ERP – Chìa khóa chuyển đổi số cho ngành sản xuất bao bì

 

Ngành bao bì đang bước vào giai đoạn tăng trưởng mạnh mẽ, trở thành một trong những lĩnh vực phát triển nhanh nhất trong chuỗi cung ứng công nghiệp. Từ nhu cầu đóng gói thực phẩm, tiêu dùng, đến thương mại điện tử, bao bì đóng vai trò không thể thiếu trong bảo vệ, vận chuyển và truyền tải thông điệp thương hiệu đến người tiêu dùng. Tuy nhiên, bên cạnh tốc độ mở rộng thị trường, các doanh nghiệp sản xuất bao bì cũng đối mặt với áp lực lớn về chi phí, tiến độ giao hàng và khả năng vận hành tối ưu. Trong bối cảnh đó, hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) đang trở thành giải pháp cốt lõi giúp doanh nghiệp ngành bao bì chuyển đổi sang mô hình quản trị hiện đại, minh bạch và có khả năng mở rộng linh hoạt.

Tăng trưởng mạnh nhưng áp lực vận hành ngày càng lớn

Ngành bao bì đang bước vào giai đoạn tăng trưởng nhanh, trở thành một trong những lĩnh vực then chốt trong chuỗi cung ứng công nghiệp. Nhu cầu đóng gói thực phẩm, hàng tiêu dùng, dược phẩm đến thương mại điện tử đã khiến bao bì trở thành yếu tố bất khả thi trong hoạt động kinh doanh hiện đại. Tuy nhiên, song song với tăng trưởng là những thách thức về chi phí, tiến độ và hiệu suất vận hành.

Theo số liệu từ Statista và Vietnam Briefing, năm 2024, quy mô thị trường bao bì toàn cầu đạt hơn 1.240 tỷ USD và tiếp tục tăng trưởng ở mức CAGR 3,16% đến năm 2034. Trong đó, bao bì công nghiệp chiếm 74,94 tỷ USD, còn bao bì giấy và bìa cứng ghi nhận tăng trưởng ổn định nhờ nhu cầu cao từ ngành F&B, dược phẩm và TMĐT.

Tại Việt Nam, quy mô ngành bao bì giấy ước đạt 3,82 tỷ USD năm 2024 và dự kiến tăng lên hơn 5,4 tỷ USD vào năm 2030. Phân khúc bao bì carton sóng đang tăng trưởng với CAGR 11,6%/năm, đáp ứng nhu cầu bùng nổ từ TMĐT và xu hướng đóng gói bền vững. Cả nước hiện có khoảng 14.000 doanh nghiệp bao bì hoạt động, trong đó hơn 900 nhà máy tập trung tại TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai.

Dù tiềm năng lớn, phần lớn doanh nghiệp trong ngành vẫn đang đối mặt với các bài toán vận hành: từ quản lý nguyên vật liệu, lập kế hoạch sản xuất, tính giá thành đến liên kết giữa các bộ phận. Trong bối cảnh đó, ERP trở thành giải pháp trung tâm cho chuyển đổi số và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Những bài toán quản lý điển hình trong sản xuất bao bì

Khó khăn trong quản lý nguyên vật liệu

Một trong những khó khăn lớn nhất của doanh nghiệp sản xuất bao bì là quản lý nguyên vật liệu đầu vào. Vật tư có tính chất rất đa dạng và khó kiểm soát, bao gồm giấy cuộn, màng nhựa, mực in, keo dán... Đặc biệt, việc nhập kho và sử dụng vật tư thường theo batch hoặc cuộn lớn, với tỷ lệ hao hụt khác nhau giữa từng công đoạn sản xuất. Nếu không có hệ thống kiểm soát rõ ràng, doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng tồn kho ảo, mất cân đối mua hàng, gây gia tăng chi phí và ảnh hưởng đến dòng tiền.

Lập kế hoạch sản xuất phức tạp

Ngành bao bì thường xử lý hàng trăm đơn hàng mỗi tháng, mỗi đơn lại có quy cách sản phẩm khác nhau về kích thước, màu sắc, chất liệu và thời hạn giao. Việc phân bổ đơn hàng vào máy móc và ca sản xuất nếu thực hiện thủ công rất dễ dẫn đến nghẽn máy, thời gian set-up nhiều, không tận dụng được công suất tối đa và ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.

Thiếu minh bạch trong tiến độ sản xuất

Quản lý tiến độ sản xuất cũng là một điểm nghẽn phổ biến. Khi không có hệ thống ERP, nhà quản lý không thể nắm rõ một đơn hàng đang được sản xuất ở đâu, đã hoàn thành bao nhiêu phần trăm, có công đoạn nào đang bị chậm hay phát sinh lỗi. Thông tin chỉ được cập nhật khi sản phẩm đã hoàn thành, dẫn đến phản ứng chậm trước các tình huống bất thường.

Tính giá thành thiếu chính xác

Doanh nghiệp ngành bao bì cần tính toán chính xác chi phí cho từng đơn hàng, bao gồm nguyên vật liệu, nhân công, điện năng, hao hụt, khấu hao thiết bị… Nếu tính sai giá thành, doanh nghiệp có thể đưa ra mức giá bán không hợp lý, ảnh hưởng đến biên lợi nhuận hoặc mất cơ hội cạnh tranh.

Thiếu liên kết giữa các bộ phận

Sự thiếu liên kết giữa các bộ phận như kinh doanh, kế hoạch, sản xuất, kho, kế toán khiến thông tin không đồng nhất, gây sai lệch dữ liệu và mất nhiều thời gian đối soát, xử lý lại. Tình trạng này rất phổ biến tại các doanh nghiệp sử dụng phần mềm rời rạc hoặc còn quản lý thủ công bằng Excel.

ERP ROSY – Giải pháp ERP quản lý vận hành hiệu quả cho doanh nghiệp bao bì

Tại Việt Nam, ROSY là một trong những hệ thống ERP được xây dựng và triển khai chuyên biệt cho ngành sản xuất, trong đó có nhiều thành công với doanh nghiệp ngành bao bì. Khác với các giải pháp đóng gói sẵn, ERP ROSY được phát triển theo mô hình “may đo”, linh hoạt tùy biến theo quy trình thực tế của từng nhà máy.

Những điểm nổi bật của ERP ROSY trong quản lý doanh nghiệp bao bì bao gồm:

• Quản lý nguyên vật liệu chuyên sâu: Theo dõi nguyên vật liệu theo đơn vị cuộn, lô, batch. Kiểm soát định mức tiêu hao thực tế so với định mức lý thuyết, hạn chế hao hụt và giảm chi phí nguyên vật liệu.

• Lập kế hoạch sản xuất thông minh: Hệ thống tự động gộp đơn hàng theo tiêu chí tối ưu như kích thước, màu sắc hoặc loại vật tư. Nhờ đó, thời gian thiết lập máy được rút ngắn, năng suất được cải thiện rõ rệt.

• Giám sát tiến độ sản xuất theo thời gian thực: Theo dõi lệnh sản xuất theo tổ máy, ca làm việc và từng công đoạn. Nhà quản lý nắm rõ tình trạng đơn hàng tại xưởng hoặc từ xa, kịp thời phát hiện và xử lý điểm nghẽn.

• Tính giá thành chi tiết, minh bạch: ROSY thu thập chi phí nguyên vật liệu, nhân công, điện nước, khấu hao và chi phí quản lý để tính giá thành theo từng đơn hàng. Hệ thống còn phân tích lợi nhuận theo khách hàng, mặt hàng hoặc nhóm sản phẩm.

• Giao diện thân thiện, dễ triển khai: ROSY thiết kế đơn giản, dễ sử dụng cho cả đội ngũ sản xuất không có nền tảng IT. Việc triển khai và đào tạo được rút ngắn đáng kể.

Tất cả chức năng này đều được tích hợp trong một nền tảng duy nhất, giúp doanh nghiệp ngành bao bì chuẩn hóa quản trị, nâng cao hiệu suất và tăng cường khả năng cạnh tranh.

Kết luận

Ngành bao bì đang trải qua giai đoạn tăng trưởng nhanh nhưng đầy áp lực về chi phí, chất lượng và tiến độ. Việc ứng dụng hệ thống ERP không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát quy trình hiệu quả, mà còn tạo nền tảng vững chắc cho tăng trưởng bền vững trong tương lai. Với những doanh nghiệp bao bì đang tìm kiếm giải pháp để chuẩn hóa quản trị, nâng cao hiệu suất và phản ứng linh hoạt với thay đổi, ERP ROSY là lựa chọn đáng cân nhắc.