Thay đổi là điều bắt buộc các doanh nghiệp phải thực hiện ngay trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng phát triển. Đã có rất nhiều doanh nghiệp "lội ngược dòng" ngoạn mục nhờ áp dụng chuyển đổi số trong hoạt động sản xuất, kinh doanh. Hãy cùng ROSY tìm hiểu về 11 lợi ích có thể nói đến của chuyển đổi số với doanh nghiệp nhé.
11 Lợi ích của chuyển đổi số mang lại cho doanh nghiệp
Các mô hình hoạt động truyền thống khi tác nghiệp trong và ngoài phòng ban được thực hiện thủ công và bán thủ công. Cụ thể, một nhân viên khi đi chuẩn bị đi công tác sẽ phải làm rất nhiều thao tác từ điền form, in ấn, xin xác nhận của lãnh đạo,... để trình ký và đóng dấu. Công đoạn này mất nhiều thời gian. Khi số hóa toàn bộ quy trình bằng phần mềm xử lý công việc mọi thao tác sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Hiệu suất làm việc của nhân viên được nâng cao
Lợi ích tiếp theo của chuyển đổi số với doanh nghiệp là giúp quản lý chất lượng toàn diện trong mọi khâu sản xuất từ (IQC – PQC – OQC) thông qua việc ứng dụng giải pháp phần mềm ERP ROSY. Dựa vào báo cáo đa chiều, lãnh đạo và các trưởng phòng có thể đánh giá được các vấn đề ảnh hưởng đến chất lượng, từ đó đưa ra chiến lược khắc phục, giảm liệu các vấn đề như: hàng lỗi, không đạt chất lượng,...
Hấu hết các doanh nghiệp Việt Nam, các quy trình làm việc đều thực hiện trên giấy tờ thủ công. Điều này được thay đổi hoàn toàn khi doanh nghiệp sử dụng chuyển đổi số. Quá trình này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể nhờ số hóa các dữ liệu vật lý, thay đổi thành lưu trữ phần mềm.
Tối ưu chi phí
Việc ứng dụng chuyển đổi số giúp doanh nghiệp nâng cao tốc độ ra mắt sản phẩm ra nhờ sự phát triển nổi bậc về năng suất thông qua sự cộng hưởng giữa Quản trị thông minh, Vận hành thông minh và công nghệ hiện đại.
Vì sao chuyển đổi số làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp? Chính nhờ sự chuyển đổi số mang đến nhiều cơ hội kinh doanh, giúp tiếp cận với lượng lớn khách hàng nhưng chi phí thấp lại rất thấp.
Bất kỳ một doanh nghiệp đều sở hữu lượng thông tin lớn. Trước đây, phương pháp quản lý các thông tin này bằng thủ công, rắc rối và tốn thời gian. Các thông tin dưới dạng vật lý như giấy tờ, excel sẽ gặp các vấn đề như sau:
Dễ bị hư hỏng, bị thất lạc vì thời gian dài
Từng phòng ban có những số liệu riêng biệt và dẫn đến tình trạng sai số
Tài liệu dạng vật lý nên số liệu dễ bị phân chia nhiều hướng. Việc lưu trữ dữ liệu, quản lý các thông tin là việc tiêu tốn nhiều thời gian và phức tạp.
Giúp khai thác thông tin hiệu quả
Chuyển đổi số còn giúp các doanh nghiệp nâng cao khả năng làm việc của nhân viên. Các công việc có giá trị gia tăng thấp, phần mềm có thể tự động thực hiện mà không tiêu tốn bất kỳ chi phí về nhân lực. Bên cạnh đó, người quản lý dễ dàng đánh giá hiệu quả công việc của từng nhân viên, tình hình làm việc của các phòng ban. Nếu có sự cố phát sinh, lãnh đạo nắm được ngay và đưa ra hướng xử lý nhanh chóng, hạn chế được nhiều rủi ro đáng tiếc.
Theo báo cáo từ HBR, các CEO cho biết, khi chuyển đổi số, các doanh nghiệp có thể nhiều cơ hội mới. Cùng với đó, chuyển đổi số giúp doanh nghiệp ứng dụng những công nghệ mới, tạo sự khác biệt nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Chuyển đổi số là cơ hội cho doanh nghiệp có chiến lược chuyển đổi đúng đắn.
Theo SAP, hầu hết các CEO đều cho rằng chuyển đổi số thành công sẽ cải thiện trải nghiệm của khách hàng. Nhu cầu và kỳ vọng của khách hàng sẽ liên tục thay đổi và nâng cao. Người tiêu dùng sẽ có thêm nhiều lựa chọn với giá thành phù hợp.
Nâng cao trải nghiệm khách hàng
Chuyển đổi số doanh nghiệp đi cùng với chuyển đổi văn hóa. Trên thực tế, điều này tương tự 2 mặt đồng tiền, phụ thuộc vào nhau, hỗ trợ nhau phát triển. Một lợi ích của chuyển đổi số đó là giúp đổi mới văn hóa cho tổ chức. Đầu tư vào chuyển đổi số các doanh nghiệp đang từng bước xây dựng văn hóa khuyến khích từng nhân viên ngày càng tiến bộ và tiếp thu những kiến thức mới. Nhân viên sẽ trải nghiệm những sáng kiến, ý tưởng mới,từ đó giúp doanh nghiệp luôn vận động, phát triển và chuẩn bị đầy đủ tinh thần để đối diện với những thử thách mới.
Việc ứng dụng chuyển đổi số mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp cụ thể là việc chuẩn hóa quy trình vận hành, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, giúp nhân viên gắn bó với nhau vì một mục tiêu, định hướng và giá trị chung. Bên cạnh đó, chuyển đổi số giúp tổ chức phản ứng nhanh với các thay đổi liên tục từ đó ngày một linh hoạt và phát triển hơn.
