Phần mềm quản lý kho “hợp ý và hợp thời” có lẽ là lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp. Bởi lẽ, cũng chỉ có những phần mềm mới có thể đáp ứng một cách tốt nhất các yêu cầu quản lý kho phức tạp; đòi hỏi sự chính xác cao và sự thuận tiện ở mức tối đa.
Quy trình quản lý kho ở mỗi doanh nghiệp là không giống nhau. Ví dụ với các doanh nghiệp thương mại điện tử thì kho hàng của họ là nơi tập hợp những sản phẩm hoàn chỉnh của đối tác; từ kho hàng người giao hàng sẽ tiến hành lấy hàng và vận chuyển đến cho khách hàng. Trong khi đó, ở những doanh nghiệp sản xuất như doanh nghiệp may chẳng hạn thì kho hàng của họ sẽ chứa đựng không chỉ là thành phẩm mà còn là nguyên vật liệu cần thiết cho quá trình sản xuất.
Như vậy, việc quản lý kho hàng của mỗi doanh nghiệp sẽ được linh hoạt tổ chức, nhằm phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp. Đó là lý do vì sao phần mềm quản lý kho cũng cần tương hợp với quy trình hoạt động sản xuất. Nói cách khác đó là những phần mềm quản lý “hợp ý” với doanh nghiệp; được thiết lập riêng nhằm phù hợp với quy trình làm việc đặc thù của mỗi doanh nghiệp.
Đặc biệt, phần mềm cần được xây dựng trên cơ sở của sự phát triển thời đại. Đó là sự tích hợp các xu hướng phát triển của khoa học, công nghệ vào mỗi phần mềm; góp phần tạo nên thế hệ những “phần mềm quản lý hợp thời” cho doanh nghiệp.
