5M1E được biết đến là một mô hình xương cá và có vai trò hỗ trợ bộ phận quản lý doanh nghiệp ở mục quá trình quản lý sản xuất. Để có thể hiểu rõ hơn về 5M1E là gì, hãy cùng ROSY tìm hiểu chi tiết hơn nhé!
5M1E là gì?
5M1E là 1 thuật ngữ để nhắc đến 6 yếu tố tất yếu trong 1 mô hình sản xuất kinh doanh. Cách gọi tắt 5M1E này nhằm với mục đích giúp dễ nhớ hơn và cho ta thấy được sự gắn kết giữa các yếu tố với nhau.
5M1E bao gồm: Machine (Thiết bị), Material (Nguyên vật liệu linh kiện), Measurement (Kiểm tra đo lường), Man (Người thao tác), Method (Phương pháp thao tác), và cuối cùng là Enviroment (Môi trường làm việc).
Đây là những yếu tố vô cùng quan trọng tạo thành phương pháp quản lý sản xuất trong doanh nghiệp để ra đời được những sản phẩm đạt chất lượng.
Mô hình xương cá 5M1E trong doanh nghiệp
Trong 1 doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu nó chính là yếu tố quan trọng nhất để tạo ra một sản phẩm và đưa đến người tiêu dùng. Sản phẩm đó có chất lượng tốt hay không thì nó có sự ảnh hưởng rất lớn từ khâu lựa chọn nguyên vật liệu. Nếu như nguyên liệu được đưa vào sản xuất có sự sai lệch, kém chất lượng thì sẽ kéo theo các sai lệch tiếp đến ở sản phẩm và sẽ gây thiệt hại đến chi phí sản xuất.
Thông thường, khi một sản phẩm được đưa ra thị trường sẽ được các khách hàng đánh giá và quyết định có mua hay không thông qua việc xem xét chất liệu đầu tiên. Chính vì vậy mà chúng ta cần phải giám sát, kiểm tra kỹ lưỡng, chặt chẽ ở khâu lựa chọn, nhập nguyên vật liệu theo đúng với yêu cầu đã đặt ra cho từng sản phẩm. Việc này giúp tránh được những thiệt hại về chi phí cho doanh nghiệp.
Material (Nguyên vật liệu)
Để tạo nên một sản phẩm hoàn thiện thì chắc chắn không thể thiếu các thiết bị máy móc. Máy móc giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất làm việc, giúp tiết kiệm thời gian và sức lao động. Các thiết bị máy móc hiện đại thì chất lượng và số sản lượng sản phẩm sẽ càng được nâng cao.
Để tránh được trường hợp máy móc ảnh hưởng đến sản phẩm và để đảm bảo an toàn lao động, thì trong quá trình sản xuất chúng ta cần phải lưu ý những điều sau đây:
• Thường xuyên quan sát, kiểm tra ổn định và chính xác của máy móc.
• Kiểm tra định kỳ, thay thế những phụ kiện đã cũ.
Machine (Thiết bị, máy móc)
Máy móc có thể vận hành, tạo ra được sản phẩm là nhờ thao tác của người lao động. Kỹ năng của người đứng vận hành máy móc cũng có sự ảnh hưởng rất lớn tới chất lượng sản phẩm. Vì vậy, người thao tác vận hành máy móc cần hiểu rõ về vai trò của mình trong dây chuyền sản xuất và phải nắm rõ hết quy trình sản xuất. Ngoài ra người vận hành cần phải được đào tạo giúp nâng cao kỹ năng nghề nghiệp.
Trong 5 yếu tố 5M, yếu tố về con người có thể được xem là yếu tố khó điều khiển nhất. Do đó, doanh nghiệp cần quan tâm và có những chế độ, đãi ngộ và quản lý phù hợp.
Man (Người thao tác)
Phương pháp thao tác là cách thức mà người vận hành điều khiển để cho máy móc hoạt động tạo ra sản phẩm. Phương pháp thao tác đúng sẽ tạo nên những sản phẩm đạt chất lượng, nếu phương pháp thao tác sai sẽ dẫn đến những sai sót và sự kém chất lượng của sản phẩm. Mỗi doanh nghiệp cần phải lựa chọn phương pháp khoa học, nhất quán để có thể tạo ra sự đồng nhất về chất lượng của tất cả các sản phẩm.
Method (Phương pháp thao tác)
Đây là bước cuối cùng của quá trình sản xuất sản phẩm và nó có vai trò rất quan trọng trước khi cho sản phẩm tới tay khách hàng. Tùy vào từng sản phẩm mà doanh nghiệp sẽ có các tiêu chí, phương pháp khác nhau để đo lường.
Measurement (Kiểm tra, đo lường)
Môi trường sản xuất sản phẩm bao gồm thời gian và điều kiện làm việc để tạo ra sản phẩm. Môi trường làm việc tốt sẽ góp phần tạo nên chất lượng làm việc tốt, sẽ giúp nâng cao hiệu suất lao động. Các yếu tố môi trường sản xuất như: cơ sở vật chất, trang thiết bị, và không gian làm việc, các chế độ giờ giấc làm việc.
Environment (Môi trường sản xuất)
Mô hình xương cá 5M1E hầu như nó phù hợp với tất cả các ngành nghề sản xuất. Nhưng cũng tùy vào lĩnh vực cụ thể mà nó sẽ có sự khác nhau ở từng yếu tố sao cho phù hợp với sản phẩm. Các yếu tố của 5M1E đều có tầm quan trọng lớn lao đối với doanh nghiệp như sau:
• Mô hình 5M1E giúp cho quy trình vận hành được diễn ra một cách chỉnh chu, mạch lạc, giúp giảm thiểu rủi ro có thể xảy ra. Nhiệm vụ của nó được xác định rõ ràng từ khâu đầu tiên cho đến lúc sản xuất ra thành phẩm, và được kiểm tra về tiêu chuẩn cũng như thứ tự dây chuyền được sắp xếp khoa học. Chính vì vậy, mọi sai sót mà xảy ra đều được cập nhập và khắc phục kịp thời.
• Tối ưu năng suất lao động, giúp công việc được vận hành tốt không gây lãng phí, động tác phối hợp đạt độ chuẩn xác nên có sai sót sẽ nhanh chóng tìm ra được lỗi sai và giải quyết nhanh gọn, kịp thời.
• Tốc độ truyền thông tin sẽ tăng lên đáng kể, cải thiện giao tiếp giữa doanh nghiệp và khách hàng, các nhân viên với các bộ phận khác cũng được cải thiện tối đa. Từ đó, việc giải quyết các vấn đề phát sinh sẽ trở nên đơn giản và đạt hiệu quả cao nhất.
• Tiết kiệm chi phí, khi phát sinh sự cố doanh nghiệp sẽ xác định được nguồn gốc của vấn đề để tìm ra giải pháp phù hợp, tiết kiệm được thời gian và chi phí trong việc tìm kiếm lỗi trong quá trình sản xuất cũng như bảo trì.
Trên đây là những thông tin về 5M1E là gì mà ROSY đã tổng hợp được. Hy vọng với những kiến thức này nó sẽ giúp ích cho bạn trong học tập và công việc.
Để một doanh nghiệp được vận hành hiệu quả thì chúng ta cần phải sử dụng các giải pháp, ứng dụng trên nền tảng công nghệ. ROSY sẽ mang đến cho bạn một trải nghiệm cực kỳ hữu ích với phần mềm ERP Quản lý doanh nghiệp. Nếu bạn quan tâm thì hãy kết nối ngay với bộ phận tư vấn viên của ROSY để được hỗ trợ nhanh nhất nhé!
