chính là giải pháp phù hợp giúp gỡ rối các vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải khi quản trị doanh nghiệp.
Những vấn đề về quản trị doanh nghiệp liên quan đến khách hàng và bên cung cấp phần mềm, chức năng quản trị đều được giải quyết triệt để.
Phần mềm mang đến chức năng quản lý khách hàng thông minh, tất cả thông tin liên hệ cơ bản như tên, tuổi, số điện thoại, địa chỉ,…đều được hệ thống lưu trữ, chính xác. Giúp người dùng quản lý khách hàng dễ dàng hơn, phân loại khách hàng theo từng nhóm để có chiến lược chăm sóc khách hàng tốt hơn. Dữ liệu khách hàng lưu trên phần mềm liên quan đến các giao dịch, hợp đồng của khách. Bên cạnh đó, còn giúp phân tích nhu cầu khách hàng phục vụ cho các chiến dịch remarketing. Bộ phận bán hàng hoạt động được năng suất hơn với chức năng đặt lịch hẹn, gửi email cho khách, quản lý hồ sơ giao dịch khách hàng,….
Chức năng quản lý nhân sự của phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp ERP ROSY là trợ thủ đắc lực giúp giải quyết hết các rắc rối doanh nghiệp đang gặp phải liên quan đến nhân sự. Phần mềm giúp người dùng nắm được thông tin của từng nhân viên liên quan đến trình độ,vị trí làm việc, bằng cấp, năng lực làm việc cụ thể, chi tiết nhất.
Giải quyết bài toán nhân sự nhanh chóng
Với lượng dữ liệu lớn liên quan đến hàng hóa mà doanh nghiệp quản lý, thì việc sử dụng một công cụ có chức năng quản trị hàng hóa là vô cùng cần thiết. Chức năng quản trị hàng hóa giúp doanh nghiệp quản lý thông tin liên quan đến cung ứng, mua hàng, phân phối hàng hóa và bán hàng cụ thể. Thậm chí các thông tin liên quan đến kho hàng và hàng hóa tồn kho cũng được quản lý chặt chẽ.
Quy trình làm việc trong doanh nghiệp luôn là vấn đề khiến nhiều nhà quản trị đau đầu. Vì thế, phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể ERP ROSY được thiết kế ra nhằm tối ưu cho vấn đề đó. Phần mềm mang đến chức năng tạo lập quy trình công việc thông qua quy tắc kéo thả dễ dàng. Khi một bước trong quy trình báo lỗi thì quy trình sẽ dừng lại. Nhờ đó, việc tìm ra lỗi phát sinh nhanh chóng và đơn giản hơn, việc giải quyết lỗi tối ưu, tiết kiệm thời gian và công sức của nhân viên.
Quản lý công việc chi tiết
Một trong những ưu điểm của phần mềm quản trị doanh nghiệp ROSY là áp dụng được cho mọi quy mô doanh nghiệp và nhiều loại hình kinh doanh khác nhau. Phần mềm có tính linh hoạt cao, dễ dàng tùy chỉnh để dễ dàng áp dụng vào sự vận hành và ứng dụng cho nhiều ngành nghề khác nhau, nhu cầu khác nhau nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả sử dụng phần mềm, giải quyết được mọi vấn đề phát sinh trong doanh nghiệp.
Bài viết trên giúp doanh nghiệp nắm rõ được những vấn đề cần giải quyết trong doanh nghiệp.
