Việc chọn lựa phần mềm quản trị sản xuất phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp là vô cùng quan trọng, thường dựa trên 3 yếu tố chính…
Phần mềm quản trị sản xuất phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp sẽ giúp tăng hiệu quả sản xuất, quản lý và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, đây là một quá trình không đơn giản và cần sự đánh giá kỹ càng. Bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về các yếu tố cần xem xét để lựa chọn phần mềm quản trị sản xuất phù hợp với nhu cầu và quy mô doanh nghiệp của bạn.
Phần mềm quản trị sản xuất là một hệ thống phần mềm được thiết kế nhằm giúp cho việc quản lý sản xuất trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bằng cách tự động hóa các quy trình, cung cấp các dữ liệu về sản xuất để phân tích và đưa ra quyết định cũng như giám sát hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
Sử dụng phần mềm quản trị sản xuất mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:
Tối ưu hóa quy trình sản xuất, tiết kiệm thời gian và chi phí nhân công.
Dễ dàng theo dõi hiệu suất, tiến độ công việc theo thời gian thực.
Nâng cao hiệu quả quản lý chất lượng tổng thể, giảm thiểu rủi ro tối đa.
Để lựa chọn được phần mềm sản xuất phù hợp, trước hết ban lãnh đạo cần xác định được nhu cầu và quy mô doanh nghiệp của mình.
Bước 1: Phân tích quy trình sản xuất hiện tại để tìm ra những khó khăn và thách thức doanh nghiệp đang gặp phải.
Bước 2: Xác định độ phù hợp của phần mềm với quy trình sản xuất của doanh nghiệp, phần mềm phải giải quyết được các khó khăn hiện tại trong quy trình sản xuất của doanh nghiệp.
Bước 3: So sánh và lựa chọn phần mềm quản trị sản xuất phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Các yếu tố cần xem xét bao gồm tính năng của phần mềm, giá cả, khả năng tích hợp với hệ thống hiện tại, hỗ trợ kỹ thuật và khả năng mở rộng trong tương lai.
Bước 4: Đánh giá hiệu quả của phần mềm sau khi triển khai. Các chỉ số đánh giá có thể bao gồm sự cải thiện năng suất, tăng tính linh hoạt trong sản xuất, giảm thiểu lỗi sản phẩm và tiết kiệm chi phí.
Xác định quy mô doanh nghiệp để lựa chọn được phần mềm quản trị sản xuất cần dựa trên 3 yếu tố sau:
Số lượng nhân viên: Nếu doanh nghiệp của bạn có ít nhân viên, bạn có thể lựa chọn phần mềm quản trị sản xuất nhỏ gọn và dễ sử dụng. Nếu doanh nghiệp của bạn có nhiều nhân viên, bạn cần lựa chọn phần mềm quản trị sản xuất có khả năng tích hợp với các hệ thống quản lý nhân sự để giúp quản lý nhân viên và tối ưu hoá sản xuất.
Quy mô sản xuất: Nếu doanh nghiệp của bạn có sản xuất hàng loạt, bạn cần lựa chọn phần mềm quản trị sản xuất có khả năng quản lý lượng sản phẩm lớn, cung cấp các công cụ quản lý chất lượng sản phẩm và theo dõi quy trình sản xuất.
Quản lý chi phí sản xuất: Nếu doanh nghiệp cần theo dõi, quản lý chi phí một cách chặt chẽ và thống nhất thì lựa chọn phần mềm quản lý sản xuất là cần thiết. Bởi phần mềm này cho phép doanh nghiệp kiểm soát tốt quy trình, cung cấp khả năng tính toán chi phí sản xuất chi tiết với độ chuẩn xác cao.
Từ những gợi ý trên, bạn có thể xác định quy mô doanh nghiệp của mình và lựa chọn phần mềm quản trị sản xuất phù hợp nhất. Nếu bạn cần thêm hỗ trợ, hãy tìm tới các nhà cung cấp phần mềm uy tín và được đánh giá cao để được tư vấn.
Một phần mềm quản trị sản xuất thông thường sẽ có những tính năng cơ bản sau:
Cho phép tạo lập kế hoạch sản xuất dựa trên nhu cầu khách hàng và khả năng sản xuất của doanh nghiệp. Bao gồm các chức năng như lên lịch sản xuất, số lượng sản phẩm cần sản xuất, ngày giao hàng và một vài thông tin khác.
Cho phép doanh nghiệp kiểm soát và quản lý nguyên vật liệu. Người dùng có thể biết được số lượng nguyên vật liệu tồn kho hiện tại là bao nhiêu và thông báo đặt hàng khi cần thiết.
Cho phép theo dõi quá trình sản xuất từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành. Các thông tin về số lượng sản phẩm được sản xuất, thời gian sản xuất và các vấn đề khác được ghi lại và quản lý trên phần mềm.
Cho phép quản lý chất lượng sản phẩm từ khi sản xuất cho đến khi sản phẩm được xuất kho. Quản lý chất lượng sản phẩm bao gồm kiểm tra chất lượng sản phẩm, giám sát quá trình sản xuất và xử lý các vấn đề phát sinh.
Tăng cường hiệu quả và giảm thiểu thời gian chết, tăng tốc độ sản xuất, giảm chi phí sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng tính sẵn sàng của các thiết bị máy móc.
Tối ưu hóa năng lực cũng như kỹ năng của nhân viên vận hành các thiết bị máy móc nhằm gia tăng hiệu quả sản xuất đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
Cho phép tạo các báo cáo và phân tích về quá trình sản xuất và sản phẩm để giúp người dùng hiểu rõ hơn về hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
Ngoài những tính năng cơ bản mà bất kỳ phần mềm quản trị sản xuất nào cũng có như đã nêu ở trên, tùy thuộc vào nhu cầu mà doanh nghiệp có thể đòi hỏi những tính năng cao hơn để tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Hiện nay, một số tính năng nâng cao thường được doanh nghiệp chọn lựa để cải thiện hiệu suất quản lý gồm có:
Tự động hóa sản xuất: Cho phép các quy trình sản xuất tự động hóa để giảm thiểu sự can thiệp của con người và tăng tốc độ sản xuất.
Quản lý hoạt động sản xuất 24/7: Theo dõi quy trình sản xuất liên tục giúp hạn chế thời gian chết, cải thiện hiệu suất tối đa.
Phân tích dữ liệu: Cho phép phân tích dữ liệu giúp người dùng hiểu rõ hơn về các mô hình sản xuất, từ đó tìm ra những giải pháp để cải thiện và tăng hiệu quả sản xuất.
Khả năng tích hợp: Phần mềm quản trị sản xuất cần tích hợp với các phần mềm khác trong doanh nghiệp để đảm bảo tính liên kết giữa các hệ thống và tăng hiệu quả công việc.
Trước khi triển khai phần mềm quản trị sản xuất, ban lãnh đạo cần cân nhắc kỹ lưỡng về chi phí đầu tư cho phần mềm và tình hình kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp. Đây là một yếu tố rất quan trọng để đảm bảo rằng việc triển khai phần mềm đó sẽ mang lại lợi ích kinh tế thực sự cho doanh nghiệp.
Bên cạnh những tính năng cần thiết, doanh nghiệp có thể cân nhắc những tính năng nâng cao nhưng cần tính toán chi phí cẩn thận. Ngoài ra, cũng cần xem xét các chi phí phát sinh trong quá trình triển khai phần mềm, chẳng hạn như chi phí mua bản quyền phần mềm, chi phí phát triển, chi phí cài đặt, chi phí đào tạo nhân viên và chi phí bảo trì phần mềm.
Nếu chi phí triển khai vượt quá ngân sách của doanh nghiệp, doanh nghiệp cần xem xét lại phương án triển khai hoặc tìm kiếm giải pháp thay thế phù hợp hơn với ngân sách.
Sau khi đánh giá các yếu tố về quy mô doanh nghiệp, tính năng phần phềm, chi phí đầu tư, giờ đây doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự đánh giá khả năng lựa chọn và triển khai phần mềm quản trị sản xuất phù hợp.
Ngoài ra, các chính sách hỗ trợ khách hàng của nhà cung cấp phần mềm cũng là một yếu tố quan trọng. Doanh nghiệp nên lựa chọn các nhà cung cấp phần mềm có chính sách hỗ trợ khách hàng tốt để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai và sử dụng phần mềm.
Công ty Cổ phần Phần mềm ROSY đã có hơn 16 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp chuyên sâu hỗ trợ doanh nghiệp hiệu quả, tự tin là đơn vị mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, sản phẩm chất lượng và ứng dụng được cho mọi ngành nghề.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần triển khai phần mềm quản trị sản xuất hoặc gặp bất cứ thắc mắc gì có thể liên hệ Hotline 0908 743 879 hoặc 0908743 877 để được ROSY ERP tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất!
CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM ROSY
Hotline: 0908 743 879 or 0908 743 877
Email: office@rosysoft.vn
Địa chỉ: Phòng 601 Tòa nhà Gic Land, 1B Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
