Quản lý giá thành là quá trình theo dõi và tính toán các chi phí sản xuất của một sản phẩm, từ nguyên vật liệu, nhân công, đến các chi phí gián tiếp như điện, bảo trì máy móc. Mục tiêu chính của quản lý giá thành là giúp doanh nghiệp xác định mức giá bán hợp lý, tối ưu chi phí và đảm bảo lợi nhuận. Nếu không kiểm soát giá thành hiệu quả, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc định giá sản phẩm, dẫn đến giảm lợi nhuận và mất khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Các yếu tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm có thể kể đến: Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ cao nhất trong giá thành, doanh nghiệp cần theo dõi sát sao biến động giá cả trong nước và nhập khẩu. Chi phí nhân công gồm tiền lương, phúc lợi và thuế lao động, quản lý hiệu suất làm việc giúp giảm chi phí và nâng cao năng suất. Chi phí sản xuất chung bao gồm điện, nước, bảo trì máy móc, thuê kho xưởng, quản lý hiệu quả nhóm chi phí này giúp tối ưu ngân sách.
Một chiến lược quản lý giá thành hiệu quả giúp doanh nghiệp giảm thiểu lãng phí, tối ưu quy trình sản xuất và phát triển sản phẩm phù hợp với thị trường. Chính vì vậy, quản lý giá thành đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng chiến lược kinh doanh bền vững và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Việc tính giá nguyên vật liệu dựa trên dữ liệu rời rạc có thể gây ra nhiều vấn đề, đặc biệt là khi các số liệu được nhập liệu thủ công. Điều này không chỉ làm tăng nguy cơ sai sót mà còn dẫn đến việc phân bổ chi phí không chính xác cho từng sản phẩm.
Quản lý giá thành bằng phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tính toán và kiểm soát chi phí sản xuất một cách tự động và chính xác. Thay vì sử dụng các phương pháp truyền thống dựa vào nhập liệu thủ công, phần mềm ERP giúp kết nối dữ liệu từ các bộ phận khác nhau, từ kho hàng, sản xuất, đến kế toán, đảm bảo thông tin được cập nhật liên tục và chính xác.
Phần mềm ERP cung cấp nhiều tính năng để tính toán giá thành hiệu quả, bao gồm:
Tự động tính toán giá thành: ERP giúp doanh nghiệp tự động tính toán giá thành sản phẩm ngay khi có thay đổi về chi phí nguyên liệu, nhân công, hoặc chi phí sản xuất.
Quản lý chi phí theo từng giai đoạn: ERP cho phép tính toán giá thành theo từng công đoạn sản xuất, giúp kiểm soát chi phí tại mỗi bước của quá trình sản xuất.
Hỗ trợ các phương pháp tính giá thành linh hoạt: Phần mềm ERP hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá thành khác nhau như định mức, tỷ lệ, giá thành theo đơn hàng, giúp doanh nghiệp lựa chọn phương pháp phù hợp với mô hình sản xuất của mình.
Dữ liệu tích hợp và thống nhất: Tất cả thông tin về chi phí được tích hợp và lưu trữ trong một hệ thống, giúp dễ dàng truy xuất và phân tích dữ liệu chi phí.
Với khả năng tự động hóa và tích hợp dữ liệu, phần mềm ERP không chỉ giúp giảm thiểu sai sót mà còn tăng cường khả năng phân tích chi phí, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác và nhanh chóng. Nhờ đó, việc quản lý giá thành trở nên dễ dàng hơn, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất và tối ưu lợi nhuận cho doanh nghiệp.
ROSY ERP kế thừa dữ liệu từ đơn hàng SO, kiểm tra tồn kho, xây dựng hệ số các định mức về nguyên vật liệu, vật tư, hóa chất, bao bì, nhân công và chi phí chung. Tất cả yếu tố chi phí được tổng hợp vào một bảng dữ liệu tập trung và đồng nhất.
Bộ phận kế hoạch lập lịch sản xuất theo đơn hàng, sắp xếp lịch chạy máy theo tiến độ giao hàng. Hệ thống tính toán nhu cầu vật tư, nguyên liệu cho từng giai đoạn sản xuất, kết nối dữ liệu thống kê nhật ký sản xuất, cập nhật theo từng công đoạn, dây chuyền, tổ tại phân xưởng. Quản lý số lượng thành phẩm và bán thành phẩm nhập kho hằng ngày và tự động tính toán giá thành theo từng công đoạn, hỗ trợ tính toán nhanh giá thành tạm ứng.
ROSY ERP hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá thành như phương pháp định mức, phương pháp tỷ lệ, hệ số, phương pháp trực tiếp, tính giá thành phân bước và tính giá thành theo đơn hàng. Hệ thống cho phép xây dựng định mức riêng cho từng đơn hàng, kết nối với hệ thống kho và kế hoạch vật tư để kiểm soát chi phí theo từng đơn hàng.
Hệ thống thống kê sản xuất qua từng công đoạn để đánh giá phế phẩm, điều chỉnh hao hụt kịp thời. Tập hợp chi phí sản xuất theo tài khoản 621, 622, 627 để xác định giá thành. Xác định sản phẩm dở dang, tính toán giá thành từng giai đoạn và so sánh giá thành giữa các chu kỳ sản xuất để kiểm soát và điều chỉnh chi phí.
Sử dụng ROSY ERP giúp tính chính xác giá thành sản xuất, hỗ trợ cân đối chi phí và kiểm soát chặt chẽ chi phí phân bổ. Hệ thống giúp doanh nghiệp định vị đúng giá trị sản phẩm, hỗ trợ nhà quản trị kiểm soát chi phí theo từng công đoạn, tối ưu chiến lược giá bán và tăng tính cạnh tranh trên thị trường.
Liên hệ ngay để được Phần mềm ERP ROSY tư vấn giải pháp quản lý giá thành tối ưu cho doanh nghiệp của bạn!
CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM ROSY
Hotline: 0908 743 879 – 0908 743 877
Email: office@rosysoft.vn
Địa chỉ: Phòng 601, Tòa nhà Gic Land, 1B Điện Biên Phủ, P.25, Q. Bình Thạnh, TP.HCM
