5 thời điểm vàng doanh nghiệp nên triển khai ERP để bứt tốc tăng trưởng
XU HƯỚNG ERP 2026: CHUYỂN ĐỔI SỐ ĐÚNG TRỌNG TÂM TRONG QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP
Smart Factory là gì? AI và ERP đang thay đổi mô hình quản trị sản xuất như thế nào?
Chuẩn hóa dữ liệu doanh nghiệp là gì? Vì sao ERP trở thành nền tảng bắt buộc từ năm 2026?
Part number là gì? Nền tảng quản lý vật tư trong doanh nghiệp
Quản trị tài chính doanh nghiệp là quá trình lập kế hoạch, tổ chức, kiểm soát và giám sát các hoạt động tài chính nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Nó bao gồm việc quản lý nguồn vốn, dòng tiền, chi phí, lợi nhuận và khả năng thanh khoản, giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định và phát triển dài hạn.
Một hệ thống quản trị tài chính hiệu quả không chỉ đảm bảo doanh nghiệp đủ khả năng vận hành mà còn giúp đánh giá hiệu suất đầu tư, tối ưu chi phí và sử dụng nguồn lực hợp lý. Trong bối cảnh thị trường biến động, quản trị tài chính tốt là chìa khóa giúp doanh nghiệp chủ động ứng phó với rủi ro và tận dụng cơ hội tăng trưởng.
Nguyên tắc Sinh lời – Nền tảng của mọi quyết định tài chính
Mục tiêu cuối cùng của mọi hoạt động tài chính là tạo ra lợi nhuận. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng mỗi đồng vốn bỏ ra đều mang lại giá trị gia tăng. Điều này không chỉ thể hiện qua doanh thu hay lợi nhuận ngắn hạn mà còn ở khả năng mở rộng quy mô, phát triển thị trường và duy trì sức cạnh tranh lâu dài.
Các nhà quản trị cần thường xuyên đánh giá hiệu quả đầu tư (ROI), phân tích biên lợi nhuận (profit margin) và theo dõi hiệu suất sử dụng tài sản để đảm bảo nguồn lực đang được phân bổ đúng hướng.
Nguyên tắc Thanh khoản – Đảm bảo dòng tiền luôn ổn định
Lợi nhuận không có ý nghĩa nếu doanh nghiệp không đủ dòng tiền để vận hành. Thanh khoản phản ánh khả năng chuyển đổi tài sản thành tiền mặt để đáp ứng các nghĩa vụ tài chính ngắn hạn như trả lương, thanh toán nhà cung cấp hay chi phí sản xuất.
Để duy trì thanh khoản ổn định, doanh nghiệp cần:
Một doanh nghiệp quản trị dòng tiền tốt sẽ tránh được tình trạng “lợi nhuận trên giấy” nhưng thiếu tiền mặt để chi trả thực tế.
Nguyên tắc Cân bằng rủi ro và lợi nhuận
Không có khoản đầu tư nào hoàn toàn an toàn. Doanh nghiệp phải đánh giá rủi ro và lợi nhuận trên cùng một mặt phẳng, tránh chạy theo lợi nhuận ngắn hạn mà bỏ qua khả năng mất vốn hoặc giảm uy tín.
Một cách tiếp cận bền vững là đa dạng hóa danh mục đầu tư, kết hợp giữa các hoạt động có lợi nhuận cao nhưng rủi ro lớn với các lĩnh vực ổn định hơn.
Ví dụ: Doanh nghiệp có thể dành một phần vốn cho dự án mới, phần còn lại duy trì trong lĩnh vực truyền thống để cân bằng nguồn thu.
Nguyên tắc Tuân thủ pháp luật – Bảo vệ doanh nghiệp khỏi rủi ro pháp lý
Tuân thủ là yêu cầu bắt buộc trong mọi hoạt động tài chính. Các quy định về thuế, kế toán, vay vốn, đầu tư hay chi trả cổ tức cần được áp dụng chính xác và cập nhật thường xuyên.
Việc vi phạm quy định tài chính có thể dẫn đến phạt hành chính, truy thu thuế, mất uy tín hoặc thậm chí đình chỉ hoạt động. Doanh nghiệp cần xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ, đào tạo nhân sự kế toán – tài chính hiểu rõ luật và thường xuyên rà soát để đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch trong mọi giao dịch.
Nguyên tắc Sử dụng vốn hiệu quả – Tối ưu hóa nguồn lực tài chính
Một doanh nghiệp không thể phát triển nếu vốn bị lãng phí hoặc đầu tư sai hướng. Hiệu quả sử dụng vốn thể hiện ở khả năng sinh lời trên mỗi đồng vốn đầu tư.
Để đạt được điều này, nhà quản trị cần:
Sử dụng vốn hiệu quả không chỉ giúp giảm gánh nặng tài chính mà còn tăng tính linh hoạt khi doanh nghiệp cần mở rộng hoạt động.
Nguyên tắc Minh bạch – Nền tảng của niềm tin
Minh bạch tài chính là điều kiện tiên quyết để xây dựng uy tín. Các báo cáo tài chính cần được ghi nhận trung thực, phản ánh đúng tình hình doanh nghiệp và có thể kiểm chứng.
Doanh nghiệp minh bạch sẽ dễ dàng thu hút vốn đầu tư, hợp tác với đối tác lớn và được khách hàng tin tưởng. Ngược lại, thiếu minh bạch dễ dẫn đến sai lệch thông tin, quyết định sai lầm và rủi ro kiểm toán.
Vì vậy, minh bạch không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là văn hóa quản trị cần được duy trì trong mọi cấp độ tổ chức.
Nguyên tắc Trách nhiệm – Đảm bảo tính bền vững tài chính
Trách nhiệm tài chính thể hiện ở việc doanh nghiệp sử dụng vốn đúng mục đích, chi tiêu hợp lý và cam kết với lợi ích của cổ đông, người lao động, cộng đồng.
Một doanh nghiệp có đạo đức tài chính sẽ không vì lợi nhuận ngắn hạn mà bỏ qua yếu tố bền vững hoặc gây thiệt hại cho các bên liên quan.
Nguyên tắc này còn gắn liền với quản trị ESG (Environment – Social – Governance) hiện đại, trong đó yếu tố “G” – quản trị – nhấn mạnh trách nhiệm và minh bạch tài chính. Đây là hướng đi giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín, duy trì hình ảnh tích cực và phát triển dài hạn.
Trong thời đại số, việc quản lý tài chính không còn dừng ở các bảng Excel hay báo cáo thủ công. Phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình tài chính – từ kế toán, chi phí, ngân sách đến dòng tiền – trên một nền tảng thống nhất.
Với ERP, doanh nghiệp có thể:
Đặc biệt, phần mềm ERP ROSY được thiết kế phù hợp với đặc thù doanh nghiệp Việt, giúp tự động hóa quản lý tài chính, kiểm soát ngân sách, theo dõi công nợ và dòng tiền.
Nhờ khả năng tùy chỉnh linh hoạt, ROSY hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định nhanh hơn, chính xác hơn và xây dựng hệ thống tài chính minh bạch, hiệu quả, bền vững – đúng tinh thần của 7 nguyên tắc quản trị tài chính hiện đại.
7 nguyên tắc quản trị tài chính là kim chỉ nam giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định, phát triển và tạo dựng niềm tin với các bên liên quan. Khi được kết hợp cùng công nghệ quản trị hiện đại như ERP, hệ thống tài chính doanh nghiệp sẽ trở nên minh bạch, hiệu quả và sẵn sàng thích ứng với mọi biến động thị trường.
