Việc tham gia nhiều hiệp định, công ước trên thế giới như WTO, và gần đây nhất là TPP. Việt nam đang mở cửa giao thương với các thị trường quốc tế. Việc này giúp các Doanh nghiệp việt nam đẩy mạnh việc xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài được dễ dàng hơn. Cùng với đó, nguồn vốn đầu tư và các công ty của nước ngoài đang ngày càng mở rộng và phát triển ở Việt Nam. Để cạnh tranh được với hàng ngoại, các doanh nghiệp việt nam bắt buộc phải thay đổi để tồn tại.
Để tạo ra được một sản phẩm dịch vụ nhanh chóng, chất lượng với chi phí thấp. trước tiên các doanh nghiệp cần cơ cấu lại tổ chức, tinh gọn nhân sự và mô hình, giải pháp quản lý.
Phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp ERP đã và đang được các doanh nghiệp ngoại sử dụng quản lý trong hơn 25 năm qua và phần mềm này đang có những bước tiến đáng kể trong việc hoạch định các nguồn lực. Giúp doanh nghiệp điều hành công ty một cách hiệu quả và tối ưu nhất.
Xu hướng ERP cũng đang dần được các Doanh nghiệp Việt Nam triển khai và áp dụng, nhưng trước khi triển khai một dự án ERP thành công, Doanh nghiệp cần chuẩn bị các bước sau:
Xác định mục tiêu của dự án
Đầu tiên Doanh nghiệp phải đánh giá được hệ thống quản lý và mục tiêu chiến lược kinh doanh ngắn, dài hạn. Từ đó biết doanh nghiệp của mình cần xây dựng ra sao, quản lý như thế nào để xác định được phạm vi triển khai, các bước thực hiện và sắp xếp nhân sự hợp lý nhất cho từng giai đoạn triển khai của dự án.
Khảo sát, đánh giá quy trình.
Khảo sát nhu cầu nhằm tìm ra những vấn đề khúc mắc còn tồn tại trọng doanh nghiệp của mình nhằm xây dựng lại quy trình nghiệp vụ, thay đổi cách làm việc và tinh chỉnh bộ máy trong công ty nhằm đạt được những hiệu quả và lợi ích khi triển khai phần mềm.
Chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, chuẩn bị ngân sách.
Sau khi khảo sát, đánh giá nhà quản trị cần bắt tay vào xây dựng, sắp xếp những quy trình nghiệp vụ trong công ty theo một cách khoa học. Các nghiệp vụ kế toán, mua hàng, bán hàng, kho… phải được giải quyết triệt để. Phần mềm ERP chỉ là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp, không có chức năng thay đổi bộ máy điều hành. Vì thế, để dự án thành công ngoài chuẩn bị ngân sách Doanh nghiệp cần cải tiến, nâng cấp hạ tầng cơ sở, quy trình nghiệp vụ, danh mục, cơ cấu tổ chức để khi áp dụng ERP hệ thống sẽ hoạt động trơn tru và ổn định.
Lựa chọn phần mềm ERP & Nhà cung cấp
Phần mềm ERP: cần phải đáp ứng được khả năng Customize và các Module có thể liên kết được với nhau nhằm sự dụng nguồn lực trong doanh nghiệp hiệu quả nhất.
Nhà cung cấp: Am hiểu về nghành nghề và giải pháp cần triển khai, có kinh nghiệm trong việc tư vấn giải pháp, quy trình nghiệp vụ, cơ sở hạ tầng, đủ năng lực để đưa ra các giải pháp cho tổ dự án trong quá trình triển khai.
Trong mười năm qua, Phần mềm ERP ROSY đã tư vấn quy trình nghiệp vụ, cung cấp giải pháp cho hàng trăm doanh nghiệp vừa và lớn ở Việt Nam với nhiều lĩnh vực ngành nghề khác nhau bao gồm các dịch vụ: Tư vấn phương pháp quản lý, cơ sở hạ tầng mạng, cung cấp giải pháp phần mềm…
Tùy quy mô của công ty và năng lực tài chính hiện tại mà Doanh nghiệp có thể triển khai tổng thể hay là theo từng giai đoạn. Phần mềm ERP ROSY giúp doanh nghiệp xây dựng lộ trình “Tin học hóa”, tạo nên một hệ thống thông tin thông suốt, kịp thời. Không những hỗ trợ nhân viên, nhà quản lý mà còn giúp ban lãnh đạo đưa ra những quyết định và hướng đi đúng đắn cho Doanh nghiệp làm tăng tính cạnh tranh của hàng hóa và dịch vụ trong nền kinh tế hội nhập toàn cầu ngày nay.
VH.
