Ngành công nghiệp giấy là một trong những ngành gây ô nhiễm lớn vì sử dụng nhiều tài nguyên như nước, cây gỗ, hóa chất đồng thời thải ra môi trường một lượng lớn nước thải, phế phẩm. Do đó, tái chế giấy là một trong những biện pháp đang được chú trọng phát triển nhằm giảm thiểu việc đốn hạ cây xanh, giảm thiểu rác thải từ giấy đã qua sử dụng đang làm ô nhiễm môi trường.
Công ty TNHH giấy Đồng Tiến là một trong những công ty đi đầu trong việc tái chế giấy tại Việt Nam với rất nhiều chủng loại đa dạng như giấy Testliner (Giấy hai da), giấy Medium (giấy lớp sóng), giấy Kraft. Đặc biệt, công ty giấy Đồng Tiến được biết đến như một công ty sản xuất Tấm Lợp Sinh Thái bằng vỏ hộp sữa tái chế duy nhất tại Việt Nam được khách hàng yêu mến tin dùng.
Một buổi làm việc với BLĐ công ty giấy Đồng Tiến
Để ứng dụng Công nghệ thông tin trong việc quản lý tài chính và sản xuất, Giấy Đồng Tiến đã chọn ROSY làm nhà cung cấp và triển khai giải pháp phần mềm.
Phần mềm ROSY đã triển khai thành công hai giai đoạn với những bước đầu là xây dựng quy trình mua hàng, bán hàng, hàng tồn kho, giá thành và các phân hệ liên quan đến kế toán. Các phòng ban được liên kết, trao đổi chia sẻ dữ liệu chung để tận dụng tài nguyên, giảm thời gian nhập liệu cũng như sự trao đổi thông tin giữa các bộ phận được xuyên suốt. Như đơn đặt hàng của khách hàng được bộ phận kinh doanh tiếp nhận và các bộ phận sản xuất, mua hàng, kế toán được kế thừa thông tin để phục vụ cho phòng ban của mình. Do đó, thời gian giao hàng được rút ngắn và tiết kiệm chi phí về nguồn lực cũng như vật lực.
Để máy móc được hoạt động được trơn tru ổn định cần phải bảo trì bảo dưỡng thường xuyên. Hiểu được vấn đề đó, ban lãnh đạo công ty đồng tiến đã đề nghị phần mềm ROSY gấp rút triển khai phân hệ “Quản lý bảo trì máy móc” cho Bộ phận Kỹ Thuật và Bộ phận Bảo trì.
Hiện tại hệ thống đã hoàn thành nghiệm thu và chạy thực tế được 1 năm hỗ trợ bộ phận bảo trì trong việc theo dõi lý lịch máy móc thiết bị, lập kế hoạch chăm sóc bảo dưỡng máy móc hàng ngày, kiểm tra vệ sinh các máy móc theo định kỳ, kiểm soát mua vật tư phụ tùng để đáp ứng nhu cầu sửa chữa và lên các báo cáo về máy móc cũng như các chi phí phát sinh từ bộ phận sản xuất giúp Ban Lãnh Đạo và các phòng ban liên quan kiểm soát chặt chẽ khâu sản xuất, từ đó giảm thiểu được việc máy móc bị sự cố đột xuất để những lô sản phẩm được đi theo đúng tiến độ đặt ra.
