Làm việc trên Excel nếu sử dụng các phím tắt sẽ giúp bạn thao tác chính xác và nhanh chóng hơn.
Công việc của dân văn phòng, kế toán rất thường phải lập một biểu bảng hay thao tác trên một bảng tính nào đó. Excel là một tiện ích quen thuộc và không thể thiếu của dân văn phòng bởi sự tiện lợi và dễ sử dụng.
Với Excel, việc sử dụng các phím tắt ngày càng trở nên phổ biến, nó giúp cho công việc của bạn sẽ dễ dàng hơn, linh hoạt hơn. Bài viết sau sẽ trình bày 9 phím tắt "vàng" mà dân văn phòng đặc biệt ưa chuộng.
1. Di chuyển nhanh trong bản tính
Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + ➝ (nhấn phím Ctrl kết hợp các phím mũi tên) để di chuyển nhanh đến dòng trên cùng, dưới cùng, cạnh trái, phải của bảng tính.
Phím tắt excel này sẽ rất hữu dụng khi bảng tính của bạn dài, vì việc kéo chuột sẽ lâu và gây khá mỏi tay.
2. Di chuyển nhanh qua lại giữa các sheet
Một phím tắt trong excel nữa là sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Page Down để chuyển nhanh sang các sheet bên phải và sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Page Up để di chuyển về các sheet bên trái (nhấn giữ phím Ctrl và nhấp phím PageDown/ PageUp để di chuyển sang sheet khác).
3. Lựa chọn nhanh bảng tính:
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + ➜ (nhấn giữ phím Ctrl, Shift đồng thời kết hợp các phím mũi tên) để chọn nhanh vùng dữ liệu mà không phải rê chuột.
Phím tắt excel này được sử dụng rộng rải bởi nó phát huy tác dụng khi vùng dữ liệu của bạn dài hoặc rộng lớn.
4. Copy nhanh công thức:
Di chuyển chuột vào ô chứa công thức cần copy khi xuất hiện dấu + bạn nhấp đúp chuột trái, lập tức công thức sẽ được copy xuống các ô bên dưới (thay vì phải rê chuột khi xuất hiện dấu + nhấn giữ chuột kéo xuống các ô phía dưới).
5. Tính tổng nhanh các cột/ dòng:
Nếu bạn muốn thực hiện phép cộng, hãy sử dụng phím tắt excel sau, bằng cách đặt con trỏ chuột cuối cột hoặc dòng cần tính tổng, nhấn tổ hợp phím Alt và phím +=
Ngay lập tức, excel sẽ đưa ra kết quả là tổng của cột/ dòng mà bạn mong muốn, thay vì phải lọ mọ gõ công thức vào ô tính toán.
6. Định dạng nhanh đơn vị tiền tệ, phần trăm:
Thay vì phải gọi Menu Fomat để định dạng các đơn vị tiền, phần trăm, số thập phân ... bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím tắt của excel như sau:
Ctrl + Shift + 1 : Định dạng số thập phân,
Ctrl + Shift + 2 : Định dạng giờ,
Ctrl + Shift + 3 : Định dạng ngày/ tháng,
Ctrl + Shift + 4 : Định dạng tiền tệ,
Ctrl + Shift + 5 : Định dạng phần trăm,
7. Chèn nhanh giá trị tuyệt đối:
Khi phải gán giá trị tuyệt đối vào công thức, thông thường phải gõ thêm dấu $ cho dòng/ cột bằng cách nhấn phím Shift + $ khá phiền toán.
Excel cho phép bạn chèn giá trị tuyệt đối dòng, tuyệt đối cột bằng thao tác đơn giản hơn: Nhấn phímF4 (nhấn F4 lần một sẽ tuyệt đối dòng và cột, nhấn F4 lần 2 chỉ tuyệt đối dòng ...).
8. Ẩn/ hiện công thức trong bảng tính:
Đôi lúc bạn muốn hiện công thức trong bảng tính excel có thể là để hướng dẫn người khác, có thể xem công thức rõ hơn hay để in ra giấy ... Công việc sẽ đơn giản nếu bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl và dấu ~(nhấn phím Ctrl và phím dấu ngã), công thức sẽ được show ra cho bạn.
Muốn trở về trạng thái ban đầu (không show công thức), bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím tắt excel như trên (Ctrl và dấu ~ ) lần nữa.
9. Chèn nhanh ngày, giờ vào bảng tính:
Để chèn thời gian hiện tại vào ô nào đó của bảng tính, bạn chỉ cần thực hiện khi nhấn các tổ hợp phím sau:
Nhấn phím Ctrl + ; (nhấn phím Ctrl và dấu chấm phẩy): Hiện ngày hiện tại.
Nhấn phím Ctrl + Shift + ; (nhấn phím Ctrl kết hợp với phím Shift và dấu chấm phẩy): Hiện giờ hiện tại.
Trên đây là 9 phím tắt excel khá thông dụng của khối văn phòng, hy vọng sẽ hữu ích cho các bạn trong công việc.
Nguồn: Sưu tầm
