Trang chủ Tin Công nghệ 5 LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NHÂN SỰ

5 LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NHÂN SỰ

Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc sử dụng phần mềm quản trị nhân sự không chỉ là một lựa chọn mà là một yếu tố quyết định cho sự thành công và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Từ việc tối ưu hóa quy trình tuyển dụng đến việc quản lý hiệu suất và phát triển nhân viên, phần mềm quản trị nhân sự mang lại nhiều lợi ích to lớn mà doanh nghiệp không thể bỏ qua.

Cùng ERP ROSY khám phá ngay 5 lợi ích mà phần mềm quản trị nhân sự qua bài viết dưới đây nhé!

1. Phần mềm quản trị nhân sự là gì?

Phần mềm quản trị nhân sự (HRM software - Human Resource Management software) là một loại phần mềm được thiết kế để hỗ trợ và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Phần mềm này cung cấp các công cụ và tính năng để tự động hóa các quy trình nhân sự, từ việc tuyển dụng, quản lý thông tin cá nhân của nhân viên, đến việc đào tạo, đánh giá hiệu suất và quản lý tiền lương.

2. 5 lợi ích khi sử dụng phần mềm quản trị nhân sự

Nâng cao hiệu quả đầu tư cho doanh nghiệp

Phần mềm quản trị nhân sự giúp nâng cao hiệu quả đầu tư cho doanh nghiệp bằng cách tối ưu hóa quy trình làm việc, quản lý hiệu suất nhân viên, tăng cường tương tác và giao tiếp, cung cấp dữ liệu để ra quyết định dựa trên dữ liệu, và tạo ra một môi trường làm việc tích cực, tăng cường hài lòng và cam kết của nhân viên.

Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng

Phần mềm quản trị nhân sự cung cấp các công cụ để quản lý quy trình tuyển dụng một cách hiệu quả hơn, từ việc đăng tin tuyển dụng đến tiếp nhận hồ sơ ứng viên, tổ chức phỏng vấn và chấp nhận ứng viên. Điều này giúp giảm thời gian và chi phí cho quy trình tuyển dụng và đảm bảo lựa chọn nhân viên phù hợp với yêu cầu công việc.

Quản lý, tiếp cận hồ sơ nhân sự một cách dễ dàng

Việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự đem lại lợi ích vô cùng to lớn cho quản lý trong việc tiếp cận và quản lý hồ sơ nhân sự. Bằng cách này, quản lý có thể dễ dàng truy cập và xem xét thông tin cá nhân của nhân viên một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn bao giờ hết. 

Ngoài ra, phần mềm còn giúp rút ngắn thời gian cần thiết cho việc giám sát nhân viên bằng cách tự động lên kế hoạch làm việc và tính toán lương thưởng dựa trên số ngày công của mỗi nhân viên. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa quá trình quản lý nhân sự mà còn tiết kiệm được thời gian quý báu cho các nhiệm vụ quan trọng khác, từ đó tăng cường hiệu quả làm việc của tổ chức.

Bảo mật thông tin nhân sự an toàn, hiệu quả

Tính bảo mật của thông tin nhân sự là một trong những ưu tiên hàng đầu của mọi tổ chức. Phần mềm quản lý nhân sự cung cấp các công cụ để lưu trữ, mã hóa và quản lý thông tin nhân viên một cách an toàn và hiệu quả. Nó cũng cho phép quản trị viên thiết lập các cấp độ truy cập khác nhau, giúp hạn chế việc truy cập không được ủy quyền vào thông tin nhân sự. 

Bên cạnh đó, tính năng ghi nhật ký hệ thống giúp theo dõi mọi hoạt động trên hệ thống và phát hiện sớm bất kỳ hoạt động đáng ngờ nào. Điều này đảm bảo rằng thông tin nhân sự của tổ chức được bảo vệ một cách toàn diện và tuân thủ đúng các quy định về bảo mật dữ liệu.

Nâng cao trải nghiệm cho nhân sự 

Phần mềm quản trị nhân sự cung cấp các công cụ cho việc quản lý thông tin nhân viên, quản lý thời gian làm việc, và cung cấp thông tin về các chế độ phúc lợi và đào tạo. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc thuận tiện và tích hợp, nâng cao trải nghiệm làm việc của nhân viên và tăng sự hài lòng và cam kết với tổ chức.

3. Phần mềm quản trị nhân sự HRM ROSY

HRM_ROSY Xây dựng giải pháp quản lý nhân sự - chính sách tiền lương hướng đến các đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh, tích hợp với module quản trị sản xuất, tập hợp chi phí và thống kê sản xuất để tính lương sản phẩm chính xác đến từng tổ, từng chuyền.

Cập nhật lý lịch nhân sự đầy đủ: Hình ảnh, Địa chỉ, Họ tên, quá trình công tác, làm việc, kinh nghiệm và bằng cấp chuyên môn đạt được. Cập nhật về các mối quan hệ gia đình với nhân sự làm tham số tính giảm người phụ thuộc,thống kê ngày nghỉ phép và khen thưởng kịp thời nhằm động viên tích cực đến tinh thần trách nhiệm trong công việc.

Một vài tính năng nổi bật của Phần mềm quản trị nhân sự ROSY_HRM:

  • Quản lý nhân sự

  • Nhật ký làm việc

  • Dữ liệu kê khai thuế TNCN, Bảo hiểm

  • Quản lý chấm công

  • Quản lý tiền lương, tính lương sản phẩm

  • Chính sách phụ cấp theo lương

  • Hệ thống báo cáo

Phần mềm ROSY_HRM là công cụ không những thích ứng với thực trạng mà vẫn đảm bảo cho sự mở rộng hoặc bổ sung thêm khi có sự thay đổi về chính sách nhân sự và tiền lương. Sử dụng hệ thống ROSY_HRM giúp nhà quản trị rút ngắn khoảng cách thông tin và gần gũi hơn với nhân viên họ, tạo nên sự đồng hành tương trợ cùng mục tiêu phát triển.

Liên hệ ngay nếu có nhu cầu tư vấn sử dụng Phần mềm quản trị nhân sự HRM ROSY!

CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM ROSY

Hotline: 0908 743 877 hoặc 0908 743 879

Email: office@rosysoft.vn

Địa chỉ: Tòa nhà Gic Land 1B Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP HCM.