Trong môi trường kinh doanh đầy biến động, các doanh nghiệp thương mại – từ phân phối đến bán lẻ – phải đối mặt với áp lực lớn về tốc độ, độ chính xác và khả năng kiểm soát dữ liệu theo thời gian thực. Việc quản lý tồn kho, đơn hàng, công nợ và dòng tiền không chỉ cần chính xác mà còn phải đồng bộ giữa nhiều bộ phận, chi nhánh hoặc nền tảng khác nhau.
Nếu không có một hệ thống quản trị tập trung, doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng quá tải dữ liệu, thiếu minh bạch và đưa ra các quyết định sai lệch do thông tin không đầy đủ. Đó là lý do vì sao ngày càng nhiều doanh nghiệp thương mại tìm đến giải pháp ERP như một chiến lược chuyển đổi số cốt lõi.
ERP (Enterprise Resource Planning) là hệ thống hoạch định tài nguyên doanh nghiệp, tích hợp toàn bộ hoạt động kinh doanh vào một nền tảng duy nhất: từ bán hàng, mua hàng, tồn kho, kế toán, công nợ cho đến báo cáo tài chính. Với tính kết nối cao, ERP giúp doanh nghiệp thương mại kiểm soát dữ liệu xuyên suốt, ra quyết định nhanh và tối ưu nguồn lực hiệu quả.
Việc quản lý tồn kho theo phương pháp thủ công hoặc phần mềm đơn lẻ dẫn đến chênh lệch giữa sổ sách và thực tế. Hàng hóa bị thất thoát, hết hạn sử dụng, hoặc tồn kho lâu ngày không được cảnh báo kịp thời.
Khách hàng thanh toán chậm, nhà cung cấp yêu cầu đối soát thường xuyên – nhưng hệ thống lại không cảnh báo hoặc tổng hợp công nợ theo thời gian thực. Điều này khiến dòng tiền doanh nghiệp bị rối loạn.
Mỗi phòng ban sử dụng một công cụ khác nhau khiến dữ liệu không thống nhất. Khi cần phân tích doanh thu, lợi nhuận hay hiệu suất bán hàng, lãnh đạo không có báo cáo kịp thời để dựa vào.
ERP cho phép theo dõi tồn kho theo từng mã hàng, lô hàng, hạn sử dụng và vị trí lưu trữ. Nhập – xuất – điều chuyển được ghi nhận ngay lập tức, hạn chế thất thoát và sai sót. Nhân viên kho có thể thao tác trên phần mềm di động, kết nối mã vạch để tiết kiệm thời gian.
Hệ thống ERP tự động ghi nhận và đối chiếu công nợ với từng khách hàng, nhà cung cấp. Các hạn mức tín dụng, ngày đến hạn thanh toán đều được cảnh báo. Kế toán và quản lý dễ dàng kiểm soát dòng tiền và tránh tình trạng mất cân đối tài chính.
Ban lãnh đạo có thể xem báo cáo tổng hợp hoặc chi tiết theo mặt hàng, nhóm hàng, khu vực, nhân viên... chỉ với vài thao tác. Tất cả dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực, giảm thời gian chờ đợi và tăng độ chính xác trong phân tích.
Tại ROSY, chúng tôi hiểu rằng mỗi doanh nghiệp thương mại có đặc thù riêng. Do đó, giải pháp ERP ROSY không áp dụng khuôn mẫu cố định mà linh hoạt tùy chỉnh theo ngành hàng, quy mô, mô hình bán sỉ – lẻ – phân phối.
ROSY hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ cốt lõi như:
Quản lý nhiều kho, nhiều cấp mặt hàng
Theo dõi chính sách giá linh hoạt theo khách hàng, khu vực, kênh bán
Kết nối với hệ thống POS, website, sàn thương mại điện tử
Quản lý đơn hàng và tồn kho theo thời gian thực
Tự động hóa quy trình kế toán, công nợ, báo cáo lợi nhuận
Không chỉ là đơn vị cung cấp phần mềm, ROSY còn đồng hành cùng doanh nghiệp thương mại trong toàn bộ quá trình triển khai:
Khảo sát quy trình thực tế
Tư vấn mô hình vận hành tối ưu
Đào tạo Key User am hiểu nghiệp vụ
Hướng dẫn sử dụng chi tiết cho toàn bộ nhân sự
Hỗ trợ kỹ thuật, bảo trì và mở rộng hệ thống trong dài hạn
Xem thêm: Key User là gì? Tầm quan trọng trong dự án ERP
Một hệ thống ERP mạnh chưa đủ – điều doanh nghiệp cần là một đối tác am hiểu ngành và đồng hành lâu dài. ROSY đã triển khai thành công ERP cho hàng trăm doanh nghiệp thương mại tại Việt Nam, từ công ty phân phối đến hệ thống bán lẻ quy mô lớn.
ERP cho doanh nghiệp thương mại không chỉ là một phần mềm – mà là nền tảng quản trị giúp bạn tăng trưởng vững chắc. Liên hệ ROSY để khởi động hành trình chuyển đổi số ngay hôm nay!
Email: office@rosysoft.vn
Website: https://rosysoft.vn
Hotline: 0908 743 879 – 0908 743 877
