Những năm gần đây, sự gián đoạn trong chuỗi cung ứng là vấn đề của nhiều ngành công nghiệp. Việc thiếu nguồn nguyên liệu dẫn đến những rắc rối không nhỏ trong quá trình sản xuất. Từ đó, quản lý rủi ro do gián đoạn chuỗi cung ứng được hiểu như một hoạt động vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp.
Chiến lược giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro gián đoạn chuỗi cung ứng
Nguyên nhân gây gián đoạn chuỗi cung ứng ở doanh nghiệp
Đâu là nguyên nhân gây ra gián đoạn chuỗi cung ứng? - Rủi ro chuỗi cung ứng bắt xuất phát từ 2 yếu tố: bên trong và bên ngoài.
Rủi ro bên ngoài là rủi ro đến từ bên ngoài doanh nghiệp. Những nguyên nhân này bao gồm:
Không có nguồn cung về nguyên liệu sản xuất
Chi phí vận chuyển hàng hóa cao, ảnh hưởng từ giá nhiên liệu cao
Những dự báo chứ đúng về nhu cầu hàng hóa trên thị trường
Rủi ro môi trường còn phụ thuộc vào yếu tố: chính trị, kinh tế, xã hội hoặc thiên tai,... Chúng ta không thể không kể đến ảnh hưởng to lớn của đại dịch Covid-19 trong suốt 2 năm vừa qua. Nó gây nên tình trạng thiếu lao động và gián đoạn nơi làm việc, làm thay đổi các thói quen sinh hoạt và hành vi của người tiêu dùng, từ đó quyết định mua hàng của người dùng trở nên khó dự đoán hơn. Đối với các doanh nghiệp sản xuất chủ động, đây là một trong những khó khăn lớn về logistics.
Rủi ro nội bộ là những vấn đề về chuỗi cung ứng nằm thuộc sự kiểm soát của doanh nghiệp bao gồm:
Những vấn đề xảy ra trong quy trình sản xuất gây gián đoạn quy trình làm việc, từ đó, các doanh nghiệp không sản xuất được sản phẩm để cho ra thị trường.
Rủi ro vận chuyển thường gặp khi xảy ra gián đoạn trong quá trình vận chuyển của doanh nghiệp. Sai sót trong việc tính trọng lượng kích thước và hàng loạt các vấn đề có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển, gây nên tình trạng không thể nhận được sản phẩm để cung cấp khách hàng.
Rủi ro lập kế hoạch và kiểm soát có thể xảy ra khi không chỉnh các dự báo hoặc đánh giá sản xuất, quản lý và nhu cầu của mình.
Chuỗi cung ứng bao gồm những bên liên quan: Nhà sản xuất, nhà vận tải, nhà phân phối, khách hàng,… Vì thế, giao tiếp là yếu tố quan trong giúp cải thiện mối quan hệ với đối tác trong chuỗi cung ứng. Một ví dụ điển hình là nhà sản xuất nhãn hiệu tư nhân FedUp Foods có trụ sở tại Marshall tồn tại và lớn mạnh dựa vào mối quan tốt với các nhà cung cấp thân thiết.
Giao tiếp là yếu tố quan trong giúp cải thiện mối quan hệ với đối tác trong chuỗi cung ứng
Các loại máy móc trong dây chuyền sản xuất, như hệ thống độc quyền hay được thiết kế riêng biệt, đòi hỏi nhà sản xuất phụ tùng cung cấp. Tuy nhiên, đối với những vật dụng, thiết bị khác thì nguồn cung ứng vật tư thay thế có nhiều loại hơn.
Việc tăng số lượng hàng hóa, có thể là thành phẩm, bộ phận và linh kiện, hoặc có thể là nguyên liệu thô, sẽ giúp doanh nghiệp duy trì được sự gián đoạn chuỗi cung ứng trong thời gian sắp tới. Vì thế, mỗi doanh nghiệp nên có kế hoạch dự trữ trước những thời điểm trong năm khi chuỗi cung ứng có thể bị gián đoạn, chẳng hạn như thời kỳ cao điểm hoặc giai đoạn mà các yếu tố môi trường, như bão, lũ lụt, gây ảnh hưởng đến các nhà cung cấp.
Doanh nghiệp nên có kế hoạch dự trữ trước những thời điểm trong năm
Phần mềm ERP ROSY có vai trò quan trọng trong việc quản lý chuỗi cung ứng và đảm bảo rằng các nhà sản xuất có khả năng giải quyết biến động của thị trường. ERP ROSY mang đến một cái nhìn tổng thể về mọi các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nhằm cải thiện quản lý chuỗi cung ứng. Quản lý bán hàng, mua hàng, lập kế hoạch nguyên vật liệu, hãng vận chuyển, quản lý tài chính là những tính năng nổi trội của phần mềm ERP ROSY.
Ứng dụng ERP ROSY trong quản lý chuỗi cung ứng
