Các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực khác nhau sẽ cần thời gian triển khai ERP khác nhau. Trên thực tế, rất khó để xác định được thời gian chính xác khi triển khai một dự án ERP, đôi khi cũng có trường hợp thời gian dự kiến chênh lệch rất nhiều so với thời gian hoàn thành. Vậy làm thế nào để kiểm soát tốt quá trình này? Hãy cùng ERP ROSY tìm hiểu cụ thể 5 yếu tố ảnh hưởng đến thời gian triển khai ERP thông qua bài viết dưới đây.
Phương pháp và phạm vi triển khai ảnh hưởng rất nhiều đến thời gian hoàn thành một dự án ERP. Một số phương pháp triển khai phổ biến hiện nay gồm có:
Phương pháp Bigbang: Toàn bộ hệ thống ERP mới sẽ được triển khai và đưa vào hoạt động cùng một lúc, thay vì từng bước một. Phương pháp này thường phù hợp với các công ty có quy mô nhỏ và dự án ERP không quá phức tạp. Nếu công ty lớn và quy mô dự án lớn, việc thay đổi toàn bộ cùng một lúc có thể gây rủi ro cao hơn.
Phương pháp Phased Rollout: Hệ thống ERP được triển khai một cách dần dần, từng phần một. Phương pháp này cho phép doanh nghiệp áp dụng hệ thống ERP theo từng giai đoạn, giúp giảm rủi ro và đảm bảo tính ổn định trong quá trình triển khai.
Phương pháp Agile: Quy trình triển khai ERP được chia thành các giai đoạn ngắn hạn (sprints) có thời gian cố định. Mỗi giai đoạn tập trung vào việc phát triển và hoàn thiện một phần cụ thể của hệ thống ERP. Sau mỗi giai đoạn, sản phẩm được đánh giá và kiểm tra, sau đó được điều chỉnh và cải tiến dựa trên phản hồi.
Tóm lại, số lượng ứng dụng càng nhiều thì thời gian triển khai càng lâu, quy mô doanh nghiệp càng lớn thì triển khai càng vất vả. Vì vậy, các doanh nghiệp nên cân nhắc phương pháp triển khai phù hợp để rút ngắn được thời gian nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả tối ưu.
Đây được xem là yếu tố tác động quan trọng đến thời gian triển khai ERP. Tính quyết đoán từ phía ban lãnh đạo doanh nghiệp và sự hợp tác với đội ngũ triển khai sẽ giúp đẩy nhanh quá trình này một cách hiệu quả. Thông thường thì doanh nghiệp tư nhân thể hiện hiệu suất tốt hơn so với các doanh nghiệp có liên quan đến nhà nước vì ít thủ tục cũng như quy trình phức tạp, dẫn đến thời gian triển khai ngắn hơn và tỷ lệ thành công cao hơn.
Dữ liệu là một trong những vấn đề đau đầu trong triển khai ERP. Thông thường, đối với các doanh nghiệp triển khai ERP, 1/3 thời gian chỉ dành để xử lý vấn đề dữ liệu. Trong trường hợp dữ liệu lớn và không chính xác có thể kéo dài quá trình triển khai và gây ra sự cố sau này.
Các doanh nghiệp chưa có quy trình hoặc quy trình phức tạp dẫn đến việc thời gian triển khai ERP bị kéo dài. Việc chưa có quy trình cũng giống như việc doanh nghiệp đang lạc vào trong một ma trận không có lối thoát. Quy trình phức tạp có thể dẫn đến việc điều chỉnh trên diện rộng. Điều chỉnh quy trình để phù hợp với phần mềm hoặc điều chỉnh phần mềm để tương thích với quy trình hiện tại đều là những công việc khó khăn, tốn kém nhiều thời gian trong quá trình triển khai ERP.
Việc đào tạo cho toàn thể nhân viên biết cách sử dụng là một quy trình rất quan trọng. Chương trình đào tạo cần đảm bảo các yếu tố dễ hiểu, cung cấp đầy đủ thông tin nền tảng để người dùng có thể vận hành hệ thống một cách trơn tru. Đặc biệt, mỗi doanh nghiệp thuộc lĩnh vực khác nhau cần có một bộ khung chương trình đào tạo riêng biệt, đặc thù. Chương trình đào tạo không hợp lý dễ dẫn đến việc kéo dài thời gian triển khai dự án ERP.
Qua việc đánh giá các yếu tố trên hy vọng sẽ giúp doanh nghiệp ước tính chính xác hơn chi phí và thời gian triển khai dự án ERP. Để làm rõ hơn những thắc mắc cho doanh nghiệp, bạn có thể liên hệ ERP ROSY qua thông tin ngay phía dưới đây để được giải đáp một cách cụ thể hơn.
CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM ROSY
Hotline: 0908 743 877 hoặc 0908 743 879
Email: office@rosysoft.vn
Địa chỉ: Tòa nhà Gicland, 1B Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP HCM.
